6.4.1 Ouverture d'un carnet d'adresses

Pour ouvrir un Carnet d'adresses, cliquez sur Carnet d'adresses dans la barre d'outils de la fenêtre principale. Le Carnet d'adresses s'ouvre et affiche un menu déroulant dans lequel figurent le carnet d'adresses GroupWise, le carnet d'adresses Contacts fréquents et les carnets d'adresses personnels que vous avez créés.

Ce menu déroulante permet de sélectionnez les carnets d'adresses dans cette vue. Le volet de gauche répertorie les entrées de recherche correspondantes du carnet d'adresses sélectionné.

Dans le Carnet d'adresses, vous pouvez ouvrir des contacts afin de visualiser les informations détaillées les concernant, choisir des noms de destinataires d'éléments, créer et modifier des groupes et créer et supprimer des contacts.

Le Carnet d'adresses offre également des options avancées telles que la création et la modification des carnets d'adresses, ainsi que le changement de l'ordre de recherche de la fonction d'achèvement des noms.

6.4.2 Création d'un carnet d'adresses personnel

6.4.3 Modification d'un carnet d'adresses personnel ou des Contacts fréquents

Dans un carnet d'adresses personnel, ainsi que dans le carnet d'adresses Contacts fréquents, il est possible d'ajouter ou de supprimer des entrées, de modifier des informations existantes, de copier des noms pour les coller dans un autre carnet. Il est aussi possible de modifier le nom d'un carnet.

6.4.4 Suppression d'un carnet d'adresses personnel

Une fois qu'il a été supprimé, un carnet d'adresses personnel ne peut pas être récupéré.

6.4.5 Acceptation d'un carnet d'adresses partagé

Dans les versions Windows, Linux et Macintosh du client GroupWise, les utilisateurs peuvent partager des carnets d'adresses avec d'autres utilisateurs. Dans GroupWise WebAccess, vous ne pouvez pas partager un carnet d'adresses avec d'autres utilisateurs, mais vous pouvez recevoir des carnets d'adresses partagés. Une fois que vous avez accepté un carnet d'adresses partagé, celui-ci s'affiche dans votre liste de carnets d'adresses avec votre carnet d'adresses système, le carnet d'adresses Contacts fréquents et votre carnet d'adresses personnel.

Vous pouvez désormais utiliser le carnet d'adresses partagé pour envoyer des éléments ou rechercher des informations sur les utilisateurs, tout comme vous le faites avec d'autres carnets d'adresses.

6.4.6 Affichage des contacts, des groupes, des organisations ou des ressources dans le Carnet d'adresses

Utilisez les filtres prédéfinis du menu Afficher pour n'afficher que les groupes, les personnes, les organisations ou les ressources dans un carnet d'adresses.

Par défaut, les carnets d'adresses affichent toutes les entrées. Bien que les groupes, les organisations et les ressources soient tous repérés par une icône, il peut s'avérer difficile de retrouver des entrées particulières dans les carnets d'adresses volumineux. Un filtre prédéfini n'affiche que le type d'entrée recherché.

Pour afficher des groupes, des organisations ou des ressources dans un carnet d'adresses, procédez comme suit :

Le Carnet d'adresses utilise les icônes suivantes pour identifier les contacts, les ressources, les groupes et les organisations :

contacts

ressources

groupes

organisations

6.4.7 Recherche d'entrées d'un carnet d'adresses

Vous pouvez spécifier des critères de recherche à l'aide des filtres prédéfinis. Vous pouvez par exemple utiliser le filtre commence par qui permet de n'afficher que les entrées comportant des noms de famille commençant par la lettre « D ».