Le client GroupWise multiplate-forme contient les améliorations et nouvelles fonctionnalités listées ci-dessous :
Pour plus d'informations sur l'utilisation des nouvelles fonctionnalités, à partir du client GroupWise multiplate-forme, cliquez sur . Pour plus d'informations sur l’utilisation du client GroupWise multiplate-forme, reportez-vous au GroupWise 7 Cross-Platform Client Guide (Guide du client GroupWise 7 multiplate-forme).
GroupWise prend désormais en charge les événements Toute la journée. Les événements Toute la journée sont affichés en haut de la vue d'agenda. Lorsque vous créez un événement Toute la journée, le temps est par défaut considéré comme libre.
Votre client GroupWise multiplate-forme peut afficher tous les fichiers masqués lorsqu'il affiche une liste des fichiers et dossiers.
Vous pouvez désormais sélectionner une option pour que GroupWise archive ou supprime automatiquement les éléments et qu'il les supprime automatiquement de la corbeille. Lorsque vous sélectionnez l'option , GroupWise déplace les éléments antérieurs au nombre de jours spécifié de votre dossier vers votre archive GroupWise. Lorsque vous sélectionnez l'option , GroupWise déplace les éléments antérieurs à la date spécifiée dans votre corbeille. Lorsque vous sélectionnez l'option qui permet de supprimer automatiquement la corbeille, GroupWise supprime définitivement tous les éléments de votre dossier Corbeille.
Lorsque vous répondez à un message, vous pouvez sélectionner la manière dont le texte de la réponse apparaît. Vous pouvez choisir entre trois paramètres de format pour le texte de réponse : le format classique de GroupWise, qui affiche la date avant le message d'origine ; Inclure l'en-tête, qui affiche les informations d'en-tête avant le texte d'origine, et Internet Standard, qui ajoute un signe supérieur à (>) devant le message d'origine.
Vous pouvez sélectionner une police et une taille de police par défaut pour les vues Composer et Lire. Dans la vue Composer, vous pouvez définir la police et la taille de police pour les messages en texte brut et les messages HTML. Dans la vue Lire, vous pouvez définir la police et sa taille pour les messages en texte brut. Vous pouvez également forcer l'affichage des messages en texte brut plutôt qu'en HTML. Si vous sélectionnez HTML comme vue Lire par défaut, vous ne pouvez pas sélectionner la police et la taille du message.
Vous pouvez désormais utiliser l'utilitaire GWCheck pour réparer votre boîte aux lettres sur le client multiplate-forme Macintosh.
À présent, vous pouvez démarrer le client GroupWise multiplate-forme pour Linux avec une apparence GTK.
Vous pouvez automatiser de nombreuses opérations GroupWise, telles qu'une réponse lorsque que vous n'êtes pas au bureau, la suppression ou le tri d'éléments dans un dossier, en utilisant des règles pour définir un ensemble de conditions et d'opérations à effectuer lorsqu'un élément remplit ces conditions.
Le correcteur d'orthographe permet de rechercher dans les éléments que vous créez, les mots mal orthographiés ou dupliqués, ainsi que les majuscules injustifiées.
Lorsque le correcteur d'orthographe détecte un mot mal orthographié, il vous propose de le remplacer par un autre, de le modifier manuellement ou de l'ignorer. Vous pouvez aussi choisir de remplacer le mot automatiquement ou de l'ajouter à une liste de mots personnelle.
Utilisez la vérification orthographique au cours de la frappe pour rechercher dans les éléments que vous créez, les mots mal orthographiés ou en double, ainsi que les majuscules injustifiées.
Lorsque le correcteur d'orthographe trouve un mot mal orthographié, ce mot est souligné en rouge. Vous pouvez afficher une liste de suggestions, ajouter le mot à la liste des mots ou toujours ignorer le mot en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le mot souligné en rouge. Par défaut, la vérification orthographique est toujours activée.
Si votre boîte aux lettres ou votre agenda contient de nombreux éléments, la recherche d'un élément en particulier peut s'avérer longue et complexe. Grâce au filtrage, vous pouvez afficher les éléments selon des critères spécifiques. Vous pouvez par exemple n'afficher que les éléments dont l'objet comporte un certain terme. Vous pouvez également définir un filtre pour masquer les éléments dont vous ne voulez plus.
En réalité, la fonction Filtre ne déplace ni ne supprime les éléments ; elle affiche certains éléments sur la base des critères que vous indiquez. Une fois le filtre supprimé, tous les éléments s'affichent de nouveau. Les filtres que vous créez affectent tous les dossiers.
Les filtres s'appliquent à tous les dossiers. Lorsque vous cliquez sur un dossier, vous obtenez immédiatement les résultats du filtre.
Utilisez la fonction Gestion du courrier indésirable pour décider du traitement des messages électroniques Internet non souhaités qui sont envoyés à votre adresse électronique GroupWise. Les courriers Internet incluent tous les messages électroniques dont l'adresse de l'expéditeur se présente sous la forme nom@domaine.com, nom@domaine.org, etc.
La gestion du courrier indésirable ne s'applique pas au courrier interne. Le courrier interne représente le courrier dont l'expéditeur fait partie de votre système GroupWise et dont le champ De n'affiche que le nom de l'expéditeur, et non une adresse Internet comme expliqué plus haut. Si vous souhaitez bloquer des messages internes ou les rediriger vers le dossier de courrier indésirable, vous pouvez utiliser des règles.
Vous disposez de trois options pour bloquer ou rejeter des courriers Internet :
Le domaine Internet correspond à la partie de l'adresse indiquée après @. Par exemple, dans l'adresse Henri@moncourrier.com, le domaine Internet est moncourrier.com.
Outre la liste de blocage et la liste de courrier indésirable, il existe également une liste d'approbation. Utilisez cette liste pour ajouter des adresses électroniques ou des domaines Internet que vous ne souhaitez pas bloquer ou rediriger vers le dossier de courrier indésirable. Cette liste prime sur les deux autres listes. Par exemple, zcompany.com peut figurer dans votre liste de blocage, mais vous avez un ami dont l'adresse est monami@zcompany.com. Vous pouvez donc ajouter l'adresse de cet ami à la liste d'approbation.
Si vous spécifiez des options de gestion du courrier indésirable en mode Caching ou Remote, assurez-vous d'effectuer la synchronisation avec votre boîte aux lettres en ligne afin d'avoir les mêmes options lorsque vous vous loguez à GroupWise sur un autre ordinateur.
Cependant, les messages de contacts figurant dans votre carnet d'adresses Contacts fréquents et votre carnet d'adresses d'entreprise ne sont pas bloqués.
Votre administrateur système peut désactiver la gestion du courrier indésirable afin qu'elle ne soit pas disponible.
En général, votre administrateur système sauvegarde régulièrement votre boîte aux lettres réseau. Vous pouvez de votre côté sauvegarder votre boîte aux lettres locale si vous souhaitez conserver une copie supplémentaire de votre boîte aux lettres ou pour sauvegarder des informations qui ne se trouvent plus dans votre boîte aux lettres réseau.
Si l'administrateur système a créé une zone de restauration et a sauvegardé l'intégralité du système GroupWise, ou si vous avez sauvegardé votre boîte aux lettres locale en mode Remote ou en mode Caching, vous pouvez ouvrir une copie de sauvegarde de cette boîte aux lettres pour consulter et restaurer les éléments qu'elle contient. Vous devez toutefois disposer des droits d'accès en lecture et écriture sur la zone de restauration si elle se trouve sur le réseau.
Une nouvelle technologie a été ajoutée au client GroupWise multiplate-forme pour améliorer de façon significative le rendu des éléments HTML que vous recevez.
Les modifications apportées à GroupWise ont amélioré de façon significative les performances de l'agenda. Plus précisément, les performances ont été améliorées lorsque vous avez avancé ou reculé la date dans l'agenda.
Vous pouvez désormais visualiser n'importe quel dossier dans les vues suivantes :
Sur le client multi plate-forme, vous pouvez afficher trois barres d'outils différentes :
Barre d'outils principale : cette barre d'outils contient la plupart de vos fonctions les plus utilisées, telles que les boutons Nouveau rendez-vous et Nouveau message. La barre d'outils principale se situe sous la barre de menus.
Barre de contexte de l'élément : cette barre d'outils contient des boutons contextuels en rapport avec l'élément affiché. La barre de contexte de l'élément se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre Aperçu.
Barre de contexte du dossier : cette barre d'outils contient des boutons contextuels en rapport avec les opérations que vous pouvez effectuer sur certains dossiers (pour l'instant, les seules possibilités sont le dossier Corbeille et le dossier Liste de contrôle). La barre de contexte du dossier est affichée au-dessus de la liste des dossiers.