Cette section contient des informations sur les tâches qui s'appliquent à tous les types de dossiers Novell Teaming.
Section 5.1.6, Accès aux fichiers WebDAV à partir de Teaming
Section 5.1.7, Génération d'un rapport d'activité sur un dossier
Section 5.1.8, Abonnement aux notifications par message électronique à partir d'un dossier
Section 5.1.9, Configuration d'un dossier pour la réception d'entrées par message électronique
Section 5.1.10, Ajout d'entrées à un dossier par message électronique
Teaming vous permet de créer de nouveaux dossiers dans n'importe quel espace de travail pour lequel vous disposez des droits appropriés.
Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez créer les nouveaux dossiers.
Cliquez sur > .
La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Titre du dossier : spécifiez un titre pour le dossier.
Si vous n'indiquez pas de titre, le nom du dossier est celui par défaut. Par exemple, un dossier de discussion est intitulé .
Dossier : sélectionnez le type de dossier que vous souhaitez créer.
Pour plus d'informations sur chaque type de dossier, reportez-vous à la Section 5.3, Choix d'un type de dossier.
Cliquez sur .
Accédez au dossier que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur > .
La page Supprimer ce dossier s'affiche.
(Facultatif) Si le dossier est un dossier en miroir, vous pouvez choisir de supprimer les fichiers sources du dossier, ainsi que tous les sous-dossiers du dossier en miroir.
La fonctionnalité de dossiers en miroir n'est disponible que dans Novell Teaming.
Cliquez sur .
Accédez au dossier que vous souhaitez copier.
Cliquez sur > .
La page Copier le dossier s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Rechercher un dossier ou un espace de travail : (facultatif) si vous voulez copier un dossier autre que celui dans lequel vous êtes actuellement, spécifiez le dossier dans le champ prévu.
En l'absence de spécification, le dossier copié est celui dans lequel vous vous trouvez actuellement.
Sélectionner le dossier ou l'espace de travail de destination : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier ou à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez copier le dossier et sélectionnez-le.
Cliquez sur .
Teaming vous permet de déplacer un dossier vers n'importe quel dossier ou espace de travail pour lequel vous disposez de droits appropriés.
Accédez au dossier que vous souhaitez déplacer.
Cliquez sur > .
La page Déplacer le dossier s'affiche.
Indiquez les informations suivantes :
Rechercher un dossier ou un espace de travail : (facultatif) si vous voulez déplacer un autre dossier que celui dans lequel vous vous trouvez actuellement, spécifiez-le dans le champ prévu.
En l'absence de spécification, le dossier déplacé est celui dans lequel vous vous trouvez actuellement.
Sélectionner le dossier ou l'espace de travail de destination : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier ou à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez déplacer le dossier et sélectionnez-le.
Cliquez sur .
Teaming vous permet d'importer des fichiers à partir de n'importe quel emplacement et de les ajouter à un dossier de votre espace de travail. Vous pouvez effectuer cette tâche de deux manières.
Teaming vous permet de faire glisser des fichiers à partir de n'importe quel emplacement et de les déposer dans n'importe quel dossier Teaming.
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez importer les fichiers.
Cliquez sur dans la barre d'outils Entrée de dossier.
La fenêtre de glisser-déplacer s'ouvre.
Faites glisser un fichier à partir d'un emplacement, tel que votre bureau, et déposez-le sur l'icône de dossier dans la fenêtre de glisser-déplacer.
Cette opération ajoute le document en tant que nouvelle entrée de fichier. Le nom du document devient alors automatiquement le nom de l'entrée.
Pour obtenir des informations spécifiques sur les dossiers de fichiers dans Teaming, reportez-vous à la Section 5.3.5, Fichier.
Vous pouvez importer des fichiers uniques dans un dossier de fichiers en parcourant le système de fichiers de votre ordinateur et en créant une nouvelle entrée de fichier.
Accédez au dossier de fichiers dans lequel vous souhaitez importer le fichier.
Cliquez sur dans la barre d'outils Entrée de dossier.
