8.4 Personnalisation de Notify

Notify vous propose plusieurs options de personnalisation :

8.4.1 Durée de l'affichage des notifications

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Notify.

  4. Assurez-vous que l'option Afficher la boîte de dialogue est sélectionnée pour les types d'éléments et les priorités que vous avez choisis.

  5. Cliquez sur l'onglet Général.

  6. Saisissez le nombre de secondes souhaité pour l'affichage de la boîte de dialogue dans Afficher la boîte de dialogue Notify pendant.

    Vous pouvez indiquer jusqu'à 32 767 secondes, ce qui correspond à un peu plus de neuf heures.

  7. Cliquez sur OK.

8.4.2 Configuration des notifications en cas de nouveaux éléments

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur icône Notify dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Notify.

  4. Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous voulez configurer la notification.

    ou

    Sélectionnez Mêmes paramètres pour tous types afin d'utiliser les mêmes paramètres pour tous les types d'éléments.

  5. Sélectionnez les options Notify suivantes pour les éléments à priorité élevée, à priorité standard et à priorité faible.

    Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher et sélectionner ce signal.

  6. Cliquez sur OK.

Pour que les notifications fonctionnent, vérifiez que vous êtes abonné aux options Notify dans Outils > Options > Sécurité > Notify.

8.4.3 Dossiers dans lesquels la présence de nouveaux éléments doit être recherchée

Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers que Notify doit vérifier et pour lesquels il doit envoyer des notifications.

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur icône Notify dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Général.

  4. Dans la zone de liste Dossiers dans lesquels chercher des notifications, cliquez sur les dossiers que Notify doit vérifier, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

    Vous pouvez sélectionner n'importe quel dossier de la liste, qu'il s'agisse d'un dossier partagé ou d'un de vos dossiers.

  5. Cliquez sur OK.

8.4.4 Fréquence de la vérification de présence de nouveaux éléments

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur icône Notify dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Options.

  3. Saisissez un nombre de minutes dans Récupérer les messages toutes les.

  4. Cliquez sur OK.

8.4.5 Méthode de notification des alarmes de l'agenda

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur icône Notify dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Alarme.

  4. Indiquez si vous souhaitez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

  5. Indiquez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis.

    Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier à parcourir, puis sélectionnez le son à émettre.

  6. Indiquez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  7. Indiquez si vous souhaitez que Notify envoie l'alarme sur votre système de radiomessagerie.

    Si vous choisissez l'envoi d'une alarme à votre alphapage, vous devez spécifier la passerelle, le service avec les options et le code PIN. Par exemple, skytel/b4.12345.

  8. Cliquez sur OK.

8.4.6 Méthode de notification de l'état des messages sortants

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur icône Notify dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Options.

  3. Cliquez sur l'onglet État renvoyé.

  4. Désélectionnez Mêmes paramètres pour tous types.

  5. Cliquez sur la liste déroulante Paramètres pour, puis sélectionnez le type d'élément pour lequel vous souhaitez effectuer des sélections.

  6. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez être averti des changements d'état du type d'élément concerné.

  7. Cliquez sur OK.

Si vous envoyez des messages vers des systèmes non-GroupWise, notez que ces derniers doivent disposer d'une fonctionnalité de suivi de processus afin de pouvoir renvoyer l'état de votre message sortant à votre système GroupWise.

8.4.7 Méthode de notification des messages à l'état renvoyé

  1. Assurez-vous que Notify est en cours d'exécution.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur icône Notify dans la zone de notification Windows, puis sélectionnez Options.

  3. Cliquez sur l'onglet État renvoyé.

  4. Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous souhaitez configurer des notifications.

    ou

    Sélectionnez Mêmes paramètres pour tous types pour utiliser les mêmes paramètres pour tous les types d'éléments.

  5. Sélectionnez les options suivantes pour les éléments ouverts, acceptés, terminés et supprimés :

    1. Indiquez si vous souhaitez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

    2. Indiquez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher et sélectionner ce signal.

    3. Indiquez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  6. Cliquez sur OK.