8.3 Personnalisation de Notify

Plusieurs options permettent d'adapter le fonctionnement de Notify à vos besoins, notamment :

8.3.1 Durée de l'affichage des notifications

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur Général.

  4. Saisissez le nombre de secondes souhaité pour l'affichage de la boîte de dialogue dans Afficher la boîte de dialogue Notify pendant.

    Vous pouvez indiquer jusqu'à 32 767 secondes, ce qui correspond à un peu plus de neuf heures.

  5. Cliquez sur OK.

8.3.2 Méthode de notification des nouveaux éléments

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur Notifier.

  4. Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous voulez configurer la notification.

    ou

    Sélectionnez Mêmes paramètres pour tous types pour utiliser les mêmes paramètres pour tous les types d'éléments.

  5. Sélectionnez les options suivantes pour les éléments à priorité élevée, à priorité standard et à priorité faible :

    1. Sélectionnez si vous voulez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

    2. Sélectionnez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher ce signal.

    3. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  6. Cliquez sur OK.

8.3.3 Dossiers dans lesquels la présence de nouveaux éléments doit être recherchée

Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers que Notify doit vérifier et pour lesquels il doit envoyer des notifications.

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur Général.

    Dans la zone de liste Dossiers dans lesquels chercher des notifications :

  4. Linux : Ctrl+clic sur tous les dossiers à vérifier.

    Mac : Commande +clic sur tous les dossiers à vérifier.

    Vous pouvez sélectionner n'importe quel dossier de la liste, qu'il s'agisse d'un dossier partagé ou d'un de vos dossiers.

  5. Cliquez sur OK.

8.3.4 Fréquence de la vérification de présence de nouveaux éléments

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur Général.

  4. Saisissez un nombre de minutes dans Récupérer les messages toutes les.

  5. Cliquez sur OK.

8.3.5 Méthode de notification des alarmes de l'Agenda

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur Alarmes.

  4. Sélectionnez si vous voulez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

  5. Sélectionnez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher ce signal.

  6. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  7. Cliquez sur OK.

8.3.6 Méthode de notification de l'état des messages sortants

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur État renvoyé.

  4. Désélectionnez Mêmes paramètres pour tous types.

  5. Cliquez sur la liste déroulante Paramètres pour, puis sélectionnez le type d'élément pour lequel vous souhaitez effectuer des sélections.

  6. Sélectionnez la façon dont vous souhaitez être averti des changements d'état du type d'élément concerné.

  7. Cliquez sur OK.

Si vous envoyez des messages vers des systèmes non-GroupWise, notez que ces derniers doivent disposer d'une fonctionnalité de suivi de processus afin de pouvoir renvoyer l'état de votre message sortant à votre système GroupWise.

8.3.7 Méthode de notification des messages à l'état renvoyé

  1. Cliquez sur Outils > Notifier.

  2. Linux : cliquez sur Options.

    Mac : cliquez sur Préférences.

  3. Cliquez sur État renvoyé.

  4. Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous voulez configurer la notification.

    ou

    Sélectionnez Mêmes paramètres pour tous types pour utiliser les mêmes paramètres pour tous les types d'éléments.

  5. Sélectionnez les options suivantes pour les éléments ouverts, acceptés, terminés et supprimés :

    1. Sélectionnez si vous voulez que la boîte de dialogue contextuelle de Notify s'affiche.

    2. Sélectionnez si vous souhaitez qu'un signal sonore soit émis. Si vous optez pour l'émission d'un signal sonore, cliquez sur le dossier pour rechercher ce signal.

    3. Sélectionnez si vous souhaitez que Notify lance un programme lorsqu'il vous avertit.

  6. Cliquez sur OK.

Si vous envoyez des messages vers des systèmes non-GroupWise, notez que ces derniers doivent disposer d'une fonctionnalité de suivi de processus afin de pouvoir renvoyer l'état de votre message sortant à votre système GroupWise.