7.5 Exécution de Notify

Notify est un programme qui fonctionne avec GroupWise pour vous avertir lorsque de nouveaux éléments arrivent dans votre boîte aux lettres, lorsque vos éléments sortants sont ouverts ou lorsqu'un de vos rendez-vous est imminent.

Lorsque Notify est en cours d'exécution, Icône Notify apparaît dans la barre des tâches de Windows.

Quatre méthodes permettent à Notify de vous communiquer ces informations : un signal sonore, une boîte de dialogue, une petite icône ou le lancement d'une application. Chaque méthode est décrite dans le tableau suivant :

Méthode de notification

Explication

Icône Notify dans la barre des tâches de Windows

Une enveloppe apparaît dans la barre des tâches au-dessus de l'icône Notify lorsque vous recevez un nouvel élément ou une nouvelle alarme. Si l'icône Notify ne s'affiche pas dans la barre des tâches, le programme n'est pas actif.

Notification sonore

Notify émet un bip système ou exécute un fichier son lorsque vous recevez un élément. Lorsque vous recevez une alarme, il est émis toutes les cinq minutes jusqu'à la suppression de cette alarme de la liste de notifications.

Liste de notifications

Il s'agit d'une boîte de dialogue qui contient l'ensemble des alarmes et des éléments nouveaux et non ouverts que vous avez reçus. Vous pouvez la laisser ouverte sur votre bureau ou l'ouvrir via l'icône Notify lorsque vous le désirez.

Boîte de dialogue Notify

Cette boîte de dialogue apparaît au premier plan de n'importe quelle application utilisée lorsque vous recevez un nouvel élément ou une nouvelle alarme.

Vous pouvez recevoir des alarmes et des notifications pour le compte d'un autre utilisateur si celui-ci vous concède les droits nécessaires dans la liste d'accès et si vous vous trouvez dans le même bureau de poste que lui. Reportez-vous à la Section 7.9, Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres. Si vous envoyez des messages vers des systèmes non-GroupWise, notez que ces derniers doivent disposer d'une fonctionnalité de suivi de processus afin de pouvoir renvoyer l'état de votre message sortant à votre système GroupWise.

Notify est installé dans le même dossier que GroupWise lorsque vous exécutez le programme d'installation de GroupWise. Ce programme peut s'exécuter en arrière-plan pendant que vous utilisez d'autres programmes.

Cette section contient les rubriques suivantes :

7.5.1 Démarrage de Notify

  1. Cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches Windows, puis sur Programmes > GroupWise > GroupWise Notify.

Pour faciliter l'accès à Notify, vous pouvez créer un raccourci clavier vers ce programme sur votre bureau Windows.

7.5.2 Lancement de Notify au démarrage de GroupWise

Vous pouvez choisir de lancer automatiquement Notify au démarrage de GroupWise.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Environnement.

  2. Cliquez sur l'onglet Général, puis sélectionnez Lancer Notify au démarrage.

  3. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

7.5.3 Lecture d'un élément à partir de Notify

  1. Lorsque la boîte de dialogue Notify apparaît, cliquez sur Lire.

Si aucune boîte de dialogue Notify n'apparaît lorsque vous recevez une notification, cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Lire les messages.

7.5.4 Envoi d'une alarme à un alphapage

Vous pouvez définir une alarme dans votre boîte aux lettres ou votre agenda pour vous notifier de l'état d'un message via un dispositif de pageur. Notify doit être actif pour que vous puissiez recevoir les notifications relatives aux alarmes, aux éléments entrants ou aux changements d'état des éléments sortants.

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Alarmes.

  4. Cliquez sur Envoyer à l'alphapage.

  5. Saisissez l'adresse SMTP de votre alphapage. Par exemple, 8001234567@skytel.com.

    Vous pouvez également saisir la syntaxe d'adressage de GroupWise Pager Gateway.

Notify envoie l'objet du rendez-vous à votre alphapage à l'heure de l'alarme définie.

7.5.5 Affichage de la boîte de dialogue Notify lorsque vous recevez une notification

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Notify.

  4. Assurez-vous que l'option Afficher la boîte de dialogue est sélectionnée pour les types d'éléments et les priorités que vous avez choisis.

  5. Cliquez sur l'onglet Général.

  6. Saisissez le nombre de secondes souhaité pour l'affichage de la boîte de dialogue dans Afficher la boîte de dialogue Notify pendant.

    Vous pouvez indiquer jusqu'à 32 767 secondes, ce qui correspond à un peu plus de neuf heures.

  7. Cliquez sur OK.

7.5.6 Désactivation de la notification

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Quitter.

7.5.7 Choix de la fréquence à laquelle Notify récupère les nouveaux éléments

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Saisissez un nombre de minutes dans Récupérer les messages toutes les.

