9.5 Présentation des légendes des requêtes et approbations

La plupart des pages avec lesquelles vous travaillez dans l'onglet Requêtes et approbations comportent, dans l'angle supérieur droit, un bouton qui permet d'afficher la légende des Requêtes et approbations. Pour afficher la légende, cliquez sur le bouton Légende illustré à la Figure 9-2 :

Figure 9-2 Le bouton Légende

Bouton Légende

La légende offre une brève description des icônes utilisées dans l'onglet Requêtes et approbations. La Figure 9-3 affiche la légende.

Figure 9-3 La légende des requêtes et approbations

Légende des Requêtes et approbations

Le tableau ci-dessous fournit des descriptions détaillées des icônes de la légende.

Tableau 9-2 Icônes de la légende

Icône

Description

Réclamée

Indique si une tâche de workflow particulière a été réclamée par un utilisateur.

Apparaît sur la page Mes tâches.

Exécution : Traitement

Indique qu'une requête de ressource particulière est toujours en cours.

Apparaît sur les pages Mes requêtes et Requêtes de l'équipe.

Terminé : Approuvé

Indique qu'une requête de ressource particulière a terminé son traitement et a été approuvée.

Apparaît sur les pages Mes requêtes et Requêtes de l'équipe.

Terminé : Refusé

Indique qu'une requête de ressource particulière a terminé son traitement et a été refusée.

Apparaît sur les pages Mes requêtes et Requêtes de l'équipe.

Interrompu : Retiré

Indique qu'une requête de ressource particulière a été retirée par un utilisateur (celui qui a soumis la requête, un gestionnaire d'équipe ou l'administrateur de l'application de provisioning)

Apparaît sur les pages Mes requêtes et Requêtes de l'équipe.

Interrompu : Erreur

Indique qu'une requête de ressource particulière a été interrompue du fait d'une erreur.

Apparaît sur les pages Mes requêtes et Requêtes de l'équipe.

Éditer

Permet de modifier une assignation de proxy ou de délégué. Pour modifier l'assignation, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône Modifier.

Apparaît dans les pages Mes assignations de proxy, Mes assignations de délégué, Assignations du proxy de l'équipe, Assignations de délégué de l'équipe, Modifier la disponibilité et Disponibilité de l'équipe.

Supprimer

Permet de supprimer une assignation de proxy ou de délégué. Pour supprimer l'assignation, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône Supprimer.

Apparaît dans les pages Mes assignations de proxy, Mes assignations de délégué, Assignations du proxy de l'équipe, Assignations de délégué de l'équipe, Modifier la disponibilité et Disponibilité de l'équipe.

Plusieurs destinataires sont autorisés

Indique que cette ressource prend en charge plusieurs destinataires. Lorsque une ressource prend en charge plusieurs destinataires, l'opération Demander des ressources pour l'équipe permet de sélectionner plusieurs utilisateurs comme destinataires.

Apparaît sur la page Demander des ressources pour l'équipe.

Assigné au délégué

Indique qu'une tâche de workflow particulière a été déléguée par un autre utilisateur. Cette tâche apparaît dans la file d'attente de l'utilisateur actuel car le délégataire d'origine s'est déclaré indisponible. Du fait que l'utilisateur actuel est le délégué du délégataire d'origine, cet utilisateur voit la tâche.

Apparaît sur les pages Mes tâches et Tâches de l'équipe.

Assigné à l'utilisateur

Indique qu'une tâche de workflow particulière a été assignée à un utilisateur.

Apparaît sur les pages Mes tâches et Tâches de l'équipe.

Assigné au groupe

Indique qu'une tâche de workflow particulière a été assignée à un groupe.

Apparaît sur les pages Mes tâches et Tâches de l'équipe.

Assigné à plusieurs approbateurs

Indique qu'une tâche de workflow particulière a été assignée à plusieurs utilisateurs.

Cette icône s'applique dans les situations suivantes :

  • Cette tâche a été assignée à un groupe de destinataires, mais un seul destinataire peut la réclamer et l'approuver. Lorsque cette approbation est accordée, l'exécution de la tâche est considérée comme terminée.

  • La tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et tous doivent la réclamer et l'approuver avant que l'activité ne puisse être considérée comme terminée.

  • La tâche a été assignée à plusieurs destinataires, et un quorum d'utilisateurs doit la réclamer et l'approuver avant que l'activité ne puisse être considérée comme terminée. La définition d'un quorum est configurée par l'administrateur. Pour définir le quorum, l'administrateur indique une condition d'approbation qui précise le nombre exact d'approbations ou le pourcentage d'approbations nécessaires.

Apparaît sur les pages Mes tâches et Tâches de l'équipe.

Disponible pour TOUTES les requêtes

Indique qu'un utilisateur particulier est disponible pour toutes les sortes de requêtes de ressource. Ce paramètre s'applique à la délégation

Apparaît dans les pages Modifier la disponibilité et Disponibilité de l'équipe.

NON disponible pour les requêtes spécifiées

Indique qu'un utilisateur particulier n'est pas disponible pour certaines requêtes de ressource pendant une période donnée. Ce paramètre s'applique à la délégation Pendant la période où l'utilisateur n'est pas disponible pour ces requêtes, l'utilisateur délégué pour agir sur ces requêtes peut travailler sur elles.

Apparaît dans les pages Modifier la disponibilité et Disponibilité de l'équipe.

NON disponible pour N'IMPORTE quelle requête

Indique qu'un utilisateur particulier n'est disponible pour aucune requête de ressource actuellement dans le système. Ce paramètre s'applique à la délégation Pendant la période où l'utilisateur n'est pas disponible pour une requête, l'utilisateur délégué pour agir sur cette requête peut travailler sur elle.

Apparaît dans les pages Modifier la disponibilité et Disponibilité de l'équipe.