12.1 Administration GroupWise

Le composant Administration GroupWise 7 offre les améliorations et nouvelles fonctions suivantes.

12.1.1 Administration de la liste de distribution (v7.0)

Dans ConsoleOne®, vous pouvez accorder aux utilisateurs le droit de modifier les listes de distribution du client GroupWise Windows. Cependant, les utilisateurs ne peuvent pas créer ni supprimer les listes de distribution. Ces opérations ne peuvent être effectuées que dans ConsoleOne par un administrateur.

Pour plus d'informations sur l'administration de la liste de distribution, reportez-vous à Enabling Users to Modify a Distribution List (Accorder aux utilisateurs le droit de modifier une liste de distribution) dans Distribution Lists, Groups, and Organizational Roles (Listes de distribution, groupes et rôles organisationnels) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.2 Signatures globales (v7.0 / v7.0.1)

Dans ConsoleOne, vous pouvez établir la liste des signatures globalement disponibles qui peuvent être ajoutées automatiquement aux messages envoyés par les utilisateurs du client GroupWise. Les signatures globales sont créées au format HTML. Pour les utilisateurs qui ont choisi la vue Composer en texte brut du client GroupWise Windows, c'est une version de la signature en texte brut qui s'ajoute au lieu de la version HTML. Dans ce cas, la mise en forme HTML et les images incorporées sont perdues. Toutefois, vous pouvez personnaliser la version en texte brut en fonction de vos besoins pour compenser la perte de la mise en forme HTML.

Pour les utilisateurs du client Windows, la signature globale est ajoutée par le client aux messages après chaque signature personnelle créée par les utilisateurs. Elle s'ajoute lorsque l'utilisateur clique sur Envoyer. Si le codage est activé, la signature globale est codée avec le reste du message. Pour tous les utilisateurs du client, les signatures globales peuvent être ajoutées par l'agent Internet pour les destinataires en dehors du système GroupWise local. Cependant, l'agent Internet n'ajoute pas les signatures globales aux messages S/MIME et ne duplique pas les signatures globales déjà ajoutées par le client Windows.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Global Signatures (Signatures globales) dans System (Système) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.3 Éléments de déplacement d'utilisateur en attente (v7.0)

Après avoir déplacé un utilisateur dans ConsoleOne, vous pouvez afficher des informations détaillées sur les éléments appartenant à ce compte qui n'ont pas encore été déplacés vers le bureau de poste cible, peut-être en raison de problèmes rencontrés lors du déplacement. Ces informations peuvent aider à déterminer l'importance du déplacement des éléments restants en attente alors que tous les autres ont été déplacés.

Pour plus d'informations sur la gestion des éléments en attente, reportez-vous à Monitoring User Move Status (Surveillance de l'état de déplacement de l'utilisateur) dans Users (Utilisateurs) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.4 Synchronisation différentielle du carnet d'adresses (v7.0)

Dans les versions précédentes de GroupWise, les utilisateurs du client distant recevaient des carnets d'adresses du système mis à jour en fonction du paramètre Rafraîchir les carnets d'adresses et les règles tous les nn jours dans Comptes > Message > Propriétés > Avancé. Tout le carnet d'adresses était téléchargé vers le client distant en fonction de l'agenda spécifié.

Dans GroupWise 7, le POA met à jour automatiquement la base de données du bureau de poste en apportant des modifications au carnet d'adresses au fur et à mesure. En conséquence, lorsqu'un client distant se connecte au système GroupWise, il peut automatiquement télécharger les mises à jour du carnet d'adresses depuis la dernière connexion. Ceci signifie que les utilisateurs du client distant disposent d'un carnet d'adresses à jour en permanence.

Étant donné que les mises à jour du carnet d'adresses sont conservées comme des enregistrements dans la base de données du bureau de poste (wphost.db), cette fonction entraîne l'augmentation de la taille de la base de données du bureau de poste au fil du temps. Par conséquent, dans ConsoleOne, vous pouvez spécifier la durée maximale (en jours) de conservation des enregistrements de mise à jour incrémentiels. Plus les enregistrements incrémentiels sont conservés longtemps, plus la base de données du bureau de poste devient volumineuse, ce qui peut se répercuter sur l'espace disque disponible et le temps de sauvegarde.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Controlling Address Book Synchronization for Remote Client Users (Contrôle de la synchronisation du carnet d'adresses pour les utilisateurs du client distant) dans System (Système) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

Les utilisateurs ne doivent pas désélectionner le champ Rafraîchir les carnets d'adresses et les règles tous les nn jours, car les règles sont toujours téléchargées en fonction de cet agenda. Même si les utilisateurs ne souhaitent pas télécharger leurs règles, ils ne doivent pas désélectionner cette option, car ceci désactiverait la synchronisation différentielle du carnet d'adresses. Toutefois, ils peuvent définir l'option sur un plus grand nombre de jours pour réduire la fréquence de téléchargement de l'ensemble du carnet d'adresses.

