11.1 Utilisation du mode Caching

Le mode Caching enregistre sur votre disque dur une copie de votre boîte aux lettres réseau, y compris vos messages et d'autres informations. Ce mode permet d'utiliser GroupWise®, que votre agent de bureau de poste ou votre réseau soit disponible ou non. Puisque vous n'êtes pas connecté au réseau en permanence, ce mode diminue le trafic réseau et offre les meilleures performances. Une connexion est établie automatiquement pour récupérer et envoyer les nouveaux messages. Toutes les mises à jour s'effectuent en arrière-plan, de sorte que votre travail n'est pas interrompu.

Utilisez ce mode si vous disposez de suffisamment d'espace disque sur votre disque dur pour stocker votre boîte aux lettres.

11.1.1 Présentation des fonctions du mode Caching

La plupart des fonctions GroupWise sont disponibles en mode Caching, à l'exception de l'abonnement aux notifications d'autres utilisateurs.

Plusieurs utilisateurs peuvent définir leur boîte aux lettres de caching sur un même ordinateur partagé.

Figure 11-1 Vue Boîte aux lettres avec le mode Caching sélectionné

Si vous exécutez GroupWise en mode Caching et en mode Remote sur le même ordinateur, la même Boîte aux lettres locale (également appelée Boîte aux lettres de Caching ou Boîte aux lettres Remote) peut être utilisée pour réduire au maximum l'espace disque utilisé. Pour plus d'informations sur le mode Remote, reportez-vous au Section 11.2, Utilisation du mode Remote.

Si l'espace disque est réduit, vous pouvez limiter les éléments téléchargés dans votre boîte aux lettres locale. Vous pouvez demander de télécharger l'objet uniquement ou spécifier une taille limite.

Votre administrateur système peut spécifier des paramètres qui ne permettent pas d'utiliser le mode Caching ou qui requièrent que vous n'utilisiez que le mode Caching.

11.1.2 Configuration de votre boîte aux lettres de caching

La configuration d'une boîte aux lettres de caching requiert l'espace disque (sur votre disque dur local ou sur une autre unité réseau) nécessaire pour stocker toutes les données de votre boîte aux lettres.

  1. Vérifiez que GroupWise est installé sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez configurer votre boîte aux lettres de caching.

  2. Cliquez sur Fichier > Mode > Caching.

    ou

    Cliquez sur Caching dans la liste déroulante au-dessus de la liste des dossiers.

    Vue Boîte aux lettres avec Caching sélectionné dans la liste déroulante

  3. Saisissez le chemin d'accès à votre boîte aux lettres de caching, puis cliquez sur OK.

  4. Vérifiez que vous avez un mot de passe pour votre boîte aux lettres en ligne.

    GroupWise met à jour automatiquement la boîte aux lettres de caching avec une image de la boîte aux lettres en ligne. Le processus de mise à jour initiale ou « préparation » ne doit pas être interrompu avant la fin de son exécution. Vous serez invité à redémarrer GroupWise pour passer au mode Caching.

    Une fois votre boîte aux lettres préparée, il se peut que vous souhaitiez exécuter GroupWise en mode Caching sans avoir à passer du mode En ligne au mode Caching.

    GroupWise démarre automatiquement dans le dernier mode utilisé.

11.1.3 Passer en mode Caching

Pour passer en mode Caching depuis un autre mode :

  1. Cliquez sur le sélecteur de mode, puis sur Caching.

    Si votre boîte aux lettres de caching ne se trouve pas à l'emplacement indiqué dans le champ Répertoire de la boîte aux lettres de caching (sous Outils > Options > Environnement > Emplacement des fichiers), le programme vous demande d'indiquer son emplacement. C'est le cas, par exemple, si vous exécutez GroupWise sur un poste de travail partagé par plusieurs utilisateurs GroupWise possédant des boîtes aux lettres de caching locales.

    Si le mot de passe de votre boîte aux lettres de caching est différent de celui de votre boîte aux lettres en ligne, le programme vous demande de le saisir.

  2. Lorsque le programme vous demande de redémarrer GroupWise, cliquez sur Oui.

    Vous êtes en mode Caching lorsque GroupWise redémarre.

11.1.4 Définition des propriétés du mode Caching

Vous pouvez définir les propriétés qui déterminent le fonctionnement de votre boîte aux lettres de caching.

