Lorsque vous recevez un rendez-vous, une tâche ou une note, il se peut que vous ne puissiez pas l'accepter. Dans GroupWise, vous pouvez informer l'expéditeur de votre acceptation ou refus, indiquer un niveau d'acceptation ou de disponibilité et ajouter d'autres commentaires. Vous pouvez également déléguer l'élément à un autre utilisateur. L'expéditeur connaîtra votre réponse en affichant les propriétés de l'élément.
Si vous refusez un rendez-vous après son heure de début, l'expéditeur voit le rendez-vous apparaître comme supprimé plutôt que comme refusé dans ses propriétés.
Ouvrez le rendez-vous, la tâche ou la note.
Cliquez sur ou sur dans la barre d'outils.
(facultatif) Saisissez un message dans le champ .
Par défaut, pour afficher votre commentaire, l'expéditeur peut afficher les propriétés de l'élément dans le dossier Éléments envoyés. Toutefois, il peut aussi choisir d'être notifié du refus d'un élément par le destinataire. Pour ce faire, sous > , il peut sélectionner Renvoyer une notification Après refus sur Récépissé, sur Notifier ou sur les deux.
(Facultatif) Sélectionnez l'agenda dans lequel afficher le message.
Cliquez sur (ou sur ) pour fermer la fenêtre
Si l'élément de l'agenda est défini comme évènement périodique, vous serez invité à accepter ou à refuser l'ensemble de ses occurrences ou uniquement cette occurrence.
Utilisez la fonction Déléguer pour réaffecter un élément planifié à un autre utilisateur. L'expéditeur peut savoir à quel utilisateur vous avez délégué l'élément dans les propriétés de l'élément.
Double-cliquez sur un rendez-vous, une tâche ou une note pour l'ouvrir.
Cliquez sur pour ouvrir un formulaire de délégation.
Dans le champ , saisissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur Entrée.
ou
Pour sélectionner un nom d'utilisateur dans une liste, dans la barre d'outils, cliquez sur , recherchez et sélectionnez le nom de chaque utilisateur, cliquez sur , puis cliquez sur .
Saisissez éventuellement un message complémentaire à l'attention de votre correspondant.
Cliquez sur dans la barre d'outils.
Les éléments enregistrés restent dans votre agenda et sont également copiés à l'emplacement que vous avez indiqué. Les éléments sont enregistrés au format HTML avec l'extension .html, ce qui permet de les ouvrir également dans votre navigateur Web. Les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine.
Ouvrez l'élément que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur > .
Dans le champ , saisissez un nom pour le fichier.
Sélectionnez l'emplacement dans le menu déroulant
ou
Sélectionnez pour rechercher un autre emplacement.
Cliquez sur .
Vous pouvez déplacer des éléments de l'agenda vers d'autres agendas.
Sélectionnez l'élément d'agenda à déplacer
Cliquez sur l'élément puis faites-le glisser vers le nouvel agenda.
L'icône qui correspond à l'élément passera de rouge à vert si le nouvel emplacement est approprié. Lâchez le bouton de la souris.