2.5 Personnalisation d'autres fonctions de GroupWise

2.5.1 Modification des modes de GroupWise

Il existe deux façons d'exécuter le client GroupWise :

Vous pouvez exécuter GroupWise dans l'un de ces deux modes ou l'administrateur système peut restreindre votre utilisation à l'un d'eux uniquement.

La plupart des fonctions de GroupWise sont disponibles dans les deux modes, à l'exception des différences répertoriées dans la Section 11.3, Travailler en mode Caching.

Mode En ligne

Lorsque vous utilisez le mode En ligne, vous êtes connecté à votre bureau de poste sur le réseau. Votre boîte aux lettres affiche les messages et les informations stockées dans votre boîte aux lettres réseau (également appelée boîte aux lettres en ligne). Le mode En ligne fournit une connexion en continu à votre boîte aux lettres réseau. En mode En ligne, si votre agent de bureau de poste s'arrête ou si votre connexion réseau est interrompue, la connexion à votre boîte aux lettres est temporairement interrompue.

Utilisez ce mode si le trafic réseau n'est pas important ou si vous utilisez plusieurs postes de travail et si vous ne voulez pas télécharger une boîte aux lettres locale sur chacun d'eux.

Mode Caching

Le mode Caching enregistre sur votre disque dur une copie de votre boîte aux lettres réseau, y compris vos messages et d'autres informations. Ce mode permet d'utiliser GroupWise, que votre agent de bureau de poste ou votre réseau soit disponible ou non. Puisque vous n'êtes pas connecté au réseau en permanence, ce mode diminue le trafic réseau et offre les meilleures performances. Une connexion est établie automatiquement pour récupérer et envoyer les nouveaux messages. Toutes les mises à jour s'effectuent en arrière-plan, de sorte que votre travail n'est pas interrompu.

Utilisez ce mode si vous disposez de suffisamment d'espace disque sur votre disque dur pour stocker votre boîte aux lettres.

Pour plus d'informations sur la configuration du mode Caching, reportez-vous au Section 11.0, Mode Caching.

Passage d'un mode à l'autre

GroupWise démarre par défaut dans le mode En ligne. Après avoir configuré une boîte aux lettres de Caching, vous pouvez très facilement passer d'un mode à l'autre.

  1. Cliquez sur le sélecteur de mode, en haut à gauche de la fenêtre principale.

  2. Sélectionnez le mode souhaité.

    GroupWise doit redémarrer pour changer de mode.

2.5.2 Modification de votre nom d'affichage

Vous pouvez modifier le nom affiché dans les éléments que vous envoyez à partir de GroupWise. Vous ne pouvez changer votre nom d'affichage que si le menu Compte est affiché. Le menu Compte est affiché si vous êtes en mode Caching ou si votre administrateur autorise POP et IMAP ou NNTP sur votre système GroupWise.

  1. Cliquez sur Compte > Options de compte.

  2. Cliquez sur l'onglet Messagerie, puis sur Options générales.

  3. Saisissez votre nom d'affichage dans le champ Nom d'affichage.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

2.5.3 Définition de l'intervalle de rafraîchissement de GroupWise

Lorsque vous rafraîchissez GroupWise, ce dernier vérifie la présence de nouveaux messages électroniques et rafraîchit l'écran pour afficher les informations nouvelles ou ayant été modifiées. Par défaut, le rafraîchissement de GroupWise intervient chaque minute. Vous pouvez toutefois changer l'intervalle de rafraîchissement.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Général.

  3. Sous Intervalle de rafraîchissement, spécifiez le nombre de minutes et de secondes qui doivent s'écouler avant un rafraîchissement, puis cliquez sur OK.

2.5.4 Utilisation d'un proxy Web

GroupWise utilise le navigateur Firefox* pour afficher les messages HTML. Votre administrateur système a peut-être configuré un proxy Web entre Internet et votre système GroupWise. Si tel est le cas, demandez-lui l'URL ou les informations du serveur.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Environnement > Web.

  3. Sélectionnez Utiliser proxy.

  4. (Facultatif) Pour configurer automatiquement le proxy, sélectionnez Configuration automatique de proxy, puis saisissez l'URL du proxy.

  5. (Facultatif) Pour configurer manuellement le proxy, sélectionnez Configuration manuelle de proxy, spécifiez l'adresse et le numéro de port du serveur, spécifiez les éventuelles adresses de contournement de proxy, puis cliquez sur Ajouter.

  6. Cliquez sur OK.

2.5.5 Personnalisation des formats de date et d'heure

GroupWise offre plusieurs formats de date et d'heure qui déterminent leur affichage dans l'ensemble de l'application. Par exemple, vous pouvez préférer que les dates apparaissent d'abord avec le jour, puis le mois et l'année, par exemple 24 août 2008.

GroupWise permet de personnaliser les formats de date et d'heure de multiples manières. Vous pouvez spécifier l'ordre des éléments, le type de séparateur entre les éléments, indiquer si les dates sont orthographiées ou représentées par des nombres et utiliser plusieurs autres options.

