4.4 Envoi d'éléments d'Agenda

4.4.1 Présentation des éléments de l'agenda

Vous pouvez planifier des rendez-vous et des notes à votre attention ou à celle d'autres utilisateurs. Vous pouvez également réserver une plage horaire à l'aide d'un rendez-vous personnel.

Pour plus d'informations sur la différence entre les rendez-vous et les notes d'une part et les autres types d'éléments d'autre part, reportez-vous à la Section 1.8, Présentation des types d'éléments GroupWise.

Pour savoir si une personne assistera à votre réunion, vérifiez dans les propriétés de l'élément si son état est accepté ou refusé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Travailler avec des éléments envoyés.

Tous les éléments planifiés peuvent être retirés ou replanifiés, même s'ils ont déjà été ouverts et acceptés par leurs destinataires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 3.2.3, Retrait des messages électroniques envoyés et à la Section 3.2.5, Modification des rendez-vous, tâches et notes envoyés.

Pour plus d'informations sur la gestion des éléments après envoi ou réception, reportez-vous à la Section 3.1, Envoi de courrier électronique et à la Section 3.3, Réception d'un message électronique et réponse à celui-ci.

4.4.2 Planification des rendez-vous

Utilisez les rendez-vous pour planifier les plages horaires d'une date spécifique ou de plusieurs dates.

Vous pouvez utiliser la fonction Plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle tous les utilisateurs et toutes les ressources que vous voulez réunir pour un rendez-vous sont disponibles.

Lorsque vous effectuez une recherche de plages disponibles pour les utilisateurs qui ne se trouvent pas dans le même fuseau horaire que vous, GroupWise tient compte du décalage horaire. Ainsi, si vous tentez de planifier une réunion avec un collaborateur situé dans une zone géographique utilisant un fuseau horaire avec sept heures d'avance sur vous, dans les plages disponibles, sa journée de travail s'arrête peu après 10:00 du matin pour vous.

Lorsque vous planifiez un rendez-vous en vous incluant en tant que participant, GroupWise l'accepte automatiquement, sauf en cas de conflit avec un autre rendez-vous prévu. Dans ce cas, vous recevez une notification signalant le conflit lorsque vous tentez d'envoyer le rendez-vous.

Planification d'un rendez-vous pour vous-même

Si vous n'êtes pas disponible pour des réunions, vous pouvez planifier un rendez-vous personnel pour les heures concernées. Lorsqu'un autre utilisateur vous convie à un rendez-vous, une recherche des plages disponibles lui permet de se rendre compte que vous n'êtes pas disponible au moment prévu, mais il peut toujours fixer un créneau horaire qui chevauche votre rendez-vous.

Les rendez-vous personnels sont placés dans votre agenda à la date que vous spécifiez. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur. De même, tous les rendez-vous personnels sont enregistrés dans votre agenda GroupWise principal. Pour les déplacer vers un agenda personnel, faites-les glisser et déposez-les dans l'agenda personnel après les avoir créés.

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du bouton icône Nouveau rendez-vous, puis cliquez sur Rendez-vous personnel.

    Vue Rendez-vous publié

    ou

    Dans votre agenda, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure de ce jour.

  2. (Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous.

  3. Indiquez une date de début.

    ou

    Cliquez sur icône Date pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la Section 4.4.4, Planification d'éléments récurrents.

    ou

    Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

    Pour plus d'informations sur les événements Toute la journée, reportez-vous à la section Présentation des événements de type Toute la journée.

  4. Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

  5. Indiquez le type de rendez-vous souhaité dans le menu déroulant Afficher comme étant. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible.

  6. (Facultatif) Saisissez un message.

    Cliquez sur l'onglet Options pour spécifier de nombreuses options, telles qu'une priorité élevée pour ce rendez-vous.

  7. (Facultatif) Pour indiquer un type Afficher le rendez-vous comme étant, cliquez sur Opérations > Afficher le rendez-vous comme étant, puis sur un type.

  8. Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Planification d'un rendez-vous pour plusieurs personnes

  1. Cliquez sur l'icône icône Rendez-vous dans la barre d'outils.

  2. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Indiquez des ID de ressource (par exemple, une salle de conférence) dans le champ À. Si nécessaire, cliquez sur +Cc ou +Cm pour ajouter les champs correspondants puis saisissez les noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

    ou

    Pour sélectionner des noms d'utilisateurs ou des ressources dans une liste, cliquez sur Adresse dans la barre d'outils, double-cliquez sur chaque utilisateur souhaité, puis cliquez sur OK.