12.1.5 Améliorations des options du client (v7.0)

Les améliorations suivantes ont été apportées aux options du client :

Pour plus d'informations sur les options du client, reportez-vous à Setting Defaults for the GroupWise Client Options (Définition des valeurs par défaut pour les options du client GroupWise) dans Users (Utilisateurs) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

Réglages par défaut de l'apparence du client Windows

Dans ConsoleOne, vous pouvez prédéfinir l'apparence du client GroupWise Windows. Vous avez le choix entre Par défaut, GroupWise 6.5 et Simplifié. Une fois l'apparence sélectionnée, vous pouvez activer individuellement des fonctions individuelles, telles que le menu principal, la barre de navigation, la barre d'outils principale, la liste des dossiers et l'Aperçu. Vous pouvez également sélectionner un modèle de couleurs. Vous pouvez verrouiller vos paramètres ou permettre aux utilisateurs de configurer le client Windows en fonction de leurs préférences, à partir de l'apparence par défaut.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Modifying Environment Options (Modification des options d'environnement) dans Client dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

Intégration de Messenger

Dans ConsoleOne, vous pouvez activer et désactiver l'affichage des informations de présence de Messenger dans le client GroupWise Windows. La présence de Messenger permet aux utilisateurs de choisir facilement une messagerie instantanée pour remplacer les messages électroniques. Les icônes de présence de Messenger apparaissent dans le champ De d'un message reçu, dans le champ Infos rapides des utilisateurs spécifiés dans les champs Dest., CC et CM d'un nouveau message et dans le champ Infos rapides des utilisateurs du carnet d'adresses. Par défaut, cette fonction est activée.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Supporting Messenger Presence Display in GroupWise (Prise en charge de l'affichage de la présence Messenger dans GroupWise) dans System (Système) et à Modifying Environment Options (Modification des options d'environnement) dans Client dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

Limites relatives aux boîtes aux lettres de caching et Remote

Sur la page Gestion de l'espace disque (Outils > Utilitaires GroupWise > Options du client > Envoyer > Gestion de l'espace disque) dans ConsoleOne, vous pouvez limiter la taille des boîtes aux lettres en ligne des utilisateurs. Vous pouvez désormais appliquer les mêmes limites de taille de boîte aux lettres aux boîtes aux lettres de caching et Remote des utilisateurs, quel que soit leur emplacement.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Modifying Environment Options (Modification des options d'environnement) dans Client dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.6 Flexibilité accrue avec les ID d'adresse électronique préférés (v7.0)

Vous pouvez désormais utiliser le même ID d'adresse électronique pour plusieurs utilisateurs de votre système GroupWise à condition que chaque utilisateur se trouve dans un domaine Internet différent. Plutôt que d'exiger que chaque ID d'adresse électronique soit unique dans votre système GroupWise, chaque combinaison d'ID d'adresse électronique et de domaine Internet doit être unique. Cette amélioration permet une gestion plus souple des cas où deux personnes portent le même nom.

Pour plus d'informations, reportez-vous à User/Resource Overrides (Remplacement des utilisateurs/ressources) dans System (Système) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.7 Migration de l'alias de passerelle (v7.0.1)

Pour ceux qui utilisaient des alias de passerelle SMTP pour gérer les adresses électroniques qui ne correspondent pas au format par défaut attendu par l'agent Internet ou pour personnaliser les adresses Internet des utilisateurs, l'utilitaire Migration de l'alias de passerelle peut convertir les noms d'utilisateur de ces alias de passerelle en ID de messagerie préférés. La fonction ID d'adresse électronique préféré a été introduite avec GroupWise 6.5 et constitue la méthode suggérée pour remplacer le format de l'adresse électronique, comme décrit dans Changing a User's Internet Addressing Settings (Modification des paramètres d'adressage Internet d'un utilisateur) dans Users (Utilisateurs) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7). L'utilitaire Migration de l'alias de passerelle peut également mettre à jour les noms de domaine Internet préférés des utilisateurs d'après leurs alias de passerelle existants.