Configuration des formats par défaut de la date et de l'heure

Vous pouvez paramétrer trois configurations de date et d'heure

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Agenda > Date/Heure.

  3. Définissez chaque format à votre convenance.

Format de l'heure

Vous pouvez configurer le format de l'heure pour afficher heure, minutes et secondes dans l'ordre et le format qui vous conviennent et avec les séparateurs de votre choix. Le tableau suivant montre les symboles permettant de formater l'heure.

Tableau 2-1 Symboles de format de l'heure

Symbole

Signification

Présentation

Exemple

h

Heure am/pm (1-12)

Numéro

12

H

Heure du jour (0-23)

Numéro

0

m

Minute dans l'heure

Numéro

30

s

Seconde en minute

Numéro

55

E

Jour de la semaine

Texte

Mar

a

Marqueur AM/PM

Texte

PM

'

Ignorer le texte

Séparateur

(aucune)

'

Guillemets simples

Littéral

'

Le tableau suivant montre certains des formats d'heure courants.

Tableau 2-2 Exemples de formats d'heure

Exemple

Résultat

h:mm

12:08

h:mm:ss

12:08:52

H:mm

17:23

H:mm.ss

17:23.16

h:mm a

2:45 PM

E h:mm a

Mar, 2:45 PM

Format de date court

Utilisez le paramètre Format de date court pour spécifier comment la date apparaît dans son format court (généralement avec des nombres représentant le jour, le mois et l'année), avec les séparateurs de votre choix. Le tableau suivant montre les symboles pour le format de date court.

Tableau 2-3 Symboles pour le format de date court

Symbole

Signification

Présentation

Exemple

y,

Année

Numéro

2008

M

Mois de l'année

Nombre ou texte

08 aoû ou août

d

Jour du mois

Numéro

12

h

Heure am/pm (1-12)

Numéro

8

H

Heure du jour (0-23)

Numéro

16

m

Minute dans l'heure

Numéro

30

s

Seconde en minute

Numéro

52

E

Jour de la semaine

Texte

Mar

w

Semaine de l'année

Numéro

27

a

Marqueur AM/PM

Texte

PM

'

Ignorer le texte

Séparateur

(aucune)

'

Guillemets simples

Littéral

'

Le tableau suivant montre certains des formats de date courts courants.

Tableau 2-4 Exemple de formats de date courts

Exemple

Résultat

jj.M.aaaa

24.7.2008

jj.MM.aa

24.07.08

M/jj/aaaa

7/24/2008

M-jj-aa

7-24-08

Format de date long

Utilisez le paramètre Format de date long pour spécifier comment la date apparaît dans son format long (généralement avec des nombres représentant le jour et l'année et le mois orthographié), avec les séparateurs de votre choix. Le tableau suivant montre les symboles pour le format de date long.

Tableau 2-5 Symboles pour le format de date long

Symbole

Signification

Présentation

Exemple

y,

Année

Numéro

2008

M

Mois de l'année

Nombre ou texte

08 aoû ou août

d

Jour du mois

Numéro

12

h

Heure am/pm (1-12)

Numéro

8

H

Heure du jour (0-23)

Numéro

16

m

Minute dans l'heure

Numéro

30

s

Seconde en minute

Numéro

52

E

Jour de la semaine

Texte

Mar

w

Semaine de l'année

Numéro

27

a

Marqueur AM/PM

Texte

PM

'

Ignorer le texte

Séparateur

(aucune)

'

Guillemets simples

Littéral

'

Le tableau suivant montre certains des formats de date longs courants.

Tableau 2-6 Exemple de formats de date longs

Exemple

Résultat

jj.MMMM,aaaa

24.août, 2008

jj.MM.aa

24.08.08

EEEE jj MMM, aaaa

Dimanche 24 aoû, 2008

EEEE, MMMM jj, aaaa

Dimanche, août 24, 2008

E, MMM j, aa

Dim, aoû 24, 08

MMM jj, aaaa

24 août 2008

M-jj-aa

8-24-08

Définition du format général de GroupWise

Le paramètre Format général GroupWise permet de déterminer si la date longue ou la date courte est utilisée dans GroupWise.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Agenda > Date/Heure.

  3. Sous Format général GroupWise, sélectionnez Format de date long ou Format de date court, puis cliquez sur OK.

Définition des formats GroupWise spécifiques

Le paramètre Formats spécifiques GroupWise permet de spécifier les formats de date et d'heure utilisés dans les zones de la fenêtre principale, des propriétés et des informations sur les fichiers dans l'ensemble de GroupWise.

  1. Linux : cliquez sur Outils > Options.

    Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.

  2. Cliquez sur Agenda > Date/Heure.

  3. Sous Formats spécifiques GroupWise, sélectionnez les formats que vous préférez pour chacun des paramètres, puis cliquez sur OK.

    Vous pouvez sélectionner Format de date long, Format de date court, Heure ou l'une des combinaisons disponibles de formats de date et d'heure.