15.17 Intégration de GroupWise à vos applications

Les intégrations GroupWise permettent d'associer vos applications à votre boîte aux lettres GroupWise. Ainsi, lorsqu'une application est intégrée, vous pouvez lire les documents contenus dans votre boîte aux lettres et vos dossiers en sélectionnant la fonction Ouvrir de l'application. Vous pouvez également enregistrer un document en tant que nouvelle version à l'aide de la fonction Enregistrer sous de l'application. L'intégration permet de créer, de modifier et d'enregistrer des documents GroupWise dans vos applications.

GroupWise peut s'intégrer à des applications de deux manières : par l'intermédiaire de l'ODMA (Open Document Management API) fourni par l'application ou par l'intermédiaire d'une macro d'intégration point-à-point.

ODMA est une norme ouverte qui permet à la bibliothèque GroupWise et à d'autres programmes de gestion de documents de communiquer avec vos applications. La mise en oeuvre des normes ODMA incombe aux fournisseurs de ces applications. Les applications compatibles ODMA peuvent être intégrées à la bibliothèque GroupWise.

15.17.1 Intégration d'applications au cours de la configuration

Si le programme de configuration détecte la présence d'une application ODMA, telle que WordPerfect, Microsoft Word ou Excel*, il vous invite à préciser si vous souhaitez y intégrer GroupWise. Si vous optez pour l'intégration de vos applications puis décidez de la désactiver par la suite, vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue Configuration des documents.

15.17.2 Intégration d'applications après la configuration

Si vous n'activez pas les intégrations au cours de la configuration et que vous décidez ultérieurement de les utiliser, vous devez exécuter de nouveau le programme de configuration pour les installer. Une fois le programme exécuté, vous pouvez activer ou désactiver l'intégration de chaque application depuis l'onglet Intégrations dans Configuration des documents.

Dès que vous avez mis en place les intégrations, vous pouvez à tout moment les activer ou les désactiver.

15.17.3 Désactivation des intégrations

Vous pouvez désactiver l'intégration d'une seule ou de toutes vos applications. Lorsque vous désactivez l'intégration de certaines applications, celles-ci fonctionnent comme des applications non intégrées et GroupWise n'est pas en mesure de surveiller l'ouverture ni l'enregistrement des documents. Ces derniers sont donc renvoyés dans la bibliothèque lorsque vous quittez l'application et non pas lorsque vous les fermez.

Désactivation de l'intégration de toutes vos applications

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents.

  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations.

    Boîte de dialogue Configuration des documents ouverte sur l'onglet Intégrations

  3. Désactivez la case Activer les intégrations, puis cliquez sur OK.

Désactivation de l'intégration d'une application

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents.

  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations.

  3. Assurez-vous que la case Activer les intégrations est cochée.

  4. Dans la zone Applications répertoriées, cliquez sur l'application dont vous souhaitez désactiver l'intégration.

  5. Cliquez sur Désactivée, puis sur OK.

Lorsque l'intégration d'une application est désactivée, aucun texte n'apparaît à droite de son nom dans la zone de liste Applications répertoriées.

15.17.4 Activation des intégrations

L'intégration des applications est activée pendant l'installation de GroupWise. Une fois l'installation terminée, vous pouvez activer l'intégration d'une seule ou de toutes les applications remplissant les conditions requises.

Avant d'activer l'intégration d'une application, assurez-vous que celle-ci est compatible ODMA ou qu'elle dispose d'une macro d'intégration point à point. La liste affichée dans l'onglet Intégrations inclut toutes les applications installées sur votre ordinateur. S'il ne s'agit pas d'une liste d'applications compatibles ODMA, il s'agit alors d'une liste d'applications répertoriées. Si vous sélectionnez une application qui n'est pas compatible ODMA dans le but d'activer son intégration, GroupWise affiche un message indiquant que l'application choisie n'est pas compatible ODMA. Si, malgré ce message, vous décidez de poursuivre l'opération et d'enregistrer cette application, son intégration ne fonctionne pas.

