7.2 Retrouver des éléments n'importe où dans votre Boîte aux lettres

La recherche globale (icône de la barre d'outils Rechercher sur la barre d'outils) offre des fonctionnalités de recherche plus avancées que la recherche standard : GroupWise compare les mots entiers de vos critères de recherche et essaie de trouver une correspondance dans l'index de recherche. Outre l'expéditeur, les destinataires et l'objet, la recherche globale examine le corps des messages et les pièces jointes. Elle parcourt tous les dossiers de votre boîte aux lettres mais n'analyse pas les carnets d'adresses ni les dossiers Contacts.

7.2.1 Utilisation de la recherche globale

  1. Cliquez sur icône de la barre d'outils Rechercher dans la barre d'outils.

  2. Indiquez vos critères de recherche.

    Vous pouvez effectuer une recherche sur un ou plusieurs des critères suivants :

    De : Recherche les éléments qui vous ont été envoyés par la personne indiquée. Saisissez le nom ou cliquez sur l'icône du Carnet d'adresses pour rechercher le nom dans le Carnet d'adresses.

    Dest., CC : recherche les éléments que vous avez envoyés à la personne indiquée. Saisissez le nom ou cliquez sur l'icône du Carnet d'adresses pour rechercher le nom dans le Carnet d'adresses.

    Objet : recherche les éléments contenant les mots indiqués dans la ligne de l'objet.

    Message : recherche les éléments contenant les mots indiqués dans le corps du message.

    Catégorie : recherche les éléments marqués comme Priorité faible, Urgent, Suivi, Personnel ou toute catégorie que vous avez créée.

    Plage de dates : indiquez la plage de dates de création ou de distribution des éléments que vous recherchez.

    Vous pouvez spécifier plusieurs critères pour vous aider à limiter votre recherche aux éléments qui combinent tous les critères spécifiés.

    L'outil Recherche avancée permet d'affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de deux ou trois utilisateurs à la fois. Pour connaître les instructions, reportez-vous à la Section 7.3, Utilisation de la recherche avancée.

  3. Cliquez sur OK pour lancer la recherche.

    Le résultat apparaît dans une nouvelle fenêtre.

  4. Effectuez les opérations souhaitées sur les éléments affichés puis fermez la fenêtre Résultats de la recherche.

7.2.2 Limiter une recherche globale

L'outil Recherche globale permet de limiter la recherche

  • Dans les champs Objet et Message de la boîte de dialogue Rechercher, saisissez des mots peu courants contenus dans l'élément. Si vous effectuez une recherche à l'aide de mots courants, le résultat de votre recherche risque d'être trop vaste pour être très utile.

  • Si vous recherchez plusieurs mots ou souhaitez faire une recherche dans un champ d'élément particulier (par exemple le champ Objet), cliquez sur Recherche avancée pour définir votre recherche. Pour restreindre la recherche, vous pouvez combiner les mots que vous saisissez à l'aide d'opérateurs.

  • Si vous ne trouvez pas le message, vérifiez que vos critères de recherche ne contiennent pas de fautes d'orthographe. Vérifiez également la syntaxe de votre recherche afin de s'assurer vous indiquez bien à la commande Rechercher de retrouver exactement ce que vous voulez.

7.2.3 Création et enregistrement d'une recherche globale

L'enregistrement d'une recherche globale permet de réutiliser les mêmes critères de recherche sans avoir à les saisir de nouveau.

  1. Cliquez sur icône de la barre d'outils Rechercher dans la barre d'outils.

  2. Indiquez vos critères de recherche (voir Section 7.2.1, Utilisation de la recherche globale).

  3. Cliquez sur Enregistrer afin de sauvegarder vos critères de recherches pour une utilisation ultérieure.

  4. Assignez-leur un nom unique.

  5. (Facultatif) Si vous utilisez souvent ces critères de recherche, ajoutez-les au menu Rechercher et à la liste des recherches globales en sélectionnant Afficher dans le menu.

7.2.4 Utilisation des recherches globales enregistrées

  1. Cliquez sur icône de la barre d'outils Rechercher dans la barre d'outils.

  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, cliquez sur Ouvrir.

  3. Sélectionnez la recherche globale enregistrée et cliquez sur OK.

  4. Cliquez de nouveau sur OK pour la lancer.

7.2.5 Suppression d'une recherche globale enregistrée

  1. Cliquez sur icône de la barre d'outils Rechercher dans la barre d'outils.

  2. Cliquez sur Ouvrir dans la boîte de dialogue Rechercher.

  3. Sélectionnez la recherche globale enregistrée, cliquez sur Supprimer puis sur OK.

  4. Cliquez de nouveau sur OK pour quitter la boîte de dialogue Rechercher.