8.3 Envoi de messages électroniques à partir de Teaming

Novell Teaming permet d'envoyer des messages électroniques à vos collaborateurs à partir de divers emplacements au sein de Teaming et pour différentes raisons.

Les options suivantes ne sont toutefois opérationnelles que si vous disposez d'un compte de messagerie électronique qui vous est assigné dans Teaming. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Teaming, reportez-vous à la Section 1.4.1, Modification de votre profil.

8.3.1 Signalement d'informations sur un dossier ou un espace de travail à d'autres personnes

Teaming vous permet d'envoyer un message électronique pour informer d'autres personnes concernant un dossier ou un espace de travail spécifique.

  1. Accédez au dossier ou à l'espace de travail que vous souhaitez signaler à d'autres personnes via la messagerie électronique.

  2. Dans la barre latérale principale, cliquez sur Envoyer un message électronique.

    La page Envoyer un message électronique s'affiche.

    Un lien vers ce dossier ou cet espace de travail est automatiquement créé dans le champ Message.

  3. Remplissez les champs appropriés :

    Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.

8.3.2 Signalement d'une nouvelle entrée à d'autres personnes

  1. Lorsque vous créez une entrée, cliquez sur Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée.

    Des options s'affichent pour vous permettre de spécifier les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le message électronique.

    Un lien vers cette entrée est automatiquement créé dans le champ Objet.

  2. Remplissez les champs appropriés :

    Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.

8.3.3 Signalement d'une entrée existante à d'autres personnes

  1. Accédez à l'entrée que vous souhaitez signaler à d'autres personnes via la messagerie électronique.

  2. Dans la barre d'outils Pied de page de l'entrée, cliquez sur Envoyer un message électronique.

    La page Envoyer un message électronique s'affiche.

    Un lien vers cette entrée est automatiquement créé dans le champ Objet.

  3. Remplissez les champs appropriés :

    Pour plus d'informations sur comment compléter le reste du formulaire Envoyer un message électronique, reportez-vous à la Section 8.4, Remplissage de la page Envoyer un message électronique.

8.3.4 Envoi de notifications par message électronique à d'autres utilisateurs

Si vous êtes le propriétaire d'un dossier, vous pouvez configurer ce dossier pour envoyer des notifications par message électronique à certains utilisateurs Teaming.

Pour des informations sur la procédure à suivre, reportez-vous à la section Configuring Folders to Send E-Mail Notifications to Other Users (Configuration des dossiers pour l'envoi de notifications par message électronique à d'autres utilisateurs) du manuel Novell Teaming 2.0 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.0).