    Votre nom est automatiquement ajouté au champ À du rendez-vous. Lorsque vous envoyez un rendez-vous, celui-ci est automatiquement ajouté à votre agenda. Si vous ne souhaitez pas recevoir le message, supprimez votre nom du champ À.

    Si plusieurs lieux sont ajoutés comme ressources à un même rendez-vous, seul le premier est affiché dans le champ Lieu.

  3. Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur Liste déroulante Expéditeur, puis cliquez sur un nom.

  4. (Conditionnel) Si un lieu n'a pas été ajouté en tant que ressource dans le champ À, saisissez sa description dans le champ Lieu.

  5. Indiquez une date de début.

    ou

    Cliquez sur icône Date pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous. Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la Section 4.4.4, Planification d'éléments récurrents.

    ou

    Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.

    Pour plus d'informations sur les événements Toute la journée, reportez-vous à la section Présentation des événements de type Toute la journée.

  6. Indiquez une heure de début et une durée. La durée peut être exprimée en minutes, en heures ou en jours.

  7. Indiquez le type de rendez-vous souhaité. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible.

    Les destinataires des champs CC et CM reçoivent un rendez-vous défini comme Libre.

  8. Saisissez l'objet et le contenu du message.

    vue Rendez-vous

  9. Pour vérifier la disponibilité des personnes conviées au rendez-vous et des ressources nécessaires, cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation des plages disponibles pour vérifier la disponibilité.

    Cliquez sur l'onglet Options d'envoi pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée au rendez-vous ou demander une réponse aux destinataires.

  10. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

    Si le rendez-vous crée un conflit avec un autre rendez-vous déjà présent dans votre agenda, vous devez choisir entre poursuivre la planification du rendez-vous ou modifier ce dernier.

Utilisation des plages disponibles pour vérifier la disponibilité

Utilisez la recherche de plages disponibles pour rechercher une heure à laquelle toutes les personnes et les ressources que vous voulez réunir sont disponibles.

Recherche des plages disponibles

  1. Lors de la création d'un rendez-vous, spécifiez les noms d'utilisateur et l'ID des ressources dans le champ À.

  2. Dans le champ Date de début, indiquez la première date à laquelle la réunion est susceptible d'avoir lieu.

  3. Définissez la durée du rendez-vous.

  4. Cliquez sur Plages disponibles dans la barre d'outils.

    Boîte de dialogue Choix de l'heure de rendez-vous

    La légende située dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Plages disponibles indique la signification des différents modèles Afficher le rendez-vous comme étant de la grille.

    Si icône Informations sur les plages disponibles apparaît à gauche du nom de l'utilisateur ou de la ressource, vous pouvez cliquer sur une heure planifiée à côté de ces éléments dans l'onglet Agendas individuels pour afficher davantage d'informations sur le rendez-vous dans la zone inférieure. Cependant, l'utilisateur ou le propriétaire de la ressource doit vous donner les droits en lecture sur les rendez-vous de sa liste d'accès pour que icône Informations sur les plages disponibles apparaisse. Reportez-vous à la section Accorder des droits à un mandataire en tant que propriétaire d'une boîte aux lettres.

    Pour exclure une ressource ou un nom d'utilisateur de la recherche sans la/le supprimer, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, puis cochez la case située à côté de la ressource ou de l'utilisateur concerné pour le désélectionner. Le fait d'exclure une personne ou une ressource d'une recherche est utile lorsqu'un utilisateur (tel qu'un destinataire CC) doit être invité à une réunion mais ne doit pas nécessairement y participer. Pour inclure un utilisateur ou une ressource exclu, cochez la case correspondante.

  5. Cliquez sur Sélection auto. pour choisir la première plage horaire disponible pour une réunion, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, l'heure choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.

    ou

    Cliquez sur Sélection auto. jusqu'à ce que l'heure de votre choix s'affiche, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, l'heure choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.

    ou

    Cliquez sur l'onglet Heures disponibles pour afficher les plages horaires disponibles pour une réunion, cliquez sur une plage horaire pour la sélectionner, puis cliquez sur OK pour transférer les utilisateurs, les ressources, la plage horaire choisie et la durée de la réunion vers le rendez-vous que vous étiez en train de planifier.

  6. Pour supprimer un utilisateur ou une ressource de la liste Inviter à la réunion après avoir effectué la recherche, cliquez sur l'onglet Heures disponibles, cliquez sur le nom d'utilisateur ou la ressource à supprimer, appuyez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui.

    Cette procédure est utile si vous envisagez d'inclure plusieurs salles de conférence dans votre recherche de salles disponibles, puis d'éliminer celles que vous ne souhaitez pas retenir.

