1.6.1 Dossier Accueil

Votre dossier Accueil (qui porte votre nom) représente votre base de données GroupWise. Tous les dossiers de votre fenêtre principale représentent des sous-dossiers de votre dossier Accueil.

1.6.2 Dossier Boîte aux lettres

La Boîte aux lettres affiche tous les éléments que vous avez reçus, à l'exception des éléments planifiés (rendez-vous, tâches et notes) que vous avez acceptés ou refusés. Par défaut, les éléments planifiés et les tâches sont déplacés dans l'Agenda lorsque vous les acceptez.

Les éléments que vous recevez sont stockés dans votre Boîte aux lettres GroupWise.

Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant dans des dossiers de votre Armoire. Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si nécessaire.

1.6.3 Éléments non ouverts

Le dossier Éléments non ouverts répertorie les éléments reçus que vous n'avez pas encore ouverts. Il s'agit d'un dossier de requête qui ne peut pas être supprimé.

1.6.4 Dossier Éléments envoyés

Le dossier Éléments envoyés affiche tous les éléments que vous avez envoyés. Vous pouvez déterminer l'état de vos éléments envoyés (Distribué, Ouvert, etc.) en vérifiant leurs propriétés.

1.6.5 Dossier Agenda

Le dossier Agenda contient plusieurs options pour la vue Agenda. Il s'agit essentiellement d'un lien qui ouvre la vue de l'Agenda. Vous pouvez sélectionner les agendas à afficher à partir de la liste des dossiers. Les agendas sélectionnés s'affichent dans la vue d'agenda.

1.6.6 Dossier Contacts

Par défaut, le dossier Contacts affiche les contacts fréquents du carnet d'adresses. Toute modification que vous apportez au dossier Contacts est également apportée au carnet d'adresses Contacts fréquents.

À partir de ce dossier, vous pouvez afficher, créer et modifier des contacts, des ressources, des organisations et des groupes.

1.6.7 Dossier Liste des tâches

Le dossier Liste des tâches permet de créer une liste de tâches. Vous pouvez déplacer tous les éléments (messages électroniques, messages téléphoniques, notes, tâches ou rendez-vous) vers ce dossier et les organiser comme vous le souhaitez.

Pour marquer un élément comme Effectué, ouvrez-le, puis cliquez sur Effectué.

1.6.8 Dossier Travail en cours

Le dossier Travail en cours est un dossier dans lequel vous pouvez enregistrer les messages que vous avez commencés mais que vous souhaitez terminer ultérieurement. Tous les messages enregistrés automatiquement sont en outre stockés à cet endroit.

1.6.9 Armoire Dossier

Le dossier Armoire contient tous vos dossiers personnels. Pour réorganiser et imbriquer les dossiers, cliquez sur Gérer les dossiers dans la barre d'outils.

1.6.10 Dossier Courrier indésirable

Tous les messages électroniques provenant d'adresses et de domaines Internet considérés comme indésirables par la fonction de gestion de courrier indésirable sont placés dans le dossier Courrier indésirable . Ce dossier n'est créé dans la liste des dossiers qu'au moment où vous activez une option de courrier indésirable.

Tant que des options de courrier indésirable restent activées, vous ne pouvez pas supprimer ce dossier. Il peut toutefois être renommé ou déplacé dans la liste des dossiers. Si toutes les options de courrier indésirable sont désactivées, le dossier peut être supprimé. Vous pouvez également le supprimer si la fonction de gestion de courrier indésirable est désactivée par l'administrateur système.

Pour supprimer des éléments du dossier Courrier indésirable, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, cliquez sur Vider le dossier Courrier indésirable, puis sur Oui. Pour plus d'informations sur la gestion du courrier indésirable, reportez-vous à Section 3.6, Gestion des messages électroniques indésirables (spam).

1.6.11 Dossier Corbeille

Tous les messages téléphoniques et électroniques, les rendez-vous, les tâches, les documents et les notes qui ont été supprimés sont stockés dans le dossier Corbeille . Tant que la corbeille n'est pas vidée, les éléments qu'elle contient peuvent être affichés, ouverts ou renvoyés dans votre Boîte aux lettres. Une fois la corbeille vidée, les éléments qu'elle contient sont supprimés du système.

Vous pouvez vider la totalité de la corbeille ou ne supprimer que les éléments sélectionnés. L'administrateur système peut spécifier que votre corbeille soit vidée automatiquement à intervalle régulier.

1.6.12 Dossiers partagés

Un dossier partagé se comporte comme n'importe quel dossier de votre armoire, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès. Vous pouvez créer des dossiers partagés ou partager des dossiers personnels existants de votre dossier Armoire. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent publier des messages dans le dossier partagé, y faire glisser des éléments existants et créer des suivis de discussion. Vous ne pouvez pas partager les dossiers système, c'est-à-dire les dossiers Armoire, Corbeille et Travail en cours.

Si vous placez un document dans un dossier partagé, les utilisateurs qui bénéficient d'un droit d'accès à ce dossier ne disposent pas automatiquement de droits d'édition. Pour qu'ils puissent modifier le document, vous devez leur attribuer des droits d'édition via l'onglet Gérer les dossier > Partager le dossier.

1.6.13 Dossier des flux GroupWise

Lorsque vous vous abonnez à des flux RSS, le dossier des flux GroupWise est créé. La liste des flux auxquels vous êtes abonné s'affiche sous le dossier des flux GroupWise. Vous pouvez créer des sous-dossiers sous le dossier des flux GroupWise et y placer des flux. Lorsque vous cliquez sur un sous-dossier, la liste des messages affiche une liste des rubriques de tous les flux qui s'y trouvent.

Bien que vous ne puissiez pas vous abonner à de nouveaux flux RSS dans WebAccess, vous pouvez afficher ceux auxquels vous êtes abonné et que vous avez téléchargés dans le client GroupWise pour Windows.

Pour plus d'informations sur les flux RSS, reportez-vous à Section 10.0, Flux RSS.