Une communauté est un emplacement central du produit Novell® Portal Services (NPS) dans lequel les utilisateurs peuvent échanger des informations, partager des fichiers et tenir à jour un agenda des événements. Novell Portal Services vous permet de créer vos propres pages. Les pages sont des éléments de base qui affichent plusieurs gadgets selon une mise en page spécifique. (Pour plus d'informations sur les pages, reportez-vous à la rubrique Pages.) Lors de la création d'une communauté, vous pouvez permettre aux autres utilisateurs d'y accéder selon son type. (Pour plus d'informations sur les types de communauté, reportez-vous à Types de communauté.)
Pour avoir accès à une communauté, les utilisateurs doivent s'y abonner. Tous les utilisateurs qui adhèrent à une communauté en deviennent membres. Ils ont accès à des informations et peuvent en échanger via cette communauté. Vous pouvez ainsi créer des communautés basées sur des types d'utilisateur spécifiques. Supposons que vous créiez une communauté propre au secteur des ressources humaines. Toutes les informations et tous les fichiers partagés par l'intermédiaire de cette communauté peuvent être en relation directe avec des tâches de ressources humaines.
Lorsque vous créez une communauté, vous en devenez à la fois propriétaire et membre. Ainsi, vous pouvez déterminer les personnes ayant accès aux informations. Par exemple, si vous possédez une page qui concerne un groupe de personnes spécifique, vous pouvez n'assigner des droits d'accès qu'à ces personnes et refuser l'accès à toute autre personne.
Les communautés peuvent avoir plusieurs propriétaires. Seul le propriétaire d'une communauté peut la configurer et la modifier. Pour octroyer des droits d'administrateur à un autre utilisateur, vous devez rendre ce dernier propriétaire de la communauté. Les différents propriétaires jouissent des mêmes droits. Un propriétaire peut supprimer de la communauté les autres propriétaires (même son créateur).
IMPORTANT : Lorsque vous créez ou modifiez des communautés, vous devez rafraîchir manuellement NPS pour appliquer les modifications.