  1. En mode Caching, cliquez sur Comptes > Options de compte > Propriétés > Avancées.

  2. Assurez-vous que l'adresse IP et le port sont corrects.

  3. Pour modifier le mot de passe, cliquez sur Mot de passe de la boîte aux lettres en ligne, saisissez l'ancien mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe deux fois, puis cliquez sur OK.

  4. Sélectionnez s'il faut récupérer uniquement la ligne de l'objet, le contenu des messages électronique quelle qu'en soit la taille ou le contenu des messages d'une taille inférieure à celle que vous indiquez.

    Cette option permet de limiter la taille des messages que vous récupérez dans votre boîte aux lettres. La limitation de la taille des messages accélère les temps de téléchargement et économise l'espace ; en revanche, elle risque de tronquer les messages.

  5. Sélectionnez si vous vous souhaitez synchroniser les options entre la boîte aux lettres de caching et votre boîte aux lettres en ligne.

  6. Indiquez si (et quand) vous voulez rafraîchir vos carnets d'adresses et vos règles.

  7. Cliquez sur OK.

11.1.5 Travailler en mode Caching

Le comportement de certaines fonctions de GroupWise en mode Caching est légèrement différent de celui en mode En ligne.

  • Le menu Comptes apparaît en mode Caching mais pas en mode En ligne.

  • Le nombre entre crochets dans le dossier Éléments envoyés correspond au nombre d'éléments en attente d'envoi depuis le mode Caching. Si vous essayez de quitter GroupWise alors que des éléments sont en attente, un message vous avertit de la présence d'éléments non envoyés.

  • Lorsque vous modifiez les options de la boîte aux lettres sous Outils > Options en mode Caching, la configuration est transférée à la boîte aux lettres en ligne.

  • Les modifications apportées aux dossiers partagés sont mises à jour lorsque vous vous connectez au système GroupWise principal.

  • Les modifications apportées aux calendriers partagés sont mises à jour lorsque vous vous connectez au système GroupWise principal.

  • Les éléments que vous archivez dans votre boîte aux lettres de caching seront également supprimés de votre boîte aux lettres en ligne lors de la synchronisation suivante.

  • Si vous possédez un compte POP3 ou IMAP4, vous pouvez faire en sorte de l'activer en mode Caching mais pas en mode En ligne, comme décrit dans la Section 12.4.2, Utilisation des comptes POP3 et IMAP4 en mode Remote et Caching.

  • La possibilité de recevoir les notifications d'autres utilisateurs n'est pas disponible en mode Caching.

11.1.6 Modification de l'intervalle de téléchargement de votre boîte aux lettres de caching

Vous pouvez spécifier la fréquence selon laquelle GroupWise rafraîchit les éléments de votre boîte aux lettres de caching GroupWise.

  1. Cliquez sur Comptes > Options de compte.

  2. Cliquez sur Options générales.

  3. Dans le champ Envoyer/Récupérer tous les comptes marqués toutes les __ minutes, spécifiez le nombre de minutes séparant deux rafraîchissements des comptes.

  4. Cliquez sur OK.

11.1.7 Synchronisation de votre boîte aux lettres de caching avec votre boîte aux lettres en ligne

Pour mettre à jour ou synchroniser les éléments, les règles, les adresses, les documents et les paramètres de votre boîte aux lettres de caching en fonction de votre boîte aux lettres en ligne, procédez comme suit.

  1. Pour synchroniser les éléments, cliquez sur Comptes > Envoyer/Récupérer > Novell GroupWise.

  2. Pour synchroniser les règles, cliquez sur Outils > Règles, puis sur Rafraîchir.

  3. Pour récupérer des adresses d'un carnet, cliquez sur Outils > Carnet d'adresses.

    Sélectionnez le carnet d'adresses système et cliquez sur Afficher > Récupérer le carnet d'adresses système.

    Pour récupérer votre carnet d'adresses personnel, cliquez sur Carnets d'adresses personnels.

  4. Pour que le carnet d'adresses système, vos carnets d'adresses personnels et les règles soient téléchargés régulièrement dans votre boîte aux lettres de caching, cliquez sur Comptes > Options de compte, sur votre compte GroupWise, sur Propriétés, sur Avancé, puis sélectionnez et indiquez le nombre de jours dans le champ Rafraîchir les carnets d'adresses et les règles tous les.

