4.2.1 Personnalisation de l'affichage de vos vues d'agenda

L'agenda comporte plusieurs options d'affichage. Lorsque vous rouvrez le dossier Agenda, la vue affichée à la fermeture de l'agenda apparaît.

Vous pouvez visualiser l'agenda en différents formats, y compris par semaine, mois ou année. Pour afficher une autre vue, cliquez sur un autre bouton de la barre d'outils de l'agenda.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un jour particulier pour accéder à des options supplémentaires. Vous pouvez, par exemple, afficher chaque jour dans une vue développée via une fenêtre distincte. Vous pouvez également basculer entre Affichage graphique et Affichage texte.

Il n'est pas possible de modifier la police dans la vue Agenda. En revanche, le texte qui figure à l'intérieur du rendez-vous peut être personnalisé (police, style et taille).

Si vous le souhaitez, vous pouvez fermer la liste des dossiers pour afficher davantage de vues dans la fenêtre principale. Cliquez sur Affichage > Liste des dossiers pour ouvrir ou fermer l'écran liste des dossiers.

4.2.2 Basculement de la vue Agenda entre Affichage graphique et Affichage texte

Cela ne s'applique qu'aux vues d'agenda qui contiennent une liste de rendez-vous.

4.2.3 Sélection d'agendas à afficher

GroupWise permet d'afficher plusieurs agendas dans l'agenda principal. Vous pouvez choisir d'afficher votre agenda GroupWise principal, des agendas personnels et des agendas partagés.

4.2.4 Affichage d'une autre date dans l'agenda

Certaines vues ne permettent pas de passer à une autre date.

4.2.5 Affichage des événements Toute la journée dans l'agenda

Les événements de type « Toute la journée » sont affichés en haut du panneau Événements Toute la journée de l'agenda, dans les vues Jour et Semaine.

Pour plus d'informations sur l'affichage de la vue Jour ou Semaine dans l'agenda, reportez-vous à la section Navigation dans l'agenda.

Figure 4-3 Panneau Événements Toute la journée

4.2.6 Navigation dans l'agenda

Utilisez la barre d'outils de l'agenda pour naviguer dans votre agenda.

Figure 4-4 Barre d'outils Agenda

Tableau 4-1 Description des boutons de la barre d'outils de l'agenda

Bouton	Description
	Sélectionner la date à afficher
	Revenir à la date du jour
	Avancer ou reculer d'un jour, d'une semaine, d'un mois ou d'un an, selon la vue affichée par l'agenda.
	Afficher la vue Jour.
	Afficher la vue Semaine.
	Afficher la vue Mois.
	Afficher la vue Année.
	Afficher une vue en colonnes de votre agenda multi-utilisateur.
	Afficher ou masquer les rendez-vous (dans les vues concernées).
	Afficher ou masquer les tâches (dans les vues concernées).
	Afficher ou masquer les notes (dans les vues concernées).
	Ajouter un autre jour dans la vue Semaine.
	Supprimer un jour dans la vue Semaine.

Utilisez la navigation par mois par passer à un autre jour lorsque la vue Jour ou Semaine est sélectionnée dans la barre d'outils Agenda.

Figure 4-5 Navigation par mois

4.2.7 Affichage de deux fuseaux horaires dans l'agenda

Vous pouvez affiche deux fuseaux horaires différents dans l'agenda. Vous pouvez également passer rapidement d'un fuseau horaire à l'autre. Cette option est pratique lorsque vous voyagez fréquemment entre plusieurs fuseaux horaires ou lorsque vous devez planifier des rendez-vous sur plusieurs fuseaux horaires.

Pour passer d'un fuseau horaire à l'autre, cliquez sur Échange dans la fenêtre Fuseau horaire supplémentaire. Cliquez sur Échange pour modifier également le fuseau horaire de votre machine.

4.2.8 Utilisation des différences d'heure et de date

Vous pouvez configurer l'agenda pour afficher la différence entre deux fuseaux horaires et calculer les dates de début et de fin basées sur un nombre spécifié de jours.

La fonction de différence de fuseau horaire permet d'afficher le fuseau horaire correspondant à un paramètre régional en fonction d'un autre fuseau horaire. Si, par exemple, vous vous trouvez à New York, vous pouvez utiliser cette fonction pour afficher l'heure de Londres.

Vous pouvez déterminer une date de début ou de fin en fonction d'une date et d'un nombre de jours donnés. Vous pouvez, par exemple, disposer d'un délai de 90 jours après une opération précise. L'option Nombre de jours entre les dates permet de calculer la date de fin de ce délai.

4.2.9 Présentation des icônes d'éléments de l'agenda

Les icônes affichées dans votre agenda fournissent des informations supplémentaires sur les éléments. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 1.10, Identification des icônes affichées en regard des éléments.

4.2.10 Présentation de l'ombrage de l'agenda

Les rendez-vous de votre agenda apparaissent avec des ombres différentes selon leur mode d'affichage :

Pour modifier l'état Afficher le rendez-vous comme étant d'un rendez-vous :

4.2.11 Affichage des dossiers sous forme d'agendas

Cette méthode d'affichage de votre agenda est utile si vous stockez tous vos rendez-vous ou d'autres éléments concernant un projet ou un client spécifique dans un dossier et que vous souhaitiez afficher l'agenda relatif à ce projet uniquement.

4.2.12 Ouverture d'une nouvelle vue d'agenda

Vous pouvez ouvrir une nouvelle vue d'agenda dans une fenêtre distincte en dehors de votre dossier Agenda.

Vous pouvez visualiser l'agenda par jour, par semaine, par semaine et mois, par mois et par année.

D'autres vues sont également disponibles, notamment : Agenda de bureau, Bloc-notes, Projets du jour, Planificateur quotidien et Planificateur de projets. Ces vues, qui s'ouvrent dans une fenêtre distincte, offrent de nouvelles possibilités d'affichage de votre agenda. Les options telles que Agenda de bureau fournissent une vue créative de vos tâches et rendez-vous, tout en procurant la flexibilité adéquate pour ajouter de nouveaux éléments si nécessaire.