2.4 Utilisation des panneaux pour organiser votre dossier Accueil

L'intérêt des panneaux réside dans la possibilité d'en afficher plusieurs dans une vue unique personnalisée. Vous pouvez y afficher n'importe quel dossier. Vous pouvez également y afficher un carnet d'adresses ou une page Web.

2.4.1 Présentation des panneaux

Un panneau est une vue d'informations personnalisée dans GroupWise. Par exemple, la vue Accueil par défaut comporte un panneau Messages non lus qui affiche la liste des éléments que vous n'avez pas lus. Le panneau Liste des tâches est un autre panneau par défaut de la vue Page d'accueil. Ce panneau affiche les éléments qui se trouvent dans votre liste des tâches.

Vous pouvez créer un panneau pour afficher plusieurs informations, comme des éléments non lus ou un calendrier récapitulatif. Une liste prédéfinie de panneaux a été créée, mais vous pouvez également créer des panneaux personnalisés.

Figure 2-8 Les panneaux de GroupWise

2.4.2 Redimensionnement d'un panneau

Vous pouvez souhaiter modifier la hauteur d'un panneau pour afficher plus ou moins d'informations. Pour modifier la hauteur d'un panneau, placez le pointeur de la souris sur la ligne supérieure jusqu'à ce que le symbole Redimensionner le pointeur de la souris apparaisse, puis faites glisser le bord vers le haut ou vers le bas pour redimensionner le panneau.

2.4.3 Déplacement d'un panneau

  1. Placez le curseur dans la barre de titre du panneau puis faites-le glisser vers son nouvel emplacement.

  2. Redimensionnez les panneaux qui l'encadrent pour adapter le panneau à son nouvel emplacement.

Reportez-vous également à Personnalisation des panneaux.

2.4.4 Personnalisation des panneaux

  1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur le dossier dont vous souhaitez modifier les panneaux, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Cliquez sur l'onglet Affichage.

  3. Sélectionnez Panneaux dans la liste déroulante Afficher par.

  4. Cliquez sur Personnalisation des panneaux.

    Personnalisation des panneaux

  5. Spécifiez si vous souhaitez afficher les panneaux sur une, deux ou trois colonnes.

    Si vous choisissez Trois colonnes ou plus, sélectionnez le nombre de colonnes dans le champ colonne.

  6. Pour choisir des panneaux dans la liste des panneaux disponibles ou créer des panneaux personnalisés, cliquez sur Nouveau panneau.

  7. Cliquez sur Ajouter en regard de la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter le panneau.

  8. (Facultatif) Cliquez sur Déplacer vers le haut ou sur Déplacer vers le bas pour placer le panneau à l'endroit où vous souhaitez qu'il apparaisse.

  9. Cliquez sur OK.

2.4.5 Création d'un panneau

  1. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Panneau, puis cliquez sur Ajouter un panneau.

  2. Cliquez sur Nouveau panneau.

    Nouveau panneau

  3. saisissez le nom du panneau dans le champ Nom du nouveau panneau.

  4. Indiquez si vous voulez que le panneau contienne un dossier ou une page Web.

    Si vous optez pour un dossier, cliquez sur Changer de dossier pour sélectionner le dossier dont le contenu sera affiché.

    ou

    Si vous sélectionnez une page Web, saisissez son URL dans le champ Page Web sélectionnée.

  5. Sélectionnez un paramètre d'affichage dans la liste déroulante Paramètres d'affichage.

    Agenda : affiche le panneau sous forme d'agenda graphique.

    Détails : affiche les détails des éléments du panneau.

    Suivi de discussion: regroupe les éléments du panneau en fonction de leur suivi.

    Liste des tâches : affiche le panneau sous forme de liste des tâches.

    ou

    Cliquez sur Autres paramètres d'affichage pour afficher des options d'affichage supplémentaires.

  6. (Facultatif) Cliquez sur Filtre pour ajouter un filtre au panneau.

  7. Cliquez sur OK, puis sur Ajouter pour afficher le panneau.

2.4.6 Suppression d'un panneau

  1. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante du panneau puis sur Fermer.

2.4.7 Exportation et importation des paramètres de la vue Accueil

Tout comme avec les paramètres d'affichage des dossiers, vous pouvez envoyer les paramètres d'affichage de votre vue Accueil à d'autres utilisateurs GroupWise. De la même façon, vous pouvez importer les paramètres d'affichage de la vue Accueil qui vous sont transmis par courrier électronique.

Pour plus d'informations sur l'exportation des paramètres de la vue Accueil, reportez-vous à la section Envoi d'un paramètre d'affichage.

Pour plus d'informations sur l'importation des paramètres de vue Accueil reçus par courrier électronique, reportez-vous à la section Importation d'un paramètre d'affichage.