Cette section contient des informations sur les tâches qui s'appliquent à tous les types d'espace de travail.
Section 4.1.6, Ajout de dossiers supplémentaires à un espace de travail
Section 4.1.7, Génération de rapports d'activité pour un espace de travail
Section 4.1.8, Définition d'une URL conviviale pour un espace de travail
Section 4.1.9, Personnalisation de la vue de l'espace de travail
Section 4.1.10, Choix d'une marque pour un espace de travail
Teaming vous permet de créer de nouveaux espaces de travail dans n'importe quel espace de travail pour lequel vous disposez des droits appropriés.
Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez créer le nouvel espace.
Cliquez sur > .
La page Ajouter un nouvel espace de travail s'affiche.
Spécifiez les informations.
Toutes les informations ne s'affichent pas pour chaque type d'espace que vous créez.
Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.
Si vous laissez ce champ vide, l'espace de travail est intitulé Espace de travail.
Membres de l'équipe : (facultatif) cette section s'affiche uniquement si vous créez un espace de travail d'équipe. Utilisez cette section pour spécifier les utilisateurs et groupes que vous voulez inclure en tant que membres de votre espace de travail d'équipe.
Espace de travail : sélectionnez le type d'espace de travail que vous souhaitez créer.
Dossiers de l'espace de travail : utilisez cette section pour sélectionner les dossiers à inclure dans l'espace de travail.
Annonce : (facultatif) créez un message d'annonce à envoyer à tous les membres de l'équipe.
Si l'espace de travail que vous créez ne concerne pas une équipe spécifique, ce message est envoyé à tous les membres de l'équipe de l'espace de travail parent.
Cliquez sur .
Accédez à l'espace de travail que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur > .
La page Supprimer cet espace de travail s'affiche.
(Facultatif) Si l'espace de travail contient des dossiers en miroir, vous pouvez choisir de supprimer les fichiers sources des dossiers, ainsi que tous les sous-dossiers des dossiers en miroir.
La fonctionnalité de dossiers en miroir n'est disponible que dans Novell Teaming.
Cliquez sur .
Accédez à l'espace de travail que vous souhaitez copier.
Cliquez sur > .
La page Copier l'espace de travail s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Rechercher un dossier ou un espace de travail : (facultatif) si vous voulez copier un autre espace de travail que celui dans lequel vous vous trouvez actuellement, spécifiez l'espace dans le champ prévu.
En l'absence de spécification, l'espace de travail copié est celui dans lequel vous vous trouvez actuellement.
Sélectionner le dossier ou l'espace de travail de destination : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier ou à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez copier l'espace de travail et sélectionnez-le.
Cliquez sur .
Teaming vous permet de déplacer un espace de travail dans n'importe quel dossier ou espace de travail pour lequel vous disposez de droits appropriés.
Accédez à l'espace de travail que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur > .
La page Déplacer l'espace de travail s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Rechercher un dossier ou un espace de travail : (facultatif) si vous voulez déplacer un autre espace de travail que celui dans lequel vous vous trouvez actuellement, spécifiez l'espace dans le champ prévu.
En l'absence de spécification, vous déplacez l'espace de travail dans lequel vous vous trouvez actuellement.
Sélectionner le dossier ou l'espace de travail de destination : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier ou à l'espace de travail vers lequel vous souhaitez déplacer l'espace de travail et sélectionnez-le.
Cliquez sur .
Teaming vous permet de créer des sous-espaces de travail au sein d'espaces de travail existants.
Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez ajouter le sous-espace de travail.
Cliquez sur > .
La page Ajouter un nouvel espace de travail s'affiche.
Spécifiez les informations.
Toutes les informations ne s'affichent pas pour chaque type d'espace que vous créez.
Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.
Si vous laissez ce champ vide, l'espace de travail est intitulé Espace de travail.
Membres de l'équipe : (facultatif) cette section s'affiche uniquement si vous créez un espace de travail d'équipe. Utilisez cette section pour spécifier les utilisateurs et groupes que vous voulez inclure en tant que membres de votre espace de travail d'équipe.
Espace de travail : sélectionnez le type d'espace de travail que vous souhaitez créer.
Dossiers de l'espace de travail : utilisez cette section pour sélectionner les dossiers à inclure dans l'espace de travail.
Annonce : (facultatif) créez un message d'annonce à envoyer à tous les membres de l'équipe.
Si l'espace de travail que vous créez ne concerne pas une équipe spécifique, ce message est envoyé à tous les membres de l'équipe de l'espace de travail parent.
Pour plus d'informations sur la manière de compléter cette page, reportez-vous à la Section 4.1.1, Création d'un nouvel espace de travail.
Teaming vous permet d'ajouter à tout moment des dossiers supplémentaires à votre espace de travail.
Accédez à l'espace de travail auquel vous voulez ajouter de nouveaux dossiers.
Cliquez sur > .
La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Titre du dossier : spécifiez un titre pour le dossier.
Si vous n'indiquez pas de titre, le nom du dossier est celui par défaut. Par exemple, un dossier de discussion est intitulé .
Dossier : sélectionnez le type de dossier que vous souhaitez créer.
Pour plus d'informations sur chaque type de dossier, reportez-vous à la Section 5.3, Choix d'un type de dossier.
Cliquez sur .
Teaming vous permet de générer des rapports sur l'activité se déroulant dans un espace de travail particulier.
Accédez à l'espace de travail pour lequel vous souhaitez générer le rapport d'activité.
Cliquez sur > .
La page Activité de dossier s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Rapport d'activité intermédiaire : sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez générer le rapport d'activité.
Signaler l'activité de l'espace de travail ou du dossier : sélectionnez cette option pour afficher le nombre d'opérations d'affichage, ajout, modification et suppression qui ont été effectuées dans le dossier. Vous pouvez également choisir de trier ce rapport, de manière à afficher l'activité des différents membres de l'équipe.
Rapport sur l'état de workflow : sélectionnez cette option pour afficher l'activité d'un workflow. Vous pouvez choisir d'afficher le temps moyen que le workflow a passé dans chaque état ou le nombre d'entrées actuellement associées à chaque état.
Sélectionnez les dossiers à prendre en compte lors de la création de rapport : sélectionnez les dossiers pour lesquels vous souhaitez générer le rapport d'activité. Si vous sélectionnez l'espace de travail, Teaming génère alors un rapport d'activité qui inclut tous les dossiers de l'espace de travail.
Cliquez sur .
Lorsque vous définissez une URL conviviale pour votre espace de travail, cela peut faciliter l'accès à l'espace de travail par d'autres personnes.
Accédez à l'espace de travail pour lequel vous voulez définir l'URL.
Dans la barre d'outils Espace de travail, cliquez sur > .
La page Configurer les paramètres par défaut s'affiche.
Dans la section , sélectionnez l'un des mots-clés globaux prédéfinis dans la liste déroulante Définir l'URL.
Sauf si vous êtes un administrateur de site, l'URL doit commencer par l'un de ces mots-clés globaux prédéfinis.
Dans le champ prévu à cet effet, spécifiez une URL pour le dossier ou l'espace de travail.
Cliquez sur > .
Pour supprimer une URL définie, sélectionnez-la dans la section , puis cliquez sur .
Teaming permet de personnaliser la présentation de votre espace de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Creating Custom Workspace Views
(Création de vues d'espaces de travail personnalisées) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).
Choisir une marque pour un espace de travail est un bon moyen de rendre cet espace plus spécifique et mieux identifiable. Lorsque vous attribuez une marque à un espace de travail, celle-ci est également appliquée à tous les sous-espaces de travail et sous-dossiers.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de marques, reportez-vous à la section Branding a Folder or Workspace
(Choix d'une marque pour un espace de travail ou un dossier) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).