Si le dossier dans lequel vous vous trouvez (votre boîte aux lettres ou votre agenda, par exemple) contient un grand nombre d'éléments, il peut s'avérer difficile de trouver celui qui vous intéresse. La fonction Rechercher vous permet de répertorier les éléments par expéditeur et par texte dans le champ Objet. Elle vous permet également de les afficher en fonction de critères de recherche spécifiques : éléments reçus, éléments envoyés, éléments personnels, brouillons, éléments appartenant à une catégorie particulière ou avec pièce jointe.
Les éléments qui ne correspondent pas à vos critères de recherche sont alors masqués. L'outil Rechercher ne déplace ni ne supprime les éléments ; il affiche certains éléments sur la base des critères que vous indiquez. Lorsque vous effacez des critères de recherche, les éléments correspondants sont affichés.
Avec l'outil Rechercher, GroupWise examine l'expéditeur, les destinataires, l'objet, le texte du message et les pièces jointes, à la recherche du mot ou de la phrase indiquée.
Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un élément.
Saisissez un mot ou une phrase dans le champ Rechercher de l'en-tête Liste d'éléments.
Il peut s'agir de toute chaîne constituée de caractères consécutifs contenus dans l'élément à retrouver. Recherches rapides sur l'objet, l'expéditeur ou le destinataire
Sélectionnez l'élément dans la liste des éléments affichés.
Pour fournir des critères de recherche :
Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un élément.
Cliquez sur Rechercher.
Sélectionnez les critères de recherche souhaités.
Dans le dossier Nom du dossier : précisez les informations concernant l'expéditeur, le destinataire, l'objet, le message, la pièce jointe ou la catégorie des éléments à rechercher.
Dossiers et bibliothèques : précisez si vous souhaitez rechercher les éléments dans tous les dossiers, dans les bibliothèques par défaut ou dans toutes les bibliothèques.
Dans les Contacts : précisez les contacts à retrouver.
Catégories : précisez la catégorie des éléments à retrouver. Les choix initiaux sont les catégories par défaut de Priorité faible, Urgent, Suivi et Personnel. Cliquez sur Suite pour afficher les autres choix possibles.
Type d'élément : indiquez le type des éléments à retrouver : éléments reçus, envoyés, personnels ou brouillons.
Éléments avec pièces jointes : sélectionnez cette option pour n'afficher que les éléments contenant des pièces jointes.
Vous pouvez limiter une recherche en définissant des critères supplémentaires. Pour plus d'informations, reportez-vous au Limitation d'une recherche globale.
Sélectionnez l'élément souhaité dans la liste.
Il est inutile d'ouvrir un carnet d'adresses pour retrouver un contact.
Ouvrez le dossier Contacts.
Saisissez le nom dans le champ Rechercher de l'en-tête Liste d'éléments.
Sélectionnez le contact dans la liste des éléments affichés.
Pour fournir des critères de recherche :
Ouvrez le dossier Contacts.
Cliquez sur Rechercher > Dans les Contacts.
Sélectionnez le type de contact à rechercher : contact, groupe, ressource ou organisation.
Indiquez les informations concernant le nom d'affichage, l'adresse électronique, le nom, le prénom, l'organisation, le service ou la catégorie du contact à rechercher, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez le contact souhaité dans la liste.
Dans le champ Rechercher de l'en-tête Liste d'éléments, cliquez sur le X pour effacer les critères de recherche actuels et afficher l'ensemble des éléments du dossier.
Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher un élément.
Spécifiez des critères de recherche, comme indiqué dans la Section 7.1.1, Recherche d'éléments ou la Section 7.1.2, Recherche de contacts.
Dans la boîte de dialogue Rechercher dans le dossier cliquez sur Enregistrer, saisissez un nom et cliquez sur OK pour afficher le résultat de la recherche des critères de recherche enregistrés.
Le nom de votre recherche personnalisée est ajouté par défaut à liste déroulante Rechercher.
Cliquez sur le X pour effacer les critères de recherche et afficher l'ensemble des éléments du dossier.
Pour sélectionner une recherche enregistrée, cliquez sur Rechercher et sélectionnez une recherche personnalisée dans la liste déroulante.
Cliquez sur Rechercher dans l'en-tête Liste d'éléments.
Cliquez sur Rechercher dans le dossier pour afficher la boîte de dialogue correspondante.
Cliquez sur Ouvrir pour afficher la liste des recherches personnalisées.
Cliquez sur la recherche à supprimer, puis sur Supprimer.
Cliquez deux fois sur OK.