4.10 Impression d'un agenda

Utilisez Impression de l'agenda pour imprimer des rendez-vous, des tâches et des notes dans divers formats, sur des pages de tailles diverses. Vous pouvez également imprimer l'agenda selon des présentations différentes : Rendez-vous quotidiens, Agenda texte quotidien, Agenda du jour, Jour en trois parties, Agenda quotidien étendu et Agenda quotidien Franklin. Lorsque vous imprimez l'agenda sur une imprimante couleur, il s'imprime en couleur. Cela permet de déterminer les rendez-vous appartenant à chaque agenda et les rendez-vous dotés de catégories.

4.10.1 Impression de votre agenda principal

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer l'agenda.

    Boîte de dialogue Imprimer l'agenda
  2. Cliquez sur un format d'agenda dans la zone de groupe Format.

  3. Cliquez sur une taille de papier dans la zone de groupe Taille du formulaire > .

  4. Cliquez sur une vue d'agenda dans Formulaires disponibles.

  5. Cliquez sur Portrait ou Paysage.

  6. Cliquez sur l'onglet Contenu, saisissez une date de début, puis sélectionnez d'autres options.

  7. Cliquez sur Police, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez d'autres options.

    Boîte de dialogue Imprimer l'agenda avec l'onglet Options
  9. Cliquez sur Aperçu pour avoir un aperçu de la mise en page obtenue avec les options sélectionnées. Si nécessaire, modifiez ces options.

  10. Cliquez sur Imprimer.

Si vous avez créé des agendas personnels, les éléments personnels sont ajoutés par défaut aux éléments de l'agenda principal.

4.10.2 Impression d'un agenda particulier

  1. Sélectionnez l'agenda à imprimer dans la liste des dossiers.

  2. Cliquez sur Fichier > Imprimer > Imprimer l'agenda.

  3. Sélectionnez les options d'impression souhaitées pour l'agenda.

  4. Dans l'onglet Options, sélectionnez Dossier sélectionné dans la zone Imprimer les éléments.

  5. Cliquez sur Aperçu pour avoir un aperçu de la mise en page obtenue avec les options sélectionnées. Si nécessaire, modifiez ces options.

  6. Cliquez sur Imprimer.

4.10.3 Impression des agendas de plusieurs utilisateurs

  1. Veillez à disposer des droits de mandataire de lecture sur les boîtes aux lettres de tous les utilisateurs dont vous souhaitez imprimer l'agenda.

  2. Cliquez sur Fichier > Mandataire pour vous assurer que tous les utilisateurs dont vous voulez imprimer l'agenda apparaissent dans votre liste de mandataires. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les.

  3. Cliquez sur Fichier > Imprimer l'agenda.

  4. Cliquez sur Multi-utilisateur dans la zone de groupe Format, cliquez sur Configuration, puis sélectionnez les utilisateurs dont vous voulez imprimer l'agenda.

    Boîte de dialogue Configuration multi-utilisateur
  5. Spécifiez le nombre maximal d'agendas de mandataires à imprimer sur chaque page dans Mandataires par page. Par exemple, si vous souhaitez imprimer l'agenda de neuf utilisateurs à raison de trois par page, indiquez 3 dans cette zone.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur une vue d'agenda dans Formulaires disponibles.

  8. Cliquez sur une taille de papier dans la zone de groupe Taille du formulaire.

  9. Cliquez sur Portrait ou Paysage.

  10. Cliquez sur l'onglet Contenu, puis sélectionnez d'autres options.

  11. Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez d'autres options.

  12. Cliquez sur Aperçu pour afficher l'apparence de l'agenda multi-utilisateur avec les options que vous avez sélectionnées.

  13. Cliquez sur Imprimer.