3.4 Partage avec des personnes extérieures à l'organisation

REMARQUE :Cette fonctionnalité doit d'abord être activée par l'administrateur Filr pour que vous puissiez définir un partage avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation.

Filr vous permet de désigner des utilisateurs qui ne font pas partie de votre organisation et de leur accorder un accès aux fichiers de votre entreprise. Ils pourront ainsi les consulter et également y apporter leur collaboration.

Lorsque vous partagez un élément avec un utilisateur externe à votre organisation, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique. Si l'adresse électronique de l'utilisateur est une adresse Google (@gmail.com) ou Yahoo (@yahoo.com), l'utilisateur peut accéder à son compte Filr en se connectant à l'aide du compte Google ou Yahoo. Si l'adresse électronique de l'utilisateur n'est ni une adresse Google ni une adresse Yahoo, mais l'adresse électronique d'une entreprise par exemple (telle que luc@novell.com), l'utilisateur doit s'enregistrer sur le site Filr.

3.4.1 Connexion en tant qu'utilisateur externe pour l'affichage d'un élément partagé

Lorsqu'un utilisateur externe au site Filr reçoit un élément partagé, un compte Filr est créé automatiquement pour cet utilisateur à l'aide de son adresse électronique.

Si l'adresse électronique de l'utilisateur est une adresse Google (@gmail.com) ou Yahoo (@yahoo.com), l'utilisateur peut se connecter au site Filr à l'aide de son compte Google ou Yahoo, ou encore en s'enregistrant sur le site Filr.

Si l'adresse électronique de l'utilisateur n'est ni une adresse Google ni une adresse Yahoo, mais l'adresse électronique d'une entreprise par exemple (telle que luc@novell.com), l'utilisateur doit s'enregistrer sur le site Filr pour se connecter.

Connexion à Filr à l'aide d'un compte Google ou Yahoo

Si l'élément partagé que vous avez reçu a été envoyé à votre compte Google ou Yahoo, vous pouvez y accéder en vous connectant au site Filr à l'aide des informations de connexion Google ou Yahoo.

Un élément non expiré au moins doit être partagé avec vous pour que vous puissiez vous connecter au site Filr.

  1. Dans la notification par message électronique que vous avez reçue et vous informant de la présence d'un élément partagé, cliquez sur le lien vers cet élément.

  2. Dans la page de connexion à Filr, cliquez sur le bouton Google ou Yahoo.

  3. Lorsque l'application vous demande d'autoriser votre compte de messagerie à fournir des informations sur le serveur Filr, cliquez sur Autoriser.

    Vous êtes authentifié sur le système Filr et l'élément partagé s'affiche.

Connexion à Filr à l'aide d'un enregistrement

Si l'élément partagé que vous avez reçu a été envoyé à une adresse électronique qui n'est ni une adresse Google ni une adresse Yahoo, mais l'adresse électronique d'une entreprise par exemple (telle que luc@novell.com), vous devez vous enregistrer pour accéder à cet élément partagé.

Un élément non expiré au moins doit être partagé avec vous pour que vous puissiez vous connecter au site Filr.

  1. Dans la notification par message électronique que vous avez reçue et vous informant de la présence d'un élément partagé, cliquez sur le lien vers cet élément.

  2. Dans la page de connexion de Filr, indiquez votre prénom et votre nom, puis créez un mot de passe. Votre ID utilisateur est l'adresse électronique à laquelle l'élément partagé a été envoyé ; il ne peut pas être modifié.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

    Vous êtes authentifié sur le système Filr et l'élément partagé s'affiche.

3.4.2 Présentation de la norme OpenID

La norme OpenID permet aux utilisateurs de s'enregistrer à l'aide d'un même fournisseur OpenID (Google ou Yahoo par exemple) pour accéder à un site Web qui accepte l'authentification OpenID.

Filr accepte l'authentification OpenID par l'intermédiaire de Google et de Yahoo, et accorde aux utilisateurs externes l'accès aux fichiers et dossiers internes que vous partagez. Comme les utilisateurs internes, les utilisateurs externes qui ont reçu des éléments partagés se voient attribuer un compte utilisateur sur le site Filr ; il leur permet d'afficher et de modifier les fichiers et dossiers partagés avec eux, ou encore les fichiers qu'ils créent dans Mes fichiers.

Pour créer un compte OpenID qui vous permet d'accéder au site Filr, il vous suffit de créer un compte Google ou Yahoo.

3.4.3 Mise à disposition des fichiers auprès du public

Vous pouvez mettre des fichiers et des dossiers à la disposition du public extérieur à votre organisation. Pour obtenir des informations sur le partage de fichiers ou de dossiers avec le public, reportez-vous à la Section 3.2, Partage de fichiers et à la Section 3.3, Partage de dossiers.