10.4 Envoi et réception de pièces jointes

L'ajout de fichiers en pièce jointe et l'affichage ou le téléchargement de fichiers dans les messages sont simplifiés dans GroupWise Web.

10.4.1 Ajout de fichiers en pièce jointe à des éléments de boîte aux lettres

Lors de l'envoi d'un élément, effectuez l'une des opérations suivantes pour joindre un fichier dans la vue Composer :

  • Cliquez sur l'icône Pièce jointe dans la barre d'outils au bas de l'écran pour sélectionner un fichier à joindre.

    ou

  • Faites glisser un fichier et placez-le directement sur la barre d'outils en bas de l'écran. Vous verrez alors une inscription discrète Déposer les pièces jointes ici.

INDICATION :dans les deux cas, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à joindre, soit à partir de la fenêtre Joindre, soit à l'aide d'une opération de glisser-déplacer.

10.4.2 Affichage ou téléchargement de pièces jointes

Lors de la réception d'un élément, les pièces jointes apparaissent au bas de l'élément sous la forme d'une icône.

Affichage de pièces jointes. Pour afficher la pièce jointe :

Cliquez sur l'icône de pièce jointe pour afficher un aperçu de l'élément au format HTML.

REMARQUE :les fichiers PowerPoint ne s'affichent pas si l'agent de visualisation de documents (DVA) est sous Linux. Contactez votre administrateur si vous avez des questions.

Téléchargement des pièces jointes. Pour télécharger la pièce jointe :

  • Cliquez sur le bouton Télécharger .

  • En présence de plusieurs pièces jointes, vous pouvez les afficher individuellement, les télécharger séparément ou cliquer sur Tout télécharger (x éléments) pour les télécharger toutes ensemble dans un format zippé.

    REMARQUE :les fichiers sont téléchargés en fonction des paramètres que vous avez configurés dans votre navigateur.

  • Si vous recevez un message au format Mime.822, vous pouvez télécharger le message Mime.822 en procédant comme suit :

    1. Sélectionnez l'élément dans le volet d'aperçu pour l'afficher ou ouvrez-le.

    2. Accédez à Propriétés  > Propriétés avancées.

    3. Cliquez sur le lien Mime.822 dans la section Fichiers de Propriétés avancées.