1.6 Affichage de l'Aperçu pour les éléments de dossier

L'Aperçu permet d'analyser le contenu des éléments d'un dossier. Vous gagnez du temps parce que vous n'avez pas à ouvrir chaque élément : cliquez sur un élément ou appuyez sur flèche bas pour lire les éléments.

Vue Aperçu

1.6.1 Afficher ou masquer l'aperçu

  1. Cliquez sur Afficher et sélectionnez Aperçu.

    ou

    Cliquez sur icône Aperçu dans la barre d'outils.

1.6.2 Positionnement de l'Aperçu

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Cliquez sur Environnement > Apparence.

  3. Sélectionnez l'emplacement souhaité de l'Aperçu : sous le dossier ou à sa droite.

1.6.3 Utilisation de l'Aperçu

  1. Dimensionnez la fenêtre Aperçu en faisant glisser l'un de ses angles ou en déplaçant la ligne de division horizontale vers le haut ou vers le bas.

    Si vous fermez l'Aperçu après avoir redimensionné sa fenêtre, cette dernière prendra sa nouvelle taille lorsque vous l'ouvrirez de nouveau. Pour la dimensionnez, faites glisser l'un de ses angles mais ne cliquez pas sur Agrandissement.

  2. Dans la boîte aux lettres, cliquez sur un élément que vous souhaitez lire.

    ou

    Dans l'Agenda, cliquez sur le rendez-vous dont vous voulez afficher les détails.

    Pour afficher une pièce jointe, cliquez sur la liste déroulante de l'en-tête de l'Aperçu, puis cliquez sur la pièce jointe. L'Aperçu ne permet pas d'ouvrir des pièces jointes de type OLE.

  3. Pour modifier l'affichage des informations de l'en-tête, procédez comme suit :

    Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête pour sélectionner les options à définir.

    Mac : Ctrl+clic sur l'en-tête pour sélectionner les options à définir.

  4. Pour étendre la liste des dossiers vers le bas de l'Aperçu lorsqu'elle est affichée sous la liste des éléments (et non à sa droite), cliquez sur Afficher > Aperçu > Liste de dossiers longue.

  5. Pour fermer l'Aperçu, cliquez sur icône Aperçu dans la barre d'outils.

Lorsque vous lisez un élément dans l'Aperçu, l'icône change pour indiquer l'état ouvert. Par exemple, l'enveloppe fermée qui représente un message électronique laisse place à une enveloppe ouverte.

Pour plus d'informations sur les options d'affichage de l'Aperçu, reportez-vous à la Section 2.1.2, Personnalisation des paramètres d'apparence de GroupWise.