3.3 Utilisation de feuilles de calcul avec Calc

Calc est le tableur d'OpenOffice.org. Vous pouvez créer une feuille de calcul en sélectionnant Fichier > Nouveau > Feuille de calcul ; pour ouvrir une feuille, sélectionnez Fichier > Ouvrir. Calc peut lire et enregistrer des données au format Microsoft Excel : il est donc facile d'échanger des feuilles de calcul avec les utilisateurs d'Excel.

REMARQUE :Calc peut traiter de nombreuses macros VBA dans les documents Excel. Cependant, la prise en charge des macros VBA n'est pas encore intégrale. Lorsque vous ouvrirez une feuille de calcul Excel dans laquelle il y a de très nombreuses macros, vous verrez que certaines d'entre elles peuvent ne pas fonctionner.

Dans les cellules de la feuille de calcul, entrez des données fixes ou des formules. Une formule permet de manipuler des données provenant d'autres cellules, afin de générer une valeur dans la cellule où elle est insérée. Vous pouvez également créer des graphiques à partir des valeurs de cellule.

3.3.1 Utilisation du formatage et des styles dans Calc

Calc est fourni avec quelques styles intégrés pour les cellules et les pages afin d'améliorer la présentation de vos feuilles de calcul et rapports. Même si ces styles intégrés sont adaptés à la plupart des utilisations, vous trouverez sans doute plus pratique de créer vos propres styles en fonction des préférences de formatage que vous utilisez le plus souvent.

Création d'un style

  1. Cliquez sur Format > Styles et formatage.

  2. Dans la fenêtre Formatting and Styles (Formatage et Styles), cliquez soit sur l'icône Cell Styles (Styles de cellule), soit sur l'icône Page Styles (Styles de page).

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Formatting and Styles (Formatage et Styles), puis cliquez sur New (Nouveau).

  4. Attribuez un nom au style et utilisez les différents onglets pour définir les options de formatage de votre choix.

  5. Cliquez sur OK.

Modification d'un style

  1. Cliquez sur Format > Styles et formatage.

  2. Dans la fenêtre Formatting and Styles (Formatage et Styles), cliquez soit sur l'icône Cell Styles (Styles de cellule), soit sur l'icône Page Styles (Styles de page).

  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du style à modifier, puis cliquez sur Modify (Éditer).

  4. Modifiez les options de formatage de votre choix.

  5. Cliquez sur OK.

3.3.2 Utilisation de modèles dans Calc

Si vous utilisez des styles différents en fonction des types de feuille de calcul, vous pouvez utiliser des modèles pour enregistrer les styles propres à chaque type de feuille de calcul. Ensuite, lorsque vous créez un type particulier de feuille de calcul, ouvrez le modèle correspondant : tous les styles dont vous avez besoin sont disponibles dans la fenêtre Formatting and Styles (Formatage et styles).

Cette section ne vise pas à expliquer en détail les modèles. Vous trouverez des informations supplémentaires dans le système d'aide, et des procédures détaillées se trouvent dans la page de documentation d'OpenOffice.org.

Création d'un modèle

Un modèle Calc est une feuille de calcul dans laquelle sont insérés uniquement les styles et le contenu que vous voulez afficher sur chaque feuille de calcul créée à l'aide de ce modèle (les titres ou d'autres styles de cellules, par exemple). Lorsqu'une feuille de calcul est créée ou ouverte avec un modèle, les styles sont automatiquement appliqués à cette feuille de calcul.

Pour créer un modèle :

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau > Classeur.

  2. Créez les styles et le contenu à utiliser dans chaque feuille de calcul basée sur ce modèle.

  3. Cliquez sur Fichier > Modèles > Enregistrer.

  4. Indiquez le nom du modèle.

  5. Dans la zone Categories (Catégories), cliquez sur celle dans laquelle placer le modèle.

    La catégorie est le dossier dans lequel est stocké le modèle.

  6. Cliquez sur OK.