7.10 Enregistrement d'éléments dans votre boîte aux lettres

Cette section contient les rubriques suivantes :

7.10.1 Enregistrement d'un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

    Boîte de dialogue Enregistrer

  2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur l'élément et les pièces jointes que vous voulez enregistrer.

  3. Pour enregistrer un élément sur le disque ou dans une bibliothèque GroupWise, sélectionnez-le.

  4. Saisissez le nom de fichier à donner à l'élément dans le champ Enregistrer le fichier sous.

    ou

    Saisissez un objet dans le champ Objet.

  5. Pour enregistrer l'élément dans autre un répertoire que celui indiqué dans la zone Répertoire actuel, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez un nouveau répertoire.

    ou

    Pour enregistrer l'élément dans une autre bibliothèque GroupWise, cliquez sur la liste déroulante, puis sélectionnez un nom de bibliothèque.

  6. Si vous enregistrez sur le disque, sélectionnez Indiquer les conflits de noms de fichier si vous souhaitez que GroupWise vous signale l'existence d'un fichier portant le même nom.

  7. Si vous enregistrez dans une bibliothèque GroupWise, assurez-vous d'avoir sélectionné Définir les propriétés via les valeurs par défaut si vous ne souhaitez pas indiquer les propriétés du document à cette étape.

  8. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

Les éléments enregistrés restent dans votre boîte aux lettres et dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments enregistrés sur le disque le sont au format WordPerfect avec une extension .doc de façon à pouvoir les ouvrir également dans Word. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.

7.10.2 Enregistrement des informations d'état

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Propriétés.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

    GroupWise donne alors à l'élément un nom de fichier temporaire. Vous pouvez modifier le nom du fichier et le dossier par défaut.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

7.10.3 Enregistrement d'un élément inachevé

  1. Dans un élément ouvert, cliquez sur Fichier > Enregistrer le brouillon.

  2. Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer l'élément, puis cliquez sur OK.

Le brouillon du message est placé dans le dossier sélectionné à l'étape 2. Le dossier de stockage par défaut des éléments non terminés est le dossier Travail en cours Icône du dossier Travail en cours.