4.5 Définition des alarmes de l'Agenda

GroupWise peut déclencher une alarme pour vous signaler l'imminence d'un rendez-vous. Il peut également envoyer une alarme à un alphapage. De plus, vous pouvez choisir d'ouvrir un fichier ou d'exécuter un programme lorsque l'alarme retentit. Vous pouvez par exemple configurer un rendez-vous pour enregistrer vos fichiers lorsque vous êtes absent et que votre ordinateur est sous tension.

4.5.1 Définition de l'alarme par défaut

Vous pouvez définir une option par défaut chargée de configurer une alarme automatiquement chaque fois que vous acceptez un rendez-vous.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Agenda > Général.

  3. Sélectionnez Rendez-vous et/ou Événements Toute la journée.

  4. Définissez le délai de rappel avant que l'alarme vous signale le rendez-vous ou l'événement Toute la journée.

  5. Cliquez sur OK.

4.5.2 Définition de l'alarme sur un élément de l'Agenda

Notify doit être exécuté pour qu'une alarme retentisse.

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur un rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Alarme.

  3. Indiquez le délai (nombre d'heures ou de minutes) entre le déclenchement de l'alarme et l'heure du rendez-vous.

  4. Cliquez sur Définir.

Si l'option Alarme est grisée, vérifiez que l'heure du rendez-vous n'a pas été dépassée.

Pour supprimer une alarme paramétrée pour un rendez-vous, cliquez sur ce dernier, puis sur Opérations > Alarme, puis sur Effacer.