Pour plus d'instructions sur l'utilisation, reportez-vous à Transitioning from SMTP Gateway Aliases to Internet Addressing (Transition des alias de passerelle SMTP vers l'adressage Internet) dans la section Internet Agent (Agent Internet) du GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.8 Rafraîchissement des vues (v7.0)

Lorsque vous utilisez la fonction de mise à jour automatique pour forcer les mises à jour du logiciel client Windows, le processus de mise à jour automatique effectue une tentative de mise à jour des fichiers de vue. Si cette tentative échoue, le problème est enregistré dans le fichier journal du POA et vous pouvez utiliser l'option Rafraîchir les vues pour distribuer les fichiers de vue les plus récents au bureau de poste.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Refreshing the Client View Files in the Post Office (Rafraîchir les fichiers de vue du client dans le bureau de poste) dans Post Offices (Bureaux de poste) dans le GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.9 Amélioration des fonctions de sauvegarde avec Novell Cluster Services sous NetWare (v7.0.1)

Sous NetWare et Linux, pour chaque paramètre /home qui spécifie un répertoire de domaine ou un répertoire du bureau de poste GroupWise, TSAFSGW peut désormais déterminer les types d'objets GroupWise disponibles à cet emplacement. TSAFSGW reconnaît quatre types d'objets GroupWise :

  • Domaine [DOM]
  • Bureau de poste [PO]
  • Bibliothèque [DMS] (pour “document management services - services de gestion des documents”)
  • Zone de stockage des documents à distance [BLB] (pour “blob”, un fichier de document compressé)

Sous NetWare, le nouveau paramètre /vserver vous permet de spécifier le nom d'un serveur virtuel dans votre grappe NetWare. Vous pouvez ensuite utiliser le paramètre /home pour spécifier des volumes et des chemins partagés plutôt que des volumes et des chemins physiques.

Pour plus d'instructions sur l'utilisation, reportez-vous à GroupWise Target Service Agent for File Systems (TSAFSGW) (Agent de service cible de GroupWise pour les systèmes de fichiers (TSAFSGW)) dans la section Databases (Bases de données) du GroupWise 7 Administration Guide (Guide d'administration de GroupWise 7).

12.1.10 Procédure d'installation simplifiée pour Novell Cluster Services sous Linux (v7.0.1)

Le programme d’installation de GroupWise sous Linux comporte désormais une nouvelle option Configurer GroupWise pour le service de grappe. Cette option vous aide à installer le logiciel d’agent sur tous les nœuds de la liste de reprise des agents GroupWise d'une grappe de façon plus pratique, afin que vous n'ayez pas besoin de recourir à des tâches de configuration répétitives en installant le logiciel d’agent sur chaque nœud.

Pour obtenir des informations de base sur la mise en grappe, reportez-vous à la section Novell Cluster Services on Linux (Novell Cluster Services sur Linux) du GroupWise 7 Interoperability Guide (Guide d'interopérabilité de GroupWise 7). Pour obtenir des détails d'installation spécifiques de l'agent, reportez-vous à :

12.1.11 Prise en charge de Polyserve Matrix Server (v7.0.1)

PolyServe Matrix Server gère un groupe de serveurs en réseau et un réseau de stockage (SAN) comme une entité unique. Matrix Server utilise des hôtes virtuels pour fournir une protection de reprise après échec aux applications en réseau. Une matrice PolyServe est semblable dans son objectif et dans son fonctionnement à la technologie de service de grappe fournie par Novell et Microsoft. Un hôte virtuel est un nom d'hôte/une adresse IP configurés sur un ou plusieurs serveurs de la matrice. Pour obtenir la description détaillée de l'installation de PolyServe Matrix Server, reportez-vous au PolyServe Matrix Server Administration Guide for Linux (Guide d'administration de PolyServe Matrix Server pour Linux) qui accompagne le logiciel PolyServe. Pour savoir comment installer GroupWise sur PolyServe Matrix Server, reportez-vous à PolyServe Matrix Server sous Linux dans le GroupWise 7 Interoperability Guide (Guide d'interopérabilité de GroupWise 7).