Les règles peuvent vous aider à trier vos messages, à informer les autres utilisateurs que vous êtes en congé ou à transférer vos messages vers un autre compte de messagerie électronique.
Si vous créez une règle en mode En ligne, celle-ci est créée en mode Caching lorsque votre client se connecte au système GroupWise pour rafraîchir le carnet d'adresses GroupWise. Cette connexion est établie selon un planning défini, ainsi qu'il est décrit à la section Téléchargement automatique de carnets d'adresses dans votre boîte aux lettres. Vous pouvez également lancer la connexion manuellement en cliquant sur > > lorsque le mode Caching est actif.
Cliquez sur
> , puis sur .Saisissez un nom dans le champ
.Cliquez sur la liste locale
, puis cliquez sur un événement pour déclencher la règle.Si vous avez choisi
, , ou , cliquez sur une ou plusieurs sources pour l'élément. Cliquez par exemple sur et sur .ou
Si vous avez choisi
, ou , cliquez sur l'icône représentant un dossier, cliquez sur un dossier, puis sur pour afficher son nom.Dans la liste
, cliquez sur un ou plusieurs types d'éléments auxquels vous souhaitez que la règle s'applique.Si vous souhaitez restreindre davantage le nombre des éléments concernés par la règle, cliquez sur
, cliquez sur les options appropriées, puis sur .Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 7.3.2, Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles.
Cliquez sur
, puis cliquez sur l'opération que la règle doit accomplir.Certaines opérations (Placer dans un dossier et Répondre, par exemple) exigent que vous fournissiez des informations complémentaires.
Cliquez sur
.Pour qu'une règle puisse fonctionner, elle doit être activée. Reportez-vous à la section Activation ou désactivation d'une règle.
Lorsque vous créez et activez une règle de congé, GroupWise bloque des événements de type Toute la journée dans votre agenda, aux dates spécifiées, et vous attribue le statut Absent.
Cliquez sur
> .Sélectionnez
.Pour que votre règle de congé devienne réellement effective, vous devez sélectionner cette option et spécifier une plage de dates. Dans la mesure où la règle de congé n'est active qu'aux dates indiquées, ce n'est pas parce que vous laissez cette option tout le temps sélectionnée que la règle est tout le temps active. Votre règle de congé expire au terme du dernier jour indiqué dans la plage de dates.
Si vous désélectionnez cette option avant l'expiration que la règle, les événements Toute la journée sont supprimés de votre agenda.
Saisissez l'objet de la réponse automatique.
Dans la réponse, cet objet est placé entre parenthèses, après l'objet initial du message. Ainsi, si l'objet défini est « Notification d'absence » et qu'une personne vous envoie le message « Contrôle budgétaire », la fonction de réponse automatique renvoie l'objet « Re : Contrôle budgétaire (Notification d'absence) ».
Saisissez le message devant apparaître dans la réponse automatique. Par exemple : « Merci de votre message. Je suis actuellement absent du bureau. [etc.]. »
Sélectionnez si vous souhaitez répondre aux courriers électroniques ne provenant pas de votre réseau interne.
Spécifiez les dates de prise d'effet et de fin de la règle.
Cliquez sur
.Les règles qui déclenchent une réponse (comme cette règle de congé) consignent toutes les personnes auxquelles une réponse a été envoyée et vérifient que la réponse n'est envoyée qu'une seule fois à un même utilisateur.
Cliquez sur
> , puis sur .Saisissez un nom dans le champ
, par exemple, Règle de transfert.Cliquez sur la liste locale
, puis sur .En regard de
, sélectionnez . Assurez-vous qu'aucune autre source d'élément n'est sélectionnée.Sélectionnez
sous .Cliquez sur
, puis sur .Saisissez l'adresse vers laquelle vous souhaitez transférer les éléments dans le champ
Saisissez l'objet à indiquer pour les éléments transférés ; « Transf. : », par exemple.
(Facultatif) Saisissez le nom du filtre à utiliser pour les éléments transférés.
(Facultatif) Saisissez un message pour tous les éléments transférés.
Cliquez sur
.Cliquez sur
, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur .Cliquez sur
> , puis sur .Cliquez sur
, puis sur .Dans le formulaire Nouveau message, renseignez les champs concernés.
Vous devez au moins indiquer un destinataire pour le nouveau message.
Cliquez sur
.Cliquez sur
> .Cliquez sur la règle que vous souhaitez copier, puis sur
.Saisissez le nom de la nouvelle règle.
Effectuez les modifications.
Cliquez sur
.permet de limiter davantage les éléments affectés par une règle.
Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur
.Cliquez sur la première liste déroulante, puis cliquez sur un champ.
Pour plus d'informations sur les options disponibles, reportez-vous à la Section 7.3.2, Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles.
Cliquez sur la liste déroulante des opérateurs, puis sélectionnez un opérateur.
Pour apprendre à utiliser les opérateurs, reportez-vous à la section Utilisation de la recherche avancée.
Saisissez les critères de la règle.
ou
Cliquez sur la liste déroulante si elle vous est proposée, puis cliquez sur des critères existants.
Si vous saisissez un critère tel que le nom d'une personne ou un objet, vous pouvez inclure des caractères joker comme l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?). Le texte que vous saisissez ne respecte pas la casse.
Pour en savoir plus sur les caractères joker et les paramètres, reportez-vous à la section Recherche d'éléments n'importe où dans votre Boîte aux lettres.
Cliquez sur la dernière liste déroulante, puis sur
.ou
Cliquez sur la dernière liste déroulante, puis cliquez sur
ou sur pour restreindre davantage le nombre d'éléments auxquels s'applique la règle.