  7. Complétez le rendez-vous, puis envoyez-le.

    Cliquez sur Outils > Plages disponibles si vous souhaitez effectuer une recherche de plages disponibles avant d'ouvrir un rendez-vous. Indiquez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Plages disponibles, puis cliquez sur OK pour lancer la recherche. Lorsque vous trouvez une heure qui vous convient, cliquez sur Réunion pour transférer les informations vers une nouvelle vue de rendez-vous, puis complétez le rendez-vous.

    Vous pouvez modifier la plage de recherche pour un rendez-vous en le planifiant via Outils > Plages disponibles et en modifiant le nombre indiqué dans le champ Nombre de jours à examiner.

    Cette méthode est particulièrement utile lorsque vous planifiez des rendez-vous récurrents ou des rendez-vous avec des utilisateurs et que vous souhaitez afficher plus que les sept jours par défaut de leur agenda.

Modification des options des plages disponibles

Vous pouvez modifier la plage de recherche, l'heure et les jours par défaut de tous les rendez-vous dans l'onglet Plages disponibles de la boîte de dialogue Options pour la date/heure.

  1. Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Agenda, puis cliquez sur l'onglet Plages disponibles.

  2. Modifiez les options comme vous le souhaitez.

    Les options incluent la plage de dates ou les jours spécifiques dans lesquels effectuer la recherche.

  3. Cliquez sur OK.

Présentation des événements de type Toute la journée

Lorsque vous créez un rendez-vous dans GroupWise, vous pouvez signaler qu'il s'agit d'un rendez-vous couvrant toute la journée en sélectionnant l'option Toute la journée en regard du champ de saisie de l'heure.

Pour déterminer le mode d'affichage du rendez-vous, cliquez sur le bouton de disponibilité, situé sous la case à cocher Toute la journée. Les rendez-vous peuvent s'afficher comme étant Occupé, Libre, Absent ou Possible. Contrairement aux rendez-vous ordinaires, tous les destinataires reçoivent chaque événement Toute la journée comme étant Libre par défaut. En effet, les événements Toute la journée sont souvent indiqués uniquement à titre d'information pour les destinataires. Par exemple, vous pouvez envoyer un événement Toute la journée à vos collègues pour les informer que vous allez être en congé. Dans ce cas, les personnes qui reçoivent l'événement n'apparaissent pas avec le statut Occupé à la date en question.

Changer le mode d'affichage des événements Toute la journée

Vous pouvez modifier la manière dont les événements Toute la journée sont acceptés dans votre agenda à l'aide du menu Options.

  1. Cliquez sur Outils > Options, double-cliquez sur Agenda, puis cliquez sur l'onglet Général.

  2. Dans la zone Options d'acceptation, cliquez sur le menu déroulant situé sous Accepter les évènements Tte la journée envoyés à soi-même comme : puis sélectionnez l'option désirée.

  3. Cliquez sur OK.

Lorsque vous envoyez un événement Toute la journée à des destinataires, par défaut, l'heure apparaît comme Libre. L'expéditeur peut choisir de faire en sorte que l'événement apparaisse comme Occupé dans l'agenda des destinataires, mais il doit le faire à chaque fois qu'il envoie un événement Toute la journée.

Saisie de l'heure

Lorsque vous planifiez des rendez-vous et autres éléments, le système peut vous demander de préciser une heure. La plupart du temps, vous pouvez indiquer l'heure en la tapant directement dans le champ correspondant ou en l'entrant à l'aide du champ de saisie. Cliquez sur icône Saisie de l'heure pour ouvrir la fenêtre de saisie de l'heure.

Figure 4-8 Fenêtre de saisie de l'heure

Utilisez la flèche verte pour sélectionner l'heure de début et la flèche rouge pour sélectionner l'heure de fin. Les heures sélectionnées apparaissent à droite sur l'écran. Vous pouvez utiliser des intervalles de 15 minutes minimum.

Si la durée appropriée a déjà été indiquée, vous pouvez la déplacer en faisant glisser toute la zone sélectionnée vers le haut ou vers le bas.

Une option de fuseau horaire est également disponible pour spécifier le fuseau horaire de l'événement. Pour plus d'informations sur les fuseaux horaires, reportez-vous à la section Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous.

Spécification d'un fuseau horaire pour un rendez-vous

La fonctionnalité Fuseau horaire permet de planifier une réunion avec des destinataires situés dans des zones géographiques utilisant un autre fuseau horaire mais doivent se rencontrer dans un même lieu.

