Utilisez OpenOffice.org Impress pour créer des présentations à afficher à l'écran ou à imprimer, telles que des diaporamas ou des transparents. Si vous avez déjà utilisé d'autres logiciels de présentation, vous serez à l'aise avec Impress qui a un fonctionnement comparable.
Impress peut ouvrir et enregistrer des présentations Microsoft PowerPoint : par conséquent, à partir du moment où vous enregistrez vos présentations au format PowerPoint, vous pouvez échanger des présentations avec les utilisateurs de cette application.
Cliquez sur > > .
Sélectionnez l'option à utiliser pour créer la présentation.
Pour créer une présentation, vous avez deux solutions :
Créer une présentation vide
Une diapositive vierge s'ouvre dans Impress. Utilisez cette option pour créer une nouvelle présentation, sans diapositives préformatées.
Créer une présentation à partir d'un modèle
Le modèle choisi s'ouvre dans Impress. Cette option permet de créer une nouvelle présentation avec un modèle OpenOffice.org prédéfini ou avec un modèle que vous avez créé ou installé par vous-même, par exemple le modèle de présentation de l'entreprise. Impress utilise les styles et les modèles de la même manière que les autres modules OpenOffice.org. Pour plus d'informations sur les modèles, reportez-vous à la Section 3.2.4, Utilisation de modèles pour formater des documents.
Les modèles de page donnent à votre présentation toute la cohérence dont elle a besoin au niveau de la forme. En effet, ils déterminent l'apparence de chaque diapositive, les polices utilisées, ainsi que d'autres éléments graphiques. Impress utilise deux types de modèles de page :
Modèle de diapositive
Ce modèle contient les éléments qui apparaissent sur toutes les diapositives. Par exemple, vous voudrez peut-être que le logo de votre société apparaisse systématiquement au même endroit, sur chaque diapositive. Le modèle de diapositive détermine également le style de formatage du texte pour le titre et l'ébauche de chaque diapositive en fonction de ce modèle, ainsi que toutes les informations qui doivent apparaître dans les en-têtes ou pieds de page.
Modèle de commentaire
Il détermine le formatage et l'apparence des commentaires inclus dans votre présentation.
Impress est fourni avec toute une collection de modèles de page préformatés. Les utilisateurs finissent toutefois presque systématiquement par avoir besoin de créer leurs propres modèles de diapositive afin de personnaliser leurs présentations.
Lancez Impress, puis créez une présentation vide.
Cliquez sur > > .
Le modèle de diapositive actuel s'ouvre dans la vue des modèles.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le panneau de gauche, puis cliquez sur .
Modifiez le modèle de diapositive en fonction de vos besoins.
Cliquez sur ou sur > pour revenir à la fenêtre d'affichage normal.
INDICATION :Une fois que vous avez créé tous les modèles de diapositive à utiliser dans vos présentations, vous pouvez les enregistrer dans un modèle de présentation Impress. Ensuite, chaque fois que vous voulez créer des présentations qui utilisent ces modèles de diapositive, ouvrez une nouvelle présentation basée sur ce modèle de présentation.
Vous pouvez appliquer les modèles de diapositive à des diapositives en particulier ou à toutes les diapositives d'une même présentation.
Ouvrez la présentation, puis cliquez sur > > .
(Facultatif) Pour appliquer un modèle de diapositive à certaines diapositives seulement, sélectionnez ces diapositives qui doivent être basées sur ce modèle.
Pour sélectionner toutes les diapositives devant utiliser ce modèle, cliquez sur chacune de ces diapositives dans le volet correspondant, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Dans le volet des tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le modèle de page à appliquer.
Si vous ne voyez pas le volet des tâches, cliquez sur > .
Appliquez le modèle de diapositive en cliquant sur l'une des options suivantes :
Le modèle de diapositive sélectionné est appliqué à toutes les diapositives de la présentation.
Le modèle de diapositive sélectionné est appliqué seulement à la diapositive actuelle ou à toutes les diapositives que vous aviez sélectionnées avant de cliquer sur cette option. Par exemple, pour appliquer un autre modèle de diapositive à la première diapositive de la présentation, sélectionnez cette diapositive, passez en affichage Modèle, puis appliquez un modèle de diapositive à cette diapositive.