Tout comme d'autres moteurs de recherche, celui de GroupWise crée un index des mots entiers contenus dans les éléments recherchés. Lorsque vous effectuez une recherche avec la recherche globale, GroupWise compare vos critères de recherche et tente de les faire correspondre aux mots de l'index de recherche. La recherche globale ne recherchant que des mots entiers, elle n'est pas en mesure de repérer les signes de ponctuation ou les parties de mot si vous n'utilisez pas de caractères joker.
L'outil Rechercher, en revanche, reconnaît les caractères consécutifs, même s'il ne s'agit pas de mots entiers, pourvu que ces caractères existent dans l'ordre exact où vous les saisissez dans la zone Rechercher.
Si, par exemple, vous recherchez un message électronique dont l'objet est « Réunion concernant l'avancement du projet mardi prochain », vous pouvez rechercher un ou l'ensemble des mots de l'objet dans les outils Rechercher ou Recherche globale.
Vous trouverez, ci-dessous, quelques-uns des meilleurs critères de recherche pour ce scénario :
Outil |
Exemple |
Résultat |
---|---|---|
Recherche globale (par objet) |
réunion mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient « réunion » et « mardi ». |
Recherche globale (par objet) |
réunion? mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient « réunion » ou « réunions » et « mardi ». |
Recherche avancée (par objet) |
réunion mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient « réunion » et « mardi ». |
Rechercher |
réunion mardi |
Tous les éléments dont l'objet contient les deux mots « réunion mardi » dans cet ordre. |
Rechercher |
réunion *jour |
Tous les éléments dont l'objet comporte « réunion » immédiatement suivi par un jour de la semaine. |
Le tableau suivant offre une comparaison détaillée des fonctions Rechercher, Recherche globale et Recherche avancée.
Fonction |
Recher-cher |
Recher-che globale |
Recher-che avancée |
---|---|---|---|
Recherche dans l'ensemble de la boîte aux lettres |
Non |
Oui |
Oui |
Recherche dans le dossier sélectionné |
Oui |
Non |
Non |
Recherche sur les types d'éléments sélectionnés (message, rendez-vous, tâches, etc.) |
Non |
Oui |
Oui |
Recherche sur certains éléments (reçus, envoyés, personnels, brouillons) |
Oui |
Oui |
Oui |
Recherche sur des états d'élément supplémentaires |
Non |
Non |
Oui |
Recherche dans des éléments avec pièces jointes |
Oui |
Non |
Non |
Recherche dans les contacts |
Oui |
Non |
Non |
Recherche par catégorie |
Oui |
Oui |
Oui |
Recherche dans les champs De, À, CC et Objet |
Oui |
Oui |
Oui |
Recherche par plage de dates |
Oui |
Oui |
Oui |
Recherche dans le texte des éléments |
Non |
Oui |
Oui |
Recherche dans les pièces jointes |
Non |
Oui |
Oui |
Recherche dans les documents des bibliothèques |
Non |
Oui |
Oui |
Recherche sur des mots entiers d'un index de recherche |
Non |
Oui |
Oui |
Recherche sur des chaînes et des parties de mot |
Oui |
Non |
Non |
Recherche sur la ponctuation (sauf dans le corps du message et les pièces jointes) |
Oui |
Non |
Non |
Recherche sur des critères simples basés sur les champs courants |
Oui |
Oui |
Oui |
Recherche sur des critères complexes basés sur tous les champs |
Non |
Non |
Oui |
Permet l'utilisation de caractères joker comme « * » ou « ? » |
Oui |
Oui |
Oui |
Permet l'utilisation d'opérateurs booléens comme ET ou OU |
Non |
Non |
Oui |
Enregistre les critères de recherche en vue d'une utilisation régulière |
Oui |
Oui |
Oui |
Affiche les critères de recherche enregistrés dans un menu pratique |
Oui |
Non |
Non |
IMPORTANT :pour des raisons de sécurité, aucune des méthodes de recherche du client GroupWise ne porte sur le champ CM.
GroupWise WebAccess propose une fonction de recherche globale. Il ne dispose pas des fonctionnalités Rechercher et Recherche avancée, disponibles dans le client GroupWise.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Recherche d'éléments
du Guide de l'utilisateur de GroupWise 2014 R2 WebAccess.