4.8 Publication d'agendas personnels

Vous pouvez choisir de publier des agendas personnels sur Internet. Lorsque vous publiez un agenda personnel sur Internet, il devient visible par tous sur Internet. Lorsque vous publiez votre agenda personnel, il est publié dans l'hôte de publication d'agenda de votre système. Pour plus d'informations sur l'hôte de publication d'agenda, reportez-vous à votre administrateur système.

La possibilité de publier votre agenda personnel peut être activée et activée par votre administrateur système. Si votre administrateur système a désactivé la possibilité de publier des agendas personnels, cette option n'est pas affichée dans le client GroupWise.

4.8.1 Publication d'un agenda

Vous ne pouvez pas publier l'agenda principal de GroupWise ; vous ne pouvez publier qu'un agenda personnel. Si vous voulez qu'un élément s'affiche dans votre agenda publié et dans votre agenda GroupWise principal, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé tout en le déplaçant dans le dossier publié, puis cliquez sur Lier à. Les catégories assignées avec un calendrier publié n'apparaîtront pas sur le Web.

  1. Dans la liste des dossiers de l'Agenda, cliquez avec le bouton droit sur l'agenda à publier, puis cliquez sur Publier.

  2. Sélectionnez Publier cet agenda.

  3. Sélectionnez la période.

    Sélectionnez Tout l'agenda pour envoyer tout votre agenda.

    ou

    Sélectionnez Précédent pour envoyer une partie de votre agenda. Si vous sélectionnez Précédent, vous devez spécifier une plage de jours à envoyer.

  4. Sélectionnez Inclure éléments privés pour inclure éléments privés.

  5. Sélectionnez Inclure pièces jointes pour inclure les pièces jointes.

  6. Pour envoyer à quelqu'un un lien vers votre agenda publié, cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication.

    Si vous cliquez sur Envoyer l'emplacement de publication, un nouveau message électronique s'ouvre avec un lien. Sélectionnez à qui vous voulez envoyer le message, puis cliquez sur Envoyer.

  7. Cliquez sur OK.

4.8.2 Modification des paramètres d'un agenda publié

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur Publier.

  2. Modifiez vos options de publication. Pour plus d'informations, reportez-vous aux opérations de l'Étape 3 à l'Étape 6 de la Section 4.8.1, Publication d'un agenda.

  3. Cliquez sur OK.

4.8.3 Annulation de la publication d'un agenda

Lorsque vous annulez la publication d'un agenda, ce dernier ne s'affiche plus dans la liste des agendas publiés dans l'hôte de publication d'agenda. De même, si quelqu'un s'est abonné à votre agenda, il ne reçoit plus les mises à jour de votre agenda et peut recevoir un message d'erreur.

  1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'agenda publié, puis cliquez sur Publier.

  2. Désélectionnez Publier cet agenda, puis cliquez sur OK.