Si l'application dont vous souhaitez activer l'intégration possède deux fichiers exécutables (par exemple WordPerfect), vous devez indiquer le nom du fichier exécutable principal (wpwin.exe pour WordPerfect) dans l'onglet Exécutable (accessible via le bouton Avancé de la page Intégrations). GroupWise lance le fichier exécutable indiqué qui, à son tour, lance l'application.

Activation de l'intégration pour toutes vos applications

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents.

  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations.

  3. Cochez la case Activer les intégrations, puis cliquez sur OK.

L'intégration de toutes vos applications intégrées est alors activée. Dans le cas des applications non intégrées, elle n'a aucun effet.

Activation de l'intégration d'une application

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents

  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations.

  3. Cochez la case Activer les intégrations.

  4. Dans la zone de liste Applications répertoriées, cliquez sur l'application dont vous souhaitez activer l'intégration.

    La zone de liste Applications répertoriées affiche les applications enregistrées sur votre poste de travail. Cela ne signifie pas forcément que ces applications sont des applications ODMA.

  5. La plupart des applications ne possèdent qu'un seul fichier exécutable. Toutefois, si celle que vous avez sélectionnée en possède deux (par exemple, WordPerfect), cliquez sur Avancé, puis sur l'onglet Exécutable. Saisissez le nom du fichier exécutable principal dans le champ Nom de fichier à deux exécutables, puis cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Activée, puis sur OK.

15.17.5 Utilisation d'applications non intégrées

Si vous utilisez des applications non intégrées (telles que la plupart des applications Windows 3.1, les applications MS DOS, ainsi que de nombreuses applications Windows 95), vous n'avez pas la possibilité d'y intégrer GroupWise, mais vous pouvez utiliser les documents GroupWise avec ces applications. Vous ne pouvez pas bénéficier des fonctionnalités intégrées Ouvrir et Enregistrer.

Vous pouvez utiliser les options de l'onglet Non intégrée des options d'intégration avancées pour indiquer à GroupWise s'il doit afficher un message d'avertissement lorsqu'il perd le contact avec une application non intégrée. Ce message vous rappelle que vous devez renvoyer manuellement le document dans la bibliothèque. Vous pouvez également préciser le délai d'attente, en secondes, que GroupWise doit respecter avant le démarrage des applications non intégrées.

Activation ou désactivation de l'avertissement relatif aux applications non intégrées

GroupWise affiche un message d'avertissement lorsque le contact avec l'application est interrompu. pour vous inviter à renvoyer manuellement le document dans la bibliothèque.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents

  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations, sur Avancé, puis sur l'onglet Non intégrée.

  3. Pour activer l'affichage du message d'avertissement, assurez-vous que la case correspondante est cochée.

    ou

    Pour désactiver l'affichage du message d'avertissement, désactivez la case à cocher correspondante.

Définition du délai d'attente pour l'ouverture d'une application non intégrée

GroupWise respecte le délai d'attente spécifié pour l'ouverture d'une application non intégrée. S'il ne détecte pas l'ouverture de l'application durant le délai imparti, GroupWise perd le contact avec le document, ce qui signifie qu'il est dans l'impossibilité de le ramener dans la bibliothèque. Si cela se produit, vous devez retourner le document manuellement.

Si le chargement d'une application est très lent, vous pouvez augmenter le délai d'attente afin d'éviter le timeout de GroupWise avant l'ouverture de l'application.

  1. Cliquez sur Outils > Options, puis double-cliquez sur Documents

  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations.

  3. Dans la zone de liste Applications répertoriées, cliquez sur l'application pour laquelle vous souhaitez définir un délai d'attente.

  4. Cliquez sur Avancé, puis sur l'onglet Non intégrée.

    Boîte de dialogue Document ouverte sur l'onglet Non intégrée

  5. Cliquez sur Cette application pour appliquer le délai d'attente à l'application sélectionnée.

    ou

    Cliquez sur Toutes les applications (par défaut) pour appliquer le délai d'attente à toutes les applications non intégrées.

  6. Dans le champ Délai d'attente pour détecter l'application, indiquez (en secondes) le délai que GroupWise doit attendre pour permettre le chargement de l'application.

  7. Cliquez sur OK.