  4. Cliquez sur OK.

7.5.8 Définition des dossiers dans lesquels vérifier les notifications

Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers que Notify doit vérifier et auxquels il doit envoyer des notifications.

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Général.

  4. Dans la zone de liste Dossiers dans lesquels chercher des notifications, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les dossiers que Notify doit vérifier.

    Vous pouvez sélectionner n'importe quel dossier de la liste, qu'il s'agisse d'un dossier partagé ou d'un de vos dossiers.

  5. Cliquez sur OK.

7.5.9 Configuration de la notification

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Notify.

  4. Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous voulez configurer la notification.

    ou

    Sélectionnez Mêmes paramètres pour tous types pour utiliser les mêmes paramètres pour tous les types d'éléments.

  5. Sélectionnez les options suivantes pour les éléments à priorité élevée, à priorité standard et à priorité faible :

    1. Sélectionnez si vous voulez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

    2. Sélectionnez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher ce signal.

    3. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  6. Cliquez sur OK.

7.5.10 Configuration des options d'alarme

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Alarme.

  4. Sélectionnez si vous voulez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

  5. Sélectionnez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher ce signal.

  6. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  7. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify envoie l'alarme à votre alphapage.

    Si vous choisissez l'envoi d'une alarme à votre alphapage, vous devez spécifier la passerelle, le service avec les options et le code PIN. Par exemple, skytel/b4.12345.

  8. Cliquez sur OK.

7.5.11 Choix du mode de notification du changement d'état des messages sortants

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet État renvoyé.

  4. Désélectionnez Mêmes paramètres pour tous types.

  5. Cliquez sur la liste déroulante Paramètres pour, puis sur le type d'élément pour lequel vous souhaitez effectuer des sélections.

  6. Spécifiez la façon dont vous souhaitez être averti des changements d'état du type d'élément concerné.

  7. Cliquez sur OK.

Si vous envoyez des messages vers des systèmes non-GroupWise, notez que ces derniers doivent disposer d'une fonctionnalité de suivi de processus afin de pouvoir renvoyer l'état de votre message sortant à votre système GroupWise.

7.5.12 Configuration des options de Notify pour les messages d'état renvoyés

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet État renvoyé.

  4. Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous voulez configurer la notification.

    ou

    Sélectionnez Mêmes paramètres pour tous types pour utiliser les mêmes paramètres pour tous les types d'éléments.

  5. Sélectionnez les options suivantes pour les éléments ouverts, acceptés, terminés et supprimés :

    1. Sélectionnez si vous voulez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

    2. Sélectionnez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher ce signal.

    3. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  6. Cliquez sur OK.

7.5.13 Choix du mode de notification de la présence d'éléments dans votre boîte aux lettres

  1. Vérifiez que Notify est actif.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Icône Notify dans la barre des tâches de Windows, puis cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur l'onglet Notify.

  4. Désélectionnez Mêmes paramètres pour tous types.

  5. Cliquez sur la liste déroulante Paramètres pour, puis sur le type d'élément pour lequel vous souhaitez effectuer des sélections.

  6. Choisissez le mode de notification pour les différents niveaux de priorité du type d'élément sélectionné.

  7. Cliquez sur OK.

7.5.14 Notification de réception des messages d'un autre utilisateur

Notify doit être actif pour que vous puissiez recevoir les notifications relatives aux alarmes, aux éléments entrants ou aux changements d'état des éléments sortants.

Vous ne pouvez recevoir de notifications pour le compte d'un autre utilisateur GroupWise que si ce dernier vous a octroyé les droits de mandataire nécessaires dans sa liste d'accès, et que vous avez ajouté le nom de cet utilisateur à votre liste des mandataires dans GroupWise. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 7.9, Octroi à d'autres utilisateurs de droits d'accès à votre boîte aux lettres.

Vous ne pouvez pas recevoir de notification destinée à un utilisateur qui appartient à un domaine différent du vôtre.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Double-cliquez sur Sécurité, puis cliquez sur l'onglet Notify.

  3. Saisissez le nom d'un utilisateur dont vous êtes le mandataire.

  4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.

  5. Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste de notifications.

    Boîte de dialogue Options d'accès avec l'onglet Notify

  6. Assurez-vous que les options Recevoir les notifications et Recevoir les alarmes sont bien sélectionnées.

    Vous recevez automatiquement les alarmes et les notifications pour vous-même. Si vous désélectionnez Recevoir les alarmes et Recevoir les notifications pour vous-même, vous ne recevrez plus les alarmes ni les notifications. Vous devez répéter les étapes de cette rubrique pour votre nom d'utilisateur.

  7. Cliquez sur OK.