L'opération
permet de spécifier les requêtes avec assignation de délégué sur lesquelles vous ne pouvez pas travailler pendant une période donnée. Pendant la période où vous n'êtes pas disponible pour une requête donnée, l'utilisateur délégué pour agir sur cette requête peut travailler sur elle.Si vous préférez ne pas spécifier votre disponibilité pour chaque définition de requête individuellement, vous pouvez utiliser l'opération
pour définir les paramètres globaux relatifs à la délégation.INDICATION :avant d'utiliser l'opération
, vous devez avoir au moins une assignation de délégué sur laquelle travailler. Vous devez demander à votre gestionnaire d'équipe (ou à l'administrateur de l'application de provisioning) de créer des assignations de délégué pour vous.Cliquez sur dans le groupe d'opérations .
L'application utilisateur affiche la page Éditer la disponibilité. Si vous n'avez aucun paramètre de disponibilité existant, la liste est vide :
Si aucun délégué ne vous a été assigné, l'application utilisateur affiche un message indiquant que vous ne pouvez pas modifier votre état sur la page Éditer la disponibilité.
Si vous avez un ou plusieurs paramètres de disponibilité, la liste les affiche :
Pour consulter les détails concernant une ressource particulière associée à une assignation de disponibilité, cliquez sur le nom de la ressource :
La page affiche ensuite une fenêtre contextuelle fournissant des informations concernant l'assignation de délégué :
Ces informations sont particulièrement utiles dans les situations où le même nom de ressource apparaît plusieurs fois dans la liste des paramètres de disponibilité.
Spécifiez votre statut en sélectionnant l'une des options suivantes dans la liste déroulante
:Pour créer un nouveau paramètre de disponibilité, cliquez sur
(ou sélectionnez dans la liste déroulante ).Pour modifier un paramètre existant, cliquez sur
en regard du paramètre concerné :L'application utilisateur affiche un ensemble de contrôles destinés à préciser la période pendant laquelle vous n'êtes pas disponible et à sélectionner les requêtes auxquelles le paramètre s'applique.
La liste des requêtes affichées ne comporte que celles ayant une assignation de délégué.
Spécifiez la période pendant laquelle vous n'êtes pas disponible :
Pour spécifier le début de la période, saisissez la date et l'heure de début dans la zone
, ou cliquez sur le bouton de l'agenda et en sélectionnant la date et l'heure.Cliquez sur l'un des éléments suivants pour spécifier le début de la période :
La date de fin que vous spécifiez doit se situer dans la période autorisée par l'assignation de délégué. Par exemple, si l'assignation de délégué expire le 31 octobre 2007, vous ne pouvez pas spécifier la date d'expiration date du 15 novembre 2007 pour le paramètre de disponibilité. Si vous spécifiez la date d'expiration date du 15 novembre 2007, elle est automatiquement corrigée lorsqu'elle doit expirer le 31 octobre 2007.
Pour spécifier si vous voulez envoyer des notifications par courrier électronique à d'autres utilisateurs, complétez les champs suivants :
Sélectionnez une ou plusieurs requêtes dans la liste
et cliquez sur .Sur cette page, vous pouvez sélectionner les types de requêtes qui ne doivent pas être acceptées pendant la durée de votre indisponibilité. Cela a pour effet de déléguer ces requêtes à d'autres utilisateurs.
Chaque requête que vous ajoutez est incluse à la liste
.Pour indiquer que ce paramètre de disponibilité s'applique à tous les types de requêtes, cliquez sur
au lieu de sélectionner individuellement des types de requêtes.La case à cocher
n'est disponible que lorsque le type de requête pour l'assignation de délégué est défini sur .Pour supprimer une requête de la liste, cliquez sur
.Cliquez sur
pour valider vos modifications.Pour supprimer un paramètre de disponibilité existant, procédez comme suit.
Cliquez sur
à côté du paramètre :