Si vous choisissez de publier un agenda personnel sur Internet, il devient visible par tous sur Internet. Lorsque vous publiez votre agenda personnel, il est publié dans l'hôte de publication d'agenda de votre système. Pour plus d'informations sur l'hôte de publication des agendas, contactez votre administrateur GroupWise.
La possibilité de publier votre agenda personnel peut être activée et désactivée par votre administrateur GroupWise. Si votre administrateur GroupWise a désactivé la possibilité de publier des agendas personnels, cette option n'est pas affichée dans le client GroupWise.
Il n'est pas possible de publier un agenda dans les situations suivantes :
Vous ne pouvez pas publier un agenda créé à l'aide de l'option « Nouvel agenda de mandataire », mais vous pouvez publier l'agenda d'un autre utilisateur si vous accédez à son compte GroupWise via la fonction Mandataire. Un agenda qui a été publié alors que vous étiez connecté au compte d'un autre utilisateur en tant que mandataire est publié sous le nom de l'utilisateur en question.
Les agendas partagés peuvent être publiés uniquement par le propriétaire de l'agenda ; si vous n'êtes pas propriétaire de l'agenda, vous ne pouvez pas le publier.
Vous pouvez publier n'importe quel agenda, y compris votre agenda GroupWise principal.
Les éléments compris dans des agendas secondaires sont inclus dans la publication de l'agenda principal si l'un des critères suivants est rempli :
L'agenda secondaire est publié en plus de l'agenda principal publié et il est vérifié comme décrit à la Section 4.9.4, Affichage et masquage des agendas publiés.
Les éléments des agendas secondaires non publiés sont liés à des éléments de l'agenda principal.
Les catégories assignées avec un agenda publié n'apparaissent pas sur le Web.
Dans la liste des dossiers de l'agenda, cliquez avec le bouton droit sur l'agenda à publier, puis cliquez sur .
Sélectionnez .
Sélectionnez l'une des options de période suivantes :
Tout l'agenda : publie une période comprenant les 7 jours précédents et les 365 jours suivants de votre agenda.
Précédent : publie la plage de jours que vous sélectionnez. Par défaut, le système publie une période comprenant les 7 jours précédents et les 30 jours suivants de votre agenda.
(Facultatif) Sélectionnez, au besoin, l'option .
Si cette option reste désélectionnée, les éléments marqués comme étant privés ne sont jamais affichés, même s'ils se trouvent dans des agendas secondaires pour lesquels cette option est sélectionnée.
Pour envoyer un lien vers l'agenda que vous avez publié :
Cliquez sur . Un nouveau message électronique s'ouvre avec un lien.
Sélectionnez à qui vous voulez envoyer le message, puis cliquez sur .
Cliquez sur .
Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur .
Modifiez vos options de publication.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux opérations de l'Étape 3 à l'Étape 5 de la Section 4.9.2, Publication d'un agenda personnel.
Cliquez sur .
Une fois votre agenda principal publié, vous pouvez afficher ou masquer les agendas secondaires qui ont également été publiés. Pour plus d'informations sur la publication d'un agenda, reportez-vous à la Section 4.9.2, Publication d'un agenda personnel.
Dans la liste des dossiers, cochez ou décochez la case en regard de l'agenda que vous souhaitez inclure dans la publication de l'agenda principal.
Lorsque vous annulez la publication d'un agenda, ce dernier ne s'affiche plus dans la liste des agendas publiés dans l'hôte de publication d'agenda. Si quelqu'un s'est abonné à votre agenda, il ne reçoit plus les mises à jour de votre agenda et risque de recevoir un message d'erreur.
Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur .
Désélectionnez , puis cliquez sur .