  5. Pour mettre à jour tous les éléments de votre boîte aux lettres de caching en même temps, cliquez sur Outils > Récupérer la totalité de la boîte aux lettres.

    La mise à jour de l'intégralité de votre boîte aux lettres de caching peut prendre beaucoup de temps et utiliser une bande passante importante (comme la « préparation » initiale de votre boîte aux lettres de caching) et monopoliser des ressources tant au niveau de votre client qu'au niveau du serveur. Nous vous recommandons donc de recourir à cette opération avec parcimonie, comme dans le cas d'une éventuelle corruption d'une base de données de votre boîte aux lettres de caching par exemple.

Si votre boîte aux lettres contient des documents, le fait de les marquer comme étant en cours d'utilisation empêche les autres utilisateurs de les modifier. Si vous ne marquez pas un document comme étant en cours d'utilisation, un autre utilisateur peut le modifier alors que la copie de ce document se trouve dans votre boîte aux lettres de Caching. Si vous le modifiez et que vous le renvoyez ensuite dans la bibliothèque principale, votre document est enregistré en tant que nouvelle version et vos modifications ne sont pas enregistrées dans l'autre version. Si vous n'envisagez pas d'éditer un document, ne le marquez pas comme étant en cours d'utilisation. Lorsque vous quittez le document marqué comme étant en cours d'utilisation, le système vous demande de l'envoyer vers la bibliothèque principale et de le marquer comme étant disponible. Si vous n'avez plus besoin de ce document, vous devez le marquer comme étant disponible afin que les autres utilisateurs puissent y accéder pour le modifier.

11.1.8 Ouverture d'une version différente d'un document dans votre boîte aux lettres de caching

  1. Cliquez sur un document de votre boîte aux lettres de caching.

  2. Cliquez sur Opérations > Liste des versions.

  3. Cliquez sur Bibliothèques Remote pour afficher les versions que vous avez récupérées précédemment dans votre boîte aux lettres de caching.

    ou

    Cliquez sur Bibliothèques principales pour afficher les versions disponibles dans votre système GroupWise principal.

    Si vous voulez effectuer une recherche dans les bibliothèques principales, vous pouvez vous connecter à votre système GroupWise immédiatement ou enregistrer la requête de recherche jusqu'à ce que vous soyez prêt à vous connecter.

  4. Dans la zone de liste Versions, cliquez sur les versions à ouvrir.

  5. Cliquez sur Opérations > Ouvrir.

11.1.9 Affichage des requêtes en attente

Chaque fois que vous effectuez une opération qui requiert l'envoi d'informations de votre boîte aux lettres de caching vers votre boîte aux lettres en ligne, GroupWise crée une requête qu'il place ensuite dans la liste Requêtes en attente. Lorsque vous vous connectez à votre système GroupWise, toutes les requêtes sont transmises à votre boîte aux lettres en ligne. Requêtes en attente permet d'afficher les requêtes en suspens.

  1. Cliquez sur Comptes > Requêtes en attente.

    Boîte de dialogue Requêtes en attente

En mode Caching, GroupWise charge immédiatement les requêtes envoyées et d'autres messages importants. Si une requête en mode Caching n'a pas encore été traitée, vous pouvez la supprimer en cliquant dessus, puis en cliquant sur Supprimer. Vous ne pouvez supprimer que les requêtes qui n'ont pas été envoyées au système GroupWise et dont l'état est En attente d'envoi. Si vous avez déjà envoyé une requête au système GroupWise, vous ne pouvez pas l'annuler.

11.1.10 Affichage de l'état de la connexion

Par défaut, la fenêtre État de la connexion ne s'affiche pas en mode Caching. Pour l'afficher quand même, cliquez sur Comptes > Afficher la fenêtre d'état.

11.1.11 Modification de l'intervalle de téléchargement de votre boîte aux lettres de caching

Vous pouvez spécifier la fréquence selon laquelle GroupWise rafraîchit les éléments de votre boîte aux lettres de caching GroupWise.

  1. Cliquez sur Comptes > Options de compte.

  2. Cliquez sur Options générales.

  3. Dans le champ Envoyer/Récupérer tous les comptes marqués toutes les __ minutes, spécifiez le nombre de minutes séparant deux rafraîchissements des comptes.

  4. Cliquez sur OK.