En règle générale, GroupWise adapte automatiquement les heures de réunion aux fuseaux horaires des destinataires. Par exemple, si un utilisateur dans l'Utah programme une réunion pour 10h00, l'heure indiquée à un destinataire en Californie sera 9h00 et celle indiquée à un destinataire à New York sera 12h00, car ces utilisateurs se trouvent dans des fuseaux horaires différents. Puisque GroupWise ajuste l'heure, tous les utilisateurs concernés par la conférence peuvent appeler au même moment, bien que les heures locales soient différentes.

Utilisez la fonctionnalité Fuseau horaire si vous ne souhaitez pas que GroupWise s'adapte au fuseau horaire local du destinataire. Par exemple, si vous vous trouvez dans le fuseau horaire du Saskatchewan et que vous incluez dans votre rendez-vous des utilisateurs du fuseau horaire Montagnes Rocheuses (USA et Canada), vous pouvez utiliser la fonctionnalité Fuseau horaire si ces utilisateurs doivent prendre un avion pour assister au rendez-vous dans le Saskatchewan. Fuseau horaire permet d'afficher le rendez-vous dans leurs agendas et dans leurs boîtes aux lettres à l'heure du Saskatchewan.

  1. Ouvrez et créez un nouveau rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Sélectionner le fuseau horaire, cliquez sur la liste déroulante Fuseau horaire et sélectionnez le fuseau horaire qui correspond au lieu du rendez-vous, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Sélectionner le fuseau horaire

  3. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

Lorsque les utilisateurs que vous avez planifiés avec Fuseau horaire sont informés du rendez-vous, ils voient apparaître, dans leur boîte aux lettres, l'objet du rendez-vous suivi d'une annotation concernant le fuseau horaire. Par exemple, si l'objet de la réunion est « Conférence marketing » et si le fuseau horaire est Saskatchewan, l'annotation d'objet et d'heure apparaît sous la forme suivante : Conférence marketing (Saskatchewan). Dans l'agenda des utilisateurs, le lieu est suivi du fuseau horaire, plutôt que de l'objet.

Annulation d'un rendez-vous

Vous pouvez annuler un rendez-vous si vous l'avez planifié vous-même ou si vous possédez les droits de mandataire nécessaires pour accéder à la Boîte aux lettres de l'utilisateur l'ayant planifié.

  1. Dans votre agenda, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rendez-vous que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer des boîtes de tous les autres destinataires pour supprimer le rendez-vous de la boîte aux lettres des autres utilisateurs. Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez supprimer le rendez-vous de votre boîte aux lettres uniquement.

  3. (Facultatif) Entrez un message expliquant l'annulation.

  4. Cliquez ensuite sur OK.

Un message Réunion annulée est envoyé à chaque utilisateur initialement invité au rendez-vous et ce dernier est supprimé de son agenda. Les utilisateurs auxquels le rendez-vous a été délégué ne reçoivent pas de message Réunion annulée, mais le rendez-vous est supprimé de leur agenda.

Annulation d'un rendez-vous récurrent

Vous pouvez annuler un rendez-vous récurrent si vous l'avez planifié vous-même ou si vous possédez les droits de mandataire nécessaires pour accéder à la boîte aux lettres de l'utilisateur l'ayant planifié.

  1. Dans votre agenda, cliquez avec le bouton droit sur le rendez-vous récurrent que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur Supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer des boîtes de tous les autres destinataires.

  3. (Facultatif) Saisissez un message expliquant l'annulation.

  4. Cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Cette instance, Toutes les instances ou À partir de cette instance.

Un message Réunion annulée est envoyé à chaque utilisateur initialement convié au rendez-vous et ce dernier est supprimé de son agenda. Les utilisateurs auxquels le rendez-vous a été délégué ne reçoivent pas de message Réunion annulée, mais le rendez-vous est supprimé de leur agenda.

Modification d'un rendez-vous

Lorsque vous modifiez un rendez-vous, les changements sont visibles uniquement dans l'agenda des destinataires, aucun message ne leur est envoyé dans leur boîte aux lettres. Le rendez-vous modifié s'affiche en gras et une bannière de notification y apparaît pour indiquer aux utilisateurs quelles parties du rendez-vous ont été modifiées. Les utilisateurs ne sont pas invités à réaccepter le rendez-vous.

Pour plus d'informations sur la modification d'un rendez-vous et d'autres éléments de la messagerie, reportez-vous à la Section 3.2.5, Modification des rendez-vous, tâches et notes envoyés.

