4.5 Définition des alarmes de l'Agenda

GroupWise peut déclencher une alarme pour vous signaler l'imminence d'un rendez-vous. Il peut également envoyer une alarme à un alphapage. De plus, vous pouvez choisir d'ouvrir un fichier ou d'exécuter un programme lorsque l'alarme retentit. Vous pouvez par exemple configurer un rendez-vous pour enregistrer vos fichiers lorsque vous êtes absent et que votre ordinateur est sous tension.

4.5.1 Définition de l'alarme par défaut

Dans les options de l'Agenda, vous pouvez spécifier une option par défaut afin de configurer une alarme automatiquement, chaque fois que vous acceptez un rendez-vous.

  1. Cliquez sur Outils > Options.

  2. Cliquez sur Agenda > Général.

  3. Sélectionnez Rendez-vous et/ou Tte la journée dans la zone Accepter les options.

  4. Définissez le délai de rappel avant la notification d'alarme concernant le rendez-vous et/ou l'événement Toute la journée.

  5. Cliquez sur OK.

4.5.2 Définition de l'alarme sur un élément de l'Agenda

Notify doit être exécuté pour qu'une alarme retentisse.

  1. Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur un rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Alarme.

    Boîte de dialogue Alarme

  3. Indiquez le délai (nombre d'heures ou de minutes) entre le déclenchement de l'alarme et l'heure du rendez-vous.

  4. Cliquez sur Définir.

Si l'option Alarme est grisée, vérifiez que l'heure du rendez-vous n'a pas été dépassée.

Pour supprimer une alarme paramétrée pour un rendez-vous :

  1. Cliquez sur le rendez-vous.

  2. Cliquez sur Opérations > Alarme.

  3. Cliquez sur Effacer.

4.5.3 Envoi d'une alarme à un alphapage

Vous pouvez définir une alarme dans votre boîte aux lettres ou votre agenda pour vous notifier de l'état d'un message via un dispositif de pageur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 8.2.1, Lancement de Notify au démarrage de GroupWise.