Le client GroupWise pour Windows contient les améliorations et nouvelles fonctionnalités listées ci-dessous :
Pour plus d’informations sur l’utilisation des nouvelles fonctions, à partir du client GroupWise Windows, cliquez sur . Pour plus d'informations sur l’utilisation du client GroupWise Windows, reportez-vous au GroupWise 7 Windows Client Guide (Guide du client GroupWise 7 Windows).
Les modèles d'apparence vous permettent de choisir entre Par défaut, GroupWise 6.5 ou Simplifié. Chacun de ces modèles comporte des paramètres d'apparence par défaut. Le modèle Par défaut affiche la liste de dossiers complète, le menu principal, la barre d'outils principale, et utilise le thème de couleur bleu ciel. Le modèle GroupWise 6.5 affiche la liste de dossiers complète, la barre d'outil principale, et a la même apparence que GroupWise 6.5. Le modèle Simplifié affiche le thème de couleur bleu ciel, la barre de navigation et la liste simple des dossiers.
Vous pouvez contrôler l'aspect de GroupWise en utilisant les paramètres d'apparence individuels afin de contrôler les éléments affichés dans GroupWise. Vous pouvez choisir d'afficher le menu principal, la barre de navigation, la barre d'outils principale, d'utiliser les modèles de couleurs GroupWise, d'afficher la liste des dossiers et la manière dont vous souhaitez afficher cette liste, ainsi que d'afficher l'Aperçu et l'endroit où vous souhaitez afficher l'Aperçu.
Vous pouvez contrôler le modèle de couleurs de GroupWise. Votre sélection dans la liste des modèles de couleurs disponibles écrase les modèles de couleurs de tout système d'exploitation que vous avez utilisé pour GroupWise.
Les contrôles d'en-tête vous permettent de sélectionner une taille de police, une couleur de police et de redéfinir l'en-tête sur la valeur par défaut.
Le filtrage rapide vous permet d'effectuer un filtrage sur le panneau ou le dossier sélectionné. Le filtre effectue une recherche sur la plupart des zones disponibles dans le panneau ou le dossier sélectionné, mais il n'effectue pas de recherche dans un corps de message ou des pièces jointes.
Si GroupWise Messenger est installé, vous pouvez voir les informations de présence des utilisateurs dans les Infos rapides. Pour les messages que vous avez reçus, l'état de présence se situe dans le champ De. Pour les messages que vous envoyez, l'état de présence se situe dans les Infos rapides Dest., CC et CM. Vous pouvez également visualiser les informations de présence dans les Infos rapides d'un compte dans le carnet d'adresses.
La vue Accueil offre un aperçu des informations les plus importantes. Elle utilise des panneaux pour séparer les informations affichées. Par défaut, la vue Accueil affiche votre agenda de la journée, les éléments de votre liste de contrôle et vos messages non lus sur deux colonnes.
Cependant, la vue Accueil est entièrement personnalisable. Vous pouvez créer des panneaux supplémentaires pour afficher toutes les informations souhaitées. Vous pouvez également opter pour une vue sur une seule colonne. Dans ce cas, les panneaux apparaissent dans une seule colonne au lieu de deux (par défaut). Outre les panneaux, vous pouvez afficher votre liste de dossiers et l'Aperçu.
La barre de navigation a pour but d'accéder rapidement aux dossiers les plus utilisés. Par défaut, la barre de navigation contient les dossiers Accueil, Boîte aux lettres, Agenda, Contacts et Éléments envoyés. Cependant, vous pouvez personnaliser la barre de navigation pour y ajouter les dossiers que vous utilisez le plus.
Unicode* est désormais pris en charge dans l'objet et dans le corps de message des éléments. Vous pouvez écrire ou lire des messages dans la plupart des langues dans GroupWise.
Utilisez la vérification orthographique au cours de la frappe pour rechercher dans les éléments que vous créez, les mots mal orthographiés ou en double, ainsi que les majuscules injustifiées.
Lorsque le correcteur d'orthographe trouve un mot mal orthographié, ce mot est souligné en rouge. Vous pouvez afficher une liste de suggestions, ajouter le mot à la liste des mots, toujours ignorer le mot ou désactiver la vérification orthographique au cours de la frappe en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné en rouge.
