Les dossiers de tâches permettent de suivre l'avancement des différents travaux assignés. Teaming vous permet de créer un dossier de tâches dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un dossier de tâches personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des dossiers de tâches distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des tâches spécifiques à l'équipe.
La barre d'outils Affichage permet de choisir les types de tâches que vous voulez voir apparaître dans la liste des tâches, en fonction des catégories suivantes :
Fermé : affiche les tâches dont l'état est Fermé.
En effet, aujourd'hui : affiche les tâches qui arrivent à échéance aujourd'hui.
Semaine : affiche les tâches qui arrivent à échéance au cours des sept prochains jours.
Mois : affiche les tâches qui arrivent à échéance au cours des 30 prochains jours.
Tout actif : affiche les tâches actuellement actives.
Toutes les entrées : affiche toutes les tâches.
Tâches assignées : disponible uniquement dans les espaces de travail utilisateur. Affiche toutes les tâches assignées au propriétaire de l'espace de travail, indépendamment de l'emplacement des tâches dans Teaming.
Dossier : disponible uniquement dans les espaces de travail utilisateur. Affiche toutes les tâches se trouvant dans le dossier actuel.
Teaming vous permet de trier les tâches se trouvant dans votre liste de tâches en fonction de leurs caractéristiques. Vous pouvez les trier sur la base des critères suivants : nom de tâche, priorité, date d'échéance, état, assigné, pourcentage accompli et emplacement.
Accédez au dossier contenant les tâches que vous souhaitez trier.
En haut de la liste des tâches, choisissez comme titre de colonne le critère selon lequel vous souhaitez trier les tâches.
Les tâches se trouvant dans le dossier de tâches sont triées en fonction du titre de colonne que vous avez sélectionné.
Teaming vous permet de sélectionner les dossiers de tâches Teