La fonctionnalité de recherche dans Novell Teaming permet de rechercher des entrées, des emplacements ou des personnes. Elle est utile lorsque vous recherchez un spécialiste pour un sujet spécifique ou si vous souhaitez consulter les informations disponibles concernant un thème particulier. Si vous souhaitez accéder rapidement à un dossier ou un espace de travail personnel ou d'équipe dont vous connaissez l'existence sur le site Teaming, utilisez la fonctionnalité Rechercher de Teaming.
Les rubriques ci-dessous décrivent la fonctionnalité de recherche.
Lorsque vous effectuez une recherche de base, celle-ci ne tient pas compte de la casse. Si vous voulez que votre recherche respecte la casse, vous devez effectuer une Recherche avancée.
Pour effectuer une recherche de base :
Tapez les mots ou les phrases entre guillemets dans le champ Rechercher, puis appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez sur l'icône Rechercher .
Lorsque vous effectuez une recherche, Teaming prend en charge les caractères joker suivants :
Astérisque (*) : vous pouvez insérer un astérisque (*) après des parties de mot si vous souhaitez que Teaming recherche les mots qui commencent par ce que vous avez saisi. Toutefois, Teaming ne prend pas en charge l'utilisation d'un astérisque devant des mots non entiers.
Par exemple, si vous recherchez les mots qui commencent par « trav », comme « travail » et « travaux », vous pouvez saisir trav* et Teaming renvoie toutes les instances de mots commençant par « trav ». Cependant, si vous saisissez *vail, Teaming ne recherche pas les mots finissant par « vail », comme « travail ».
Point d'interrogation (?) : vous pouvez insérer un point d'interrogation (?) pour remplacer un seul caractère dans votre recherche.
Par exemple, vous pouvez entrer p??re et Teaming renvoie tous les résultats contenant les mots « paire », « poire » etc.
Le point d'interrogation ne peut cependant pas être utilisé comme premier caractère dans une recherche.
La recherche avancée permet d'affiner votre recherche sur la base de l'un ou de l'ensemble des critères suivants :
Texte : entrez le texte que vous souhaitez rechercher.
Sensible à la casse : cochez cette case pour que le texte saisi dans le champ Texte soit sensible à la casse. Par exemple, « arborescence » ne correspond pas à « Arborescence », « ARBORESCENCE », et ainsi de suite.
Emplacements : cette section permet de limiter votre recherche à un emplacement particulier. Développez l'arborescence en cliquant sur le signe plus (+) placé en regard de l'espace de travail privé, puis recherchez et sélectionnez l'espace de travail ou le dossier sur lequel effectuer la recherche.
Si vous voulez que Teaming étende également la recherche à tous les emplacements situés en dessous de votre sélection dans l'arborescence de l'espace de travail, sélectionnez Rechercher tous les sous-emplacements.
Options de présentation : sélectionnez le nombre de résultats que vous souhaitez afficher sur chaque page de résultats de recherche et le nombre de mots à afficher pour chaque résultat.
Auteurs : permet de rechercher des éléments en fonction de l'auteur.
Balises : permet de rechercher des éléments auxquels des balises ont été ajoutées, qu'il s'agisse de balises personnelles ou de communauté. Pour plus d'informations sur les balises, reportez-vous à la Section 3.7, Utilisation de balises.
Workflow : permet de rechercher les éléments auxquels s'applique un workflow particulier.
Attributs de l'entrée : sélectionnez le type d'entrée que vous recherchez, tel qu'une entrée de blogue, une entrée d'agenda ou un commentaire.
Dernière activité (en jours) : sélectionnez cette option pour rechercher les éléments qui ont été actifs au cours du ou des 3, 7, 30 ou 90 derniers jours.
Dates de création : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été créés. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
Dates de modification : permet de rechercher des éléments en fonction du moment auquel ils ont été modifiés pour la dernière fois. Dans les champs prévus, spécifiez les dates de début et de fin de l'intervalle souhaité.
Type d'élément : sélectionnez le type d'élément que vous recherchez.
Les sections suivantes fournissent plus d'informations sur l'utilisation de la recherche avancée :
Si votre recherche nécessite plus d'un critère, cliquez sur Ajouter un autre et Teaming vous propose un autre champ.