Cliquez sur , puis recherchez et sélectionnez le fichier que vous voulez importer.
Ajoutez une description du fichier dans le champ , puis cliquez sur .
Si vous souhaitez ajouter des fichiers à un autre dossier qu'un dossier de fichiers, vous pouvez rechercher le fichier en ajoutant une entrée au dossier, puis en ajoutant le fichier sous forme de pièce jointe à l'entrée.
Pour plus d'informations sur la manière de joindre des fichiers à des entrées, reportez-vous à la Section 6.13, Fichiers joints à une entrée.
WebDAV est un outil standard de collaboration pour l'édition et la gestion de fichiers. Teaming prend en charge l'utilisation des outils WebDAV et vous permet de gérer vos fichiers WebDAV à partir de Teaming.
Teaming prend en charge les outils WebDAV uniquement si vous utilisez Internet Explorer 7.0 ou une version ultérieure comme navigateur Web et si vous utilisez Microsoft* Windows* XP comme système d'exploitation.
Lorsque vous utilisez des fichiers WebDAV dans Teaming, il se peut que vous deviez indiquer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Teaming à plusieurs reprises. WebDAV requiert des mots de passe pour plusieurs applications (navigateur et Teaming) et peut nécessiter un troisième login en cas d'accès à un fichier individuel.
En cas d'exécution de Novell iChain® ou Access Manager sur votre serveur, il se peut que vous deviez vous loguer plusieurs fois lorsque vous accédez à des fichiers WebDAV à partir de Teaming. Les différents logins dans le cadre de l'utilisation de WebDAV sont déclenchés par le client, et non par le logiciel serveur.
Vous pouvez accéder aux outils WebDAV à partir d'un dossier Teaming ou à partir d'une entrée individuelle.
Accédez au dossier de fichiers dans lequel vous souhaitez utiliser WebDAV.
Dans la barre d'outils Pied de page, cliquez sur .
Teaming ouvre une fenêtre WebDAV. Si la fenêtre ne fonctionne pas, consultez le propriétaire du dossier ou l'administrateur pour vous assurer que la configuration prend en charge WebDAV (les noms des fichiers du dossier doivent être uniques).
Teaming permet d'utiliser WebDAV pour joindre une entrée à un dossier.
Accédez à l'entrée dans laquelle vous souhaitez utiliser WebDAV pour créer une pièce jointe et sélectionnez-la.
Dans la section de l'entrée, cliquez sur .
Recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.
Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez générer le rapport d'activité.
Dans la barre d'outils Dossier, cliquez sur > .
La page Activité de dossier s'affiche.
Spécifiez la période pour laquelle vous souhaitez générer le rapport.
Choisissez parmi les options suivantes :
Signaler l'activité de l'espace de travail ou du dossier : sélectionnez cette option si vous souhaitez voir le nombre d'opérations d'affichage, d'ajout, de modification et de suppression effectuées sur les entrées dans le dossier. Vous pouvez également choisir d'afficher les différents utilisateurs qui ont été actifs dans le dossier et les opérations qu'ils ont effectuées.
Rapport sur l'état de workflow : sélectionnez cette option si vous souhaitez afficher un rapport sur les workflows dans le dossier. Vous pouvez choisir d'afficher le temps moyen que les entrées ont passé dans chaque état de workflow ou le nombre d'entrées qui sont actuellement dans chaque état.
Dans la section , accédez aux dossiers pour lesquels vous voulez générer le rapport et sélectionnez-les. Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers.
Cliquez sur .
Teaming lance le rapport dans un tableur. Pour plus d'informations sur les colonnes de ce tableur, reportez-vous à la Section 6.9.1, Rapports d'activité.
Vous pouvez exécuter des rapports d'activité sur des entrées individuelles. Pour plus d'informations à cet égard, reportez-vous à la Section 6.9, Génération de rapports sur une entrée.
Vous pouvez configurer un dossier d'envoi de notifications par message électronique afin de vous informer de l'activité se déroulant dans le dossier.
