6.5 Impression des éléments de l'agenda

Utilisez Impression de l'agenda pour imprimer des rendez-vous, des tâches et des notes dans divers formats, sur des pages de tailles diverses. Vous pouvez également imprimer l'agenda selon des présentations différentes : Rendez-vous quotidiens, Agenda texte quotidien, Agenda du jour, Jour en trois parties, Agenda quotidien étendu et Agenda quotidien Franklin. Lorsque vous imprimez l'agenda sur une imprimante couleur, il s'imprime en couleur. Cela permet de déterminer les rendez-vous appartenant à chaque agenda et les rendez-vous dotés de catégories.

Cette section contient les rubriques suivantes :

6.5.1 Impression de votre agenda, de votre liste de tâches ou de votre liste de notes

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer l'agenda.

    Boîte de dialogue Imprimer l'agenda

  2. Cliquez sur un format d'agenda dans la zone de groupe Format.

  3. Cliquez sur une taille de papier dans la zone de groupe Taille du formulaire.

  4. Cliquez sur une vue d'agenda dans Formulaires disponibles.

  5. Cliquez sur Portrait ou Paysage.

  6. Cliquez sur l'onglet Contenu, saisissez une date de début, puis sélectionnez d'autres options.

  7. Cliquez sur Police, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez d'autres options.

    Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur Icône Qu'est-ce que c'est ?, puis sur l'option de votre choix.

    Boîte de dialogue Imprimer l'agenda avec l'onglet Options

  9. Cliquez sur Aperçu pour avoir un aperçu de la mise en page obtenue avec les options sélectionnées. Si nécessaire, modifiez ces options.

  10. Cliquez sur Imprimer.

6.5.2 Impression des agendas de plusieurs utilisateurs

  1. Veillez à disposer des droits de mandataire de lecture sur les boîtes aux lettres de tous les utilisateurs dont vous souhaitez imprimer l'agenda.

  2. Cliquez sur Fichier > Mandataire pour vous assurer que tous les utilisateurs dont vous voulez imprimer l'agenda apparaissent dans votre liste de mandataires. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les.

  3. Cliquez sur Fichier > Imprimer l'agenda.

  4. Cliquez sur Multi-utilisateur dans la zone de groupe Format, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez les utilisateurs dont vous voulez imprimer l'agenda.

    Boîte de dialogue Configuration multi-utilisateur

  5. Spécifiez le nombre maximal d'agendas de mandataires à imprimer sur chaque page dans Mandataires par page. Par exemple, si vous souhaitez imprimer l'agenda de neuf utilisateurs à raison de trois par page, indiquez 3 dans cette zone.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur une vue d'agenda dans Formulaires disponibles.

  8. Cliquez sur une taille de papier dans la zone de groupe Taille du formulaire.

  9. Cliquez sur Portrait ou Paysage.

  10. Cliquez sur l'onglet Contenu, puis sélectionnez d'autres options.

  11. Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez d'autres options.

    Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur Icône Qu'est-ce que c'est ?, puis sur l'option de votre choix.

  12. Cliquez sur Aperçu pour afficher l'apparence de l'agenda multi-utilisateur avec les options que vous avez sélectionnées.

  13. Cliquez sur Imprimer.