5.4 Utilisation du dossier Liste des tâches
Le dossier Liste des tâches est un dossier système utilisé pour suivre les tâches de GroupWise et les autres éléments nécessitant une opération. Tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut être placé dans le dossier Liste des tâches.
5.4.1 Déplacement d'un élément d'un autre dossier dans le dossier Liste des tâches
Un moyen courant de placer des éléments dans le dossier Liste des tâches consiste à déplacer ceux qui se trouvent dans d'autres dossiers. Par exemple, vous pouvez recevoir un rendez-vous pour une réunion au cours de laquelle vous devez faire une brève présentation. Vous pouvez ajouter ce rendez-vous dans votre dossier Liste des tâches afin d'être rappelé que vous devez animer une présentation prochaine.
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Ouvrez le dossier contenant l'élément que vous voulez transformer en tâche, puis ouvrez cet élément.
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Cliquez sur
, puis sur .
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Cliquez sur le dossier Liste des tâches.
Vous pouvez placer la tâche en haut ou en bas de la liste à l'aide des flèches situées dans l'angle de droite de la fenêtre Liste des tâches.
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Ouvrez le dossier qui vient d'être déplacé et cliquez sur
.
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Cochez la case en regard de et sélectionnez une date d'échéance.
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Cliquez sur .
Dans l'Agenda, les éléments s'affichent avec une case à cocher sur leur gauche. Lorsque vous achevez un élément dans la liste des tâches, vous pouvez le marquer comme étant effectué en cochant la case.
5.4.2 Assignation d'une échéance à un élément de la liste des tâches
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Ouvrez un élément dans le dossier Liste des tâches.
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Cliquez sur
.
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Cochez la case en regard de et sélectionnez une date.
5.4.3 Réorganisation du dossier Liste des tâches
Il existe plusieurs moyens pour réorganiser le dossier Liste des tâches.
Déplacement d'éléments vers le haut ou vers le bas de la liste des tâches
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Ouvrez le dossier Liste des tâches.
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Sélectionnez l'élément que vous souhaitez déplacer.
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(conditionnel) Pour déplacer l'élément vers le haut de la liste, cliquez sur la flèche vers le haut située au-dessus de la liste Dossier jusqu'à ce que cet élément se trouve à l'emplacement désiré.
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(conditionnel) Pour déplacer l'élément vers le bas de la liste, cliquez sur la flèche vers le bas située au-dessus de la liste Dossier jusqu'à ce que cet élément se trouve à l'emplacement désiré.
Déplacement d'un élément au début ou à la fin de la liste des tâches
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Ouvrez le dossier Liste des tâches.
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Sélectionnez l'élément que vous souhaitez déplacer.
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(conditionnel) Pour déplacer l'élément au début de la liste, cliquez sur la flèche située au-dessus de la liste Dossier.
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(conditionnel) Pour déplacer l'élément à la fin de la liste, cliquez sur la flèche située au-dessus de la liste Dossier.