Pour replanifier un rendez-vous pour une nouvelle heure le même jour :

  1. Ouvrez votre agenda et faites glisser le rendez-vous sur la nouvelle heure.

Copie d'un rendez-vous

Comme avec d'autres types d'éléments de messagerie, vous pouvez copier un rendez-vous existant pour en créer un nouveau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 3.2.6, Duplication des messages électroniques envoyés.

4.4.3 Envoi de notes

Les notes sont semblables aux messages électroniques, à cette exception près qu'elles sont programmées pour un jour précis et qu'elles s'affichent à la date correspondante dans l'agenda. Vous pouvez utiliser les notes pour signaler des absences, des vacances, les jours de paie, des anniversaires, etc.

Planification d'une note pour vous-même

Une note adressée à vous-même est appelée note personnelle. Les notes personnelles sont placées dans votre agenda à la date spécifiée. Ils ne sont pas stockés dans votre boîte aux lettres ou dans celle d'un autre utilisateur.

  1. Dans votre agenda, ouvrez une vue comportant une liste de notes (par exemple, la vue Semaine).

  2. Cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une zone vide de la liste des notes.

  3. Si nécessaire, cliquez sur icône Agenda pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.

  4. Saisissez l'objet et le texte de la note.

    Pour spécifier de nombreuses options, notamment attribuer à la note une priorité élevée, cliquez sur Options d'envoi.

  5. Cliquez sur Publier dans la barre d'outils.

Pour accéder ultérieurement aux informations, ouvrez votre agenda et sélectionnez la date à laquelle les informations doivent apparaître. Double-cliquez sur la note dans la liste.

Planification d'une note pour d'autres personnes

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Note.

    Vue Note

  2. Dans le champ À, saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée. Répétez l'opération pour les utilisateurs supplémentaires. Si nécessaire, cliquez sur +Cc ou +Cm pour ajouter les champs correspondants puis saisissez les noms d'utilisateurs dans les champs CC et CM.

    ou

    Pour choisir des noms d'utilisateurs dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur Adresse, double-cliquez sur chaque utilisateur, puis cliquez sur OK.

  3. Pour modifier le nom de l'expéditeur (et le remplacer par un autre compte ou mandataire), cliquez sur la liste déroulante Expéditeur, puis cliquez sur un nom.

  4. (Facultatif) Saisissez l'objet et le texte de la note.

  5. Dans le champ Date de début, saisissez la date à laquelle cette note doit apparaître dans l'agenda des destinataires.

    ou

    Cliquez sur icône Agenda pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour cette note.

    Pour spécifier de nombreuses options, par exemple attribuer une priorité élevée à la note ou demander une réponse aux destinataires, cliquez sur l'onglet Options d'envoi.

  6. Cliquez sur Envoyer dans la barre d'outils.

4.4.4 Planification d'éléments récurrents

Vous pouvez envoyer des rendez-vous, des tâches et des notes en tant qu'éléments récurrents. Ceux-ci peuvent être planifiés sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ou en fonction de paramètres personnalisés que vous avez définis.

Lorsque vous envoyez un élément récurrent, GroupWise en crée une copie et insère l'une des dates définies dans chaque copie. Par exemple, si vous définissez cinq dates pour l'événement, GroupWise effectue cinq copies de l'élément et planifie une copie pour chaque date. Si vous envoyez cet élément à d'autres utilisateurs, vous obtenez cinq éléments sortants avec cinq occurrences. Si vous recevez l'événement, vous trouvez cinq copies de l'élément entrant dans votre boîte aux lettres, chacune programmée à une date différente.

Planification d'un élément récurrent quotidien

  1. Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Quotidien.

  2. Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.

Planification d'un élément récurrent hebdomadaire

  1. Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Hebdomadaire.

  2. Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.

Planification d'un élément récurrent mensuel

  1. Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Mensuel.

  2. Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.

Planification d'un élément récurrent annuel

  1. Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Annuel.

  2. Sélectionnez le schéma de récurrence, la date de début, la date de fin (ou le nombre d'occurrences), puis cliquez sur Terminé.

Planification d'un élément récurrent personnalisé par dates

Ce type de récurrence personnalisée permet de sélectionner des dates précises dans un agenda annuel.

  1. Dans le rendez-vous, la tâche ou la note en cours de planification, cliquez sur Récurrence, puis sur Personnalisé.

  2. Dans l'onglet Date, cliquez sur les dates à planifier.

  3. Pour accéder à une autre année, cliquez sur Années, saisissez la nouvelle année, puis cliquez sur OK.

  4. Si vous voulez supprimer toutes les dates sélectionnées, cliquez sur Réinitialiser.

  5. Cliquez sur OK.