Pour plus d'informations sur la procédure d'abonnement aux notifications par message électronique à partir d'un dossier, reportez-vous à la Section 2.11, Abonnement à un dossier ou une entrée.
Avant de pouvoir ajouter des entrées de messages texte et électroniques à un dossier, comme décrit à la Section 5.1.10, Ajout d'entrées à un dossier par message électronique, vous devez d'abord configurer ce dossier pour permettre ces entrées.
Votre administrateur Teaming peut désactiver cette fonction. Si vous disposez des droits appropriés pour ajouter des entrées à un dossier particulier mais que votre messagerie électronique ne vous permet pas de le faire, comme indiqué dans cette section, contactez votre administrateur Teaming.
Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez définir l'URL.
Cliquez sur > .
Dans la section , entrez l'URL que vous souhaitez utiliser pour faire référence au dossier dans le champ .
Cliquez sur .
Sélectionnez l'option .
Cliquez sur , puis sur .
Vous pouvez désormais ajouter des entrées au dossier par messages électroniques et texte. Pour plus d'informations à cet égard, reportez-vous à la Section 5.1.10, Ajout d'entrées à un dossier par message électronique.
Teaming vous permet d'envoyer des entrées dans des dossiers par message électronique. Cette option est utile si vous n'avez pas accès au site Teaming et que voulez malgré tout créer une entrée. Vous pouvez également ajouter des entrées par message texte aux dossiers, de manière à pouvoir capturer vos idées et participer aux conversations même lorsque vous n'avez pas accès à un ordinateur ou à Internet.
Pour envoyer des entrées dans des dossiers via la messagerie électronique, vous devez disposer des droits appropriés et connaître l'adresse électronique définie préalablement pour le dossier.
Si vous êtes le propriétaire du dossier et souhaitez définir une adresse électronique pour le dossier, reportez-vous à la Section 5.1.9, Configuration d'un dossier pour la réception d'entrées par message électronique pour savoir comment effectuer cette opération.
Pour voir l'adresse électronique d'un dossier :
Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez ajouter des entrées par message électronique.
Cliquez sur la barre d'outils Pied de page, située en bas de la page du dossier.
L'adresse électronique du dossier apparaît dans la section de la table affichée.
Il s'agit de l'adresse électronique que vous utilisez pour ajouter des entrées au dossier via la messagerie électronique.
Teaming vous permet de changer la vue d'un dossier. Par exemple, lorsque vous consultez votre dossier d'agenda dans la vue d'agenda par défaut, vous pouvez faire passer l'affichage sur la vue du dossier de tâches. Vous pouvez également modifier la vue par défaut du dossier, de sorte qu'aucune autre option ne soit disponible pour ceux qui souhaitent consulter le dossier.
Toute personne qui dispose de droits d'accès à un dossier peut modifier la vue du dossier, pour autant que le propriétaire du dossier ou une personne avec les droits appropriés l'ait configuré de manière à autoriser différentes vues du dossier.
Si vous êtes le propriétaire d'un dossier et voulez autoriser d'autres affichages ou modifier la vue par défaut de celui-ci, reportez-vous à la section Managing Folder Views!
(Gestion des vues de dossier) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).
Pour changer la vue d'un dossier alors qu'il a été configuré par son propriétaire pour prendre en charge différentes vues de dossier :
Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez modifier la vue.
Dans la barre latérale principale, dans la section Options de dossier, cliquez sur la liste déroulante .
Toutes les vues de dossier qui ont été activées pour le dossier apparaissent.
Cliquez sur la vue souhaitée pour l'affichage du dossier.
La vue du dossier devient celle que vous avez spécifiée.
Choisir une marque pour un dossier est un bon moyen de le rendre plus spécifique et mieux identifiable. Lorsque vous attribuez une marque à un dossier, celle-ci est également appliquée à tous les sous-espaces de travail et sous-dossiers.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de marques, reportez-vous à la section Branding a Folder or Workspace
(Choix d'une marque pour un espace de travail ou un dossier) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).