Cliquez sur l'icône X en regard d'un critère pour le supprimer de la recherche.
Vous pouvez accéder à la recherche avancée soit depuis la barre de navigation, soit depuis une page de résultats d'une recherche :
Cliquez sur Avancé. (Au-dessus du champ Rechercher.)
Cliquez sur Avancé.
Si vous voulez fournir plus de critères que ceux stipulés initialement, cliquez sur Réviser la requête de recherche avancée dans la section Résumé des critères de recherche.
Teaming vous permet d'enregistrer les recherches pour pouvoir les réutiliser ultérieurement.
Pour enregistrer une recherche pour une utilisation ultérieure :
Une fois que vous avez effectué une recherche que vous souhaitez enregistrer, indiquez un nom dans la section Recherches enregistrées de la barre latérale principale, sur le côté gauche de la page.
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur la flèche déroulante en regard de l'icône Rechercher.
Le système affiche alors des liens vers les recherches enregistrées.
Une fois la recherche terminée, la page Résultats de la recherche s'affiche. Dans la section principale de cette page, Teaming répertorie tous les résultats obtenus pour votre recherche. En outre, Teaming fournit des outils dans la barre latérale principale et affiche les critères de recherche en haut de la colonne de droite, comme décrit dans les sections suivantes :
Dans la section principale de la colonne de droite, Teaming affiche vos résultats de recherche. Pour afficher un résultat, cliquez sur son nom. Les résultats peuvent être des pièces jointes, des commentaires ou n'importe quel type d'entrée Teaming.
La barre latérale principale fournit les outils suivants pour rendre vos recherches plus efficaces :
Emplacements récents : au fur et à mesure que vous effectuez des recherches, Teaming insère des liens vers chaque recherche dans la section Emplacements récents de la barre latérale principale, de sorte que vous pouvez facilement répéter une recherche exécutée récemment. Cependant, étant donné que Teaming enregistre uniquement les emplacements visités récemment et les dernières recherches, il est recommandé d'utiliser la fonction Recherches enregistrées pour les recherches que vous voulez conserver.
Recherches enregistrées : indiquez un nom pour votre recherche en cours et cliquez sur Enregistrer. Par la suite, il vous suffit de cliquer dans la barre de navigation, sur la flèche déroulante en regard de l'icône Rechercher, puis sur le nom d'une recherche enregistrée que vous souhaitez effectuer à nouveau.
Emplacements en tête de liste : répertorie les emplacements où votre sujet de recherche est évoqué le plus souvent. Les éléments figurant en tête de liste sont les plus pertinents.
Personnes en tête de liste : répertorie les personnes qui contribuent le plus aux discussions portant sur votre sujet de recherche. Les éléments en haut de la liste sont les plus pertinents.
Balises : affiche les balises qui ont été appliquées aux éléments correspondants.
Si votre recherche initiale n'a pas donné les résultats souhaités, la section Recherche rapide permet d'effectuer une autre recherche. Spécifiez le sujet à rechercher dans la zone Texte, puis cliquez sur Rechercher.
Si vous souhaitez réaliser une recherche plus approfondie, cliquez sur Avancé.
Les règles pour les chaînes de recherche sont les suivantes :
Sensible à la casse : les recherches de base dans Teaming ne tiennent pas compte de la casse. Par exemple, « arborescence » correspond à « arborescence », « Arborescence », « ARborescencE », et ainsi de suite. Si vous voulez que votre recherche soit sensible à la casse, vous devez exécuter une recherche avancée. Pour plus d'informations sur la manière d'accéder à la recherche avancée, reportez-vous à la rubrique Accès à la recherche avancée.
Plusieurs mots : Teaming renvoie les éléments contenant tous les mots de la chaîne de recherche.
Phrase entre guillemets : Teaming renvoie les éléments contenant tous les mots dans le même ordre. Les règles de distinction entre les majuscules et les minuscules s'appliquent comme décrit précédemment.
Exclusions : pour exclure un mot (autrement dit, pour que la recherche ne renvoie pas les éléments qui contiennent le mot spécifié), placez un signe moins (-) devant ce dernier. Par exemple, « -arborescence » exclut tous les éléments contenant le terme « arborescence », « Arborescence », « ARBORESCENCE », et ainsi de suite.