La recherche globale ( sur la barre d'outils) offre des fonctionnalités de recherche plus avancées que la recherche standard : GroupWise compare les mots entiers de vos critères de recherche et essaie de trouver une correspondance dans l'index de recherche. Outre l'expéditeur, les destinataires et l'objet, la recherche globale examine le corps des messages et les pièces jointes. Elle parcourt tous les dossiers de votre boîte aux lettres mais n'analyse pas les carnets d'adresses ni les dossiers Contacts.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Indiquez vos critères de recherche.
Vous pouvez effectuer une recherche sur un ou plusieurs des critères suivants :
De : Recherche les éléments qui vous ont été envoyés par la personne indiquée. Saisissez le nom ou cliquez sur l'icône du
pour rechercher le nom dans le Carnet d'adresses.Dest., CC : recherche les éléments que vous avez envoyés à la personne indiquée. Saisissez le nom ou cliquez sur l'icône du
pour rechercher le nom dans le Carnet d'adresses.Objet : recherche les éléments contenant les mots indiqués dans la ligne de l'objet.
Message : recherche les éléments contenant les mots indiqués dans le corps du message.
Catégorie : recherche les éléments marqués comme
, , , ou toute catégorie que vous avez créée.Plage de dates : indiquez la plage de dates de création ou de distribution des éléments que vous recherchez.
Vous pouvez spécifier plusieurs critères pour vous aider à limiter votre recherche aux éléments qui combinent tous les critères spécifiés.
L'outil Recherche avancée permet d'affiner votre recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de deux ou trois utilisateurs à la fois. Pour connaître les instructions, reportez-vous à la Section 7.3, Utilisation de la recherche avancée.
Cliquez sur
pour lancer la recherche.Le résultat apparaît dans une nouvelle fenêtre.
Effectuez les opérations souhaitées sur les éléments affichés puis fermez la fenêtre Résultats de la recherche.
L'outil Recherche globale permet de limiter la recherche
Dans les champs
et de la boîte de dialogue Rechercher, saisissez des mots peu courants contenus dans l'élément. Si vous effectuez une recherche à l'aide de mots courants, le résultat de votre recherche risque d'être trop vaste pour être très utile.Si vous recherchez plusieurs mots ou souhaitez faire une recherche dans un champ d'élément particulier (par exemple le champ
), cliquez sur pour définir votre recherche. Pour restreindre la recherche, vous pouvez combiner les mots que vous saisissez à l'aide d'opérateurs.Si vous ne trouvez pas le message, vérifiez que vos critères de recherche ne contiennent pas de fautes d'orthographe. Vérifiez également la syntaxe de votre recherche afin de s'assurer vous indiquez bien à la commande Rechercher de retrouver exactement ce que vous voulez.
L'enregistrement d'une recherche globale permet de réutiliser les mêmes critères de recherche sans avoir à les saisir de nouveau.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Indiquez vos critères de recherche (voir Section 7.2.1, Utilisation de la recherche globale).
Cliquez sur
afin de sauvegarder vos critères de recherches pour une utilisation ultérieure.Assignez-leur un nom unique.
(Facultatif) Si vous utilisez souvent ces critères de recherche, ajoutez-les au menu
et à la liste des recherches globales en sélectionnant .Cliquez sur dans la barre d'outils.
Dans la boîte de dialogue Rechercher, cliquez sur
.Sélectionnez la recherche globale enregistrée et cliquez sur
.Cliquez de nouveau sur
pour la lancer.Cliquez sur dans la barre d'outils.
Cliquez sur
dans la boîte de dialogue Rechercher.Sélectionnez la recherche globale enregistrée, cliquez sur
puis sur .Cliquez de nouveau sur
pour quitter la boîte de dialogue Rechercher.