Novell Teaming permet de créer des entrées de dossier dans n'importe quel dossier pour lequel vous disposez des droits appropriés.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez créer l'entrée.
Dans la barre d'outils Entrée de dossier, cliquez sur l'élément approprié pour ajouter l'entrée. Par exemple, pour ajouter une entrée de blogue au dossier de blogue, cliquez sur .
La page Ajouter une entrée s'ouvre.
Spécifiez les informations appropriées sur la page Ajouter une entrée. Pour obtenir des informations plus détaillées sur les champs, reportez-vous à la Section 6.1.1, Remplissage du formulaire Ajouter une entrée.
Cliquez sur .
L'entrée est ajoutée au dossier.
Bien que le processus de création d'une entrée de dossier soit similaire pour chaque type d'entrée (entrée de fichier, d'agenda, de discussion, etc.), le formulaire Ajouter une entrée peut varier considérablement.
Étant donné que Teaming est hautement personnalisable, les noms des champs du formulaire Ajouter une entrée peuvent être définis par les administrateurs Teaming et d'autres utilisateurs Teaming qui créent des formulaires, et peuvent donc être quelconques. Cette section comprend une liste de champs désignés pour les différents types d'entrée par défaut. Pour plus d'informations sur la création de formulaires personnalisés, reportez-vous à la section Designing Custom Folder Entry Forms
(Conception de formulaires d'entrée de dossier personnalisés) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).
Titre : spécifiez un titre pour l'entrée.
Emplacement : indiquez l'emplacement de l'événement.
Description : spécifiez une description pour l'entrée. Il s'agit du corps de l'entrée ; c'est ici que vous ajoutez le contenu principal.
Événement/Période : indiquez l'heure de début et de fin, si l'entrée s'adapte au fuseau horaire des participants, la manière dont votre état doit être affiché pendant cet événement (, , ou ) et si vous souhaitez que l'entrée se répète (, , , ou ).
Priorité : indiquez la priorité de l'entrée.
Participant : indiquez les différents participants que vous voulez inviter à l'événement d'agenda.
Noms d'utilisateurs du presse-papiers : utilisez des noms qui se trouvent dans le presse-papiers pour inviter des utilisateurs à l'événement.
Groupes : spécifiez des groupes que vous voulez associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez un groupe, chaque membre du groupe est associé à l'entrée. Par exemple, si vous voulez planifier une réunion et que vous spécifiez un groupe pour y assister, chaque membre du groupe est considéré comme un participant.
Équipes : indiquez les équipes que vous souhaitez associer à l'entrée. Lorsque vous spécifiez une équipe, chaque membre est associé à l'entrée. Par exemple, si vous assignez une tâche à une équipe, chaque membre de l'équipe est responsable de l'accomplissement de la tâche.
Envoyer une notification par message électronique : sélectionnez cette option si vous voulez que Teaming envoie une notification par message électronique à tous les utilisateurs, groupes ou équipes que vous avez associés à l'entrée.
État : spécifiez un pourcentage pour indiquer dans quelle mesure une entrée de tâche est réalisée.
Terminé : sélectionnez cette option si vous voulez que Teaming envoie une notification par message électronique à tous les utilisateurs, groupes ou équipes que vous avez associés à l'entrée.
Pièces jointes : permet de parcourir votre système de fichiers et de joindre un fichier à l'entrée. Cliquez sur pour ajouter des pièces jointes supplémentaires.
Photo : permet de rechercher une photo et de la télécharger.
Date d'échéance : dernier jour où l'entrée est active.
Enquête : permet de définir les paramètres de votre enquête, tels que l'autorisation de réponses multiples, uniques ou écrites et les personnes qui peuvent voir les résultats du vote avant ou après la fin de l'enquête ou celles autorisées à voir le nom des participants. Vous pouvez également choisir d'autoriser ou non les votants à modifier ou supprimer leur vote.
Pour plus d'instructions détaillées sur la création d'une enquête, reportez-vous à la rubrique Création d'une enquête.
S'abonner à cette entrée : vous pouvez configurer Teaming pour vous envoyer des notifications en cas d'activité au niveau de cette entrée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 2.11, Abonnement à un dossier ou une entrée.
Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée : Pour que certains collaborateurs soient avertis de, la création de votre entrée, vous pouvez leur envoyer un message électronique, directement depuis Teaming, en leur indiquant qu'une entrée a été créée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.