Utilisez Signature pour insérer une signature ou vos références à la fin des éléments que vous envoyez. Vous pouvez, par exemple, demander à GroupWise d'ajouter automatiquement votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique au bas de chacun des éléments que vous envoyez. Si vous disposez de plusieurs comptes, dont des comptes POP3 ou IMAP4 ou des comptes de groupes de discussion NNTP, vous pouvez créer une signature différente pour chaque compte.
Désormais, vous pouvez également créer plusieurs signatures HTML. Lorsque vous choisissez d'utiliser une signature HTML, un éditeur simple vous aide à la créer. Vous pouvez sélectionner un fond, insérer une image ou un tableau et effectuer des opérations de mise en forme à l'aide d'une signature HTML.
Outre les signatures personnelles, votre administrateur système peut créer une signature globale pour tout le monde. L'administrateur système peut exiger la signature globale. Si c'est le cas, elle est automatiquement ajoutée à tous les éléments envoyés. Si ce n'est pas le cas, elle est ajoutée à votre signature. Si vous ne possédez pas de signature, la signature globale n'est pas ajoutée aux éléments envoyés si elle n'est pas requise.
Lorsque vous répondez à un message, vous pouvez sélectionner la manière dont le texte de la réponse apparaît. Le format classique de GroupWise affiche la date avant le message d'origine. Le format Inclure l'en-tête affiche les informations d'en-tête avant le texte d'origine. Le format standard Internet ajoute un signe supérieur à (>) en face du message d'origine.
Lors de la réception d'un message HTML, les images ne s'affichent pas par défaut pour des raisons de sécurité. Ce non-affichage contribue à bloquer les virus et les actes malveillants via les messages électroniques.
Pour afficher les images, cliquez sur le message “GroupWise empêche l'affichage des images de cette page. Cliquez ici pour afficher les images.”
Vous pouvez configurer GroupWise de manière à toujours afficher l'avertissement, ne jamais afficher l'avertissement ou vérifier les . Si vous sélectionnez l'option consistant à vérifier les , vous affichez les images des messages provenant de personnes répertoriées dans votre carnet d'adresses Contacts fréquents.
Lorsque vous effectuez une recherche dans GroupWise, le texte des pièces jointes est automatiquement inclus dans la recherche.
Vous pouvez désormais créer plusieurs agendas dans GroupWise. À chaque nouvel agenda créé est affectée une couleur. Lorsque les nouveaux agendas s'affichent dans la vue d'agenda, la couleur d'arrière-plan du rendez-vous correspond à la couleur de l'agenda auquel il appartient.
Lors de l'impression de l'agenda, les couleurs individuelles de l'agenda sont imprimées en plus de la couleur de la catégorie.
GroupWise prend désormais en charge les événements Toute la journée. Les événements Toute la journée sont affichés en haut de la vue d'agenda. Lorsque vous créez un événement Toute la journée, le temps est par défaut considéré comme libre.
L'utilisateur final peut désormais éditer une liste de distribution d'entreprise s'il dispose d'un droit accès. Vous éditez une liste de distribution d'entreprise comme vous éditez une liste ou un groupe de distribution.
Vous pouvez désormais spécifier la police et la taille par défaut des vues Composer et Lire si vous affichez votre texte dans la vue Lire par défaut. Cependant, si vous sélectionnez HTML comme vue Lire par défaut, vous ne pouvez pas définir la police ni la taille de la police par défaut. La police et la taille de la police par défaut de lecture des messages HTML sont déterminées par le message envoyé.
Un lien a été ajouté au menu d'aide pour vous donner accès à un didacticiel interactif relatif à la personnalisation de votre dossier Accueil.
Vous pouvez désormais vérifier la taille de la boîte aux lettres à tout moment. Auparavant, on ne pouvait vérifier la taille de la boîte aux lettres que si l'administrateur de GroupWise avait défini des limites de taille.
Il est désormais possible d'ajouter rapidement n'importe quel destinataire d'un élément à n'importe quel carnet d'adresses personnel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le destinataire, puis en sélectionnant le carnet d'adresses auquel l'ajouter.
Vous pouvez modifier l'aspect de l'arrière-plan des événements de la journée, des rendez-vous, des notes et des tâches.
Lorsque vous ouvrez un élément dans une vue et imprimez l'élément, le nom de la pièce jointe s'imprime ainsi que les informations Exp., Dest., Date, Objet, et CC.
Vous pouvez accepter ou refuser des rendez-vous, des événements Toute la journée et des tâches envoyées à partir de clients de collaboration de type Internet. Parmi ces clients figurent Microsoft Exchange, Lotus Notes et Macintosh iCal.