2.2 Assignation de mots de passe à votre Boîte aux lettres

Vous pouvez attribuer un mot de passe à votre Boîte aux lettres. Les mots de passe GroupWise respectent la casse (par exemple, mercredi et MERCREDI sont deux mots différents). Si vous oubliez votre mot de passe, vous ne pourrez pas accéder à vos éléments.

2.2.1 Authentification LDAP

Si votre administrateur système a activé l'authentification LDAP, votre mot de passe LDAP est utilisé pour accéder à votre boîte aux lettres plutôt que votre mot de passe GroupWise. Avec l'authentification LDAP, un mot de passe est requis et vous ne pouvez pas le supprimer.

Si l'administrateur système a désactivé la modification du mot de passe LDAP dans GroupWise, vous pouvez le modifier à l'aide d'une application différente. Contactez votre administrateur système pour obtenir davantage d'informations.

2.2.2 Ajout, modification et suppression de votre mot de passe

Ajout d'un mot de passe

Si votre administrateur système a activé l'authentification LDAP, votre mot de passe LDAP est utilisé, au lieu d'un mot de passe GroupWise, pour accéder à votre boîte aux lettres, et vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour ajouter un mot de passe.

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Sécurité, puis cliquez sur l'onglet Mot de passe.

  3. Dans le champ Nouveau mot de passe, saisissez votre mot de passe.

  4. Dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe, saisissez de nouveau ce mot de passe, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Changement de mot de passe

Si l'administrateur système a activé l'authentification LDAP et désactivé la modification du mot de passe LDAP dans GroupWise, vous devrez peut-être le modifier à l'aide d'une application différente. Contactez votre administrateur système pour obtenir davantage d'informations.

  1. Dans la fenêtre principale, cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Sécurité, puis cliquez sur l'onglet Mot de passe.

  3. Dans le champ Ancien mot de passe, saisissez le mot de passe que vous souhaitez changer, puis appuyez sur la touche Tab.

  4. Dans le champ Nouveau mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe.

  5. Dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe, saisissez de nouveau ce mot de passe, cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Suppression du mot de passe

Si l'administrateur système a activé l'authentification LDAP, un mot de passe est requis et vous ne pouvez pas le supprimer.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Sécurité, puis cliquez sur l'onglet Mot de passe.

  3. Saisissez votre ancien mot de passe, puis cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Effacer le mot de passe.

  5. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

2.2.3 Pour ne pas saisir votre mot de passe GroupWise ou LDAP

Si vous avez un mot de passe mais ne souhaitez pas le saisir chaque fois que vous démarrez GroupWise, vous avez plusieurs possibilités. La disponibilité de ces options varie en fonction de la plate-forme sur laquelle vous exécutez GroupWise, des options définies par votre administrateur système et des autres produits installés.

Mémoriser mon mot de passe

Si vous exécutez GroupWise sous Windows 98 ou une version ultérieure, si vous êtes logué au réseau sous votre nom et si vous sélectionnez cette option dans les Options d'accès ou au cours du login, vous ne serez pas invité à saisir votre mot de passe sur le poste de travail actuel. Windows mémorise le mot de passe.

Aucun mot de passe n'est requis avec eDirectory

Si vous sélectionnez cette option dans les Options d'accès alors que vous vous êtes logué à Novell® eDirectory™ sous votre nom, vous n'aurez pas à saisir votre mot de passe, et ce, quel que soit le poste sur lequel vous travaillez. Les eDirectory vous ayant déjà identifié, votre mot de passe n'est pas nécessaire.

Utiliser Single Sign-On

Si vous êtes logué à eDirectory sous votre nom, sur un poste de travail où Novell SecureLogin est installé, et que vous avez sélectionné cette option dans les Options d'accès ou au cours du login, vous ne serez pas invité à saisir votre mot de passe. Single Sign-On localise le mot de passe que vous avez enregistré. Si d'autres utilisateurs se loguent à GroupWise sur votre poste de travail, ils doivent désélectionner cette option pendant le login. Cela ne désactive pas l'option mais garantit que l'autre mot de passe ne sera pas enregistré à la place du vôtre.

Pour ne pas avoir à saisir votre mot de passe GroupWise

La disponibilité de ces options varie en fonction de la plate-forme sur laquelle vous exécutez GroupWise, des options définies par votre administrateur système et des autres produits installés.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Sécurité, puis assurez-vous que l'onglet Mot de passe est sélectionné.

  3. Sélectionnez Aucun mot de passe n'est requis avec eDirectory.

    ou

    Saisissez votre mot de passe, saisissez un nouveau mot de passe, saisissez de nouveau ce mot de passe, puis sélectionnez Mémoriser mon mot de passe ou Utiliser Single Sign-On.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Vous pouvez également sélectionner, au moment du login, l'option Mémoriser mon mot de passe ou Utiliser Single Sign-On, dans la boîte de dialogue de démarrage.

2.2.4 Mandataires et mots de passe de la boîte aux lettres

Le fait de définir un mot de passe pour votre boîte aux lettres n'affecte en rien son accès par un mandataire. La capacité d'un mandataire d'accéder à votre boîte aux lettres dépend des droits que vous lui avez accordés dans la liste d'accès.

2.2.5 Mots de passe de la boîte aux lettres et mode Remote

Pour utiliser le mode Remote, vous devez assigner un mot de passe à votre boîte aux lettres en ligne. Si vous attribuez un mot de passe lorsque vous exécutez Remote, ce mot de passe n'a d'effet que sur votre boîte aux lettres Remote. Si, par exemple, vous exécutez le mode Remote à votre domicile et si vous créez un mot de passe dans les Options d'accès, ce dernier n'a d'effet que sur votre boîte aux lettres Remote. Le mot de passe n'a aucun effet sur votre boîte aux lettres en ligne sur votre lieu de travail.

Modification du mot de passe de votre boîte aux lettres en ligne à partir du mode Remote

Si l'administrateur système a activé l'authentification LDAP et désactivé la modification du mot de passe LDAP dans GroupWise, vous devrez peut-être le modifier à l'aide d'une application différente. Contactez votre administrateur système pour obtenir davantage d'informations.

  1. Cliquez sur Comptes > Options de compte, puis sélectionnez votre compte GroupWise.

  2. Cliquez sur Propriétés, puis sur Serveur.

  3. Changez le mot de passe dans le champ Mot de passe de la boîte aux lettres en ligne.

  4. Cliquez sur OK.

2.2.6 Mots de passe de la boîte aux lettres et mode Caching

Pour utiliser GroupWise en mode Caching, vous devez attribuer un mot de passe à votre boîte aux lettres en ligne. Si vous attribuez un mot de passe alors que vous êtes en mode Caching, ce mot de passe n'a d'effet que sur votre boîte aux lettres de caching. Si, par exemple, vous exécutez le mode Caching et que vous créez un mot de passe dans les Options d'accès, ce dernier n'a d'effet que sur votre boîte aux lettres de caching. Le mot de passe n'a aucun effet sur votre boîte aux lettres en ligne.

Modification du mot de passe de votre boîte aux lettres en ligne à partir du mode Caching

Si l'administrateur système a activé l'authentification LDAP et désactivé la modification du mot de passe LDAP dans GroupWise, vous devrez peut-être le modifier à l'aide d'une application différente. Contactez votre administrateur système pour obtenir davantage d'informations.

  1. Cliquez sur Comptes > Options de compte, puis sélectionnez votre compte GroupWise.

  2. Cliquez sur Propriétés, puis sur Avancé.

  3. Changez le mot de passe dans le champ Mot de passe de la boîte aux lettres en ligne.

  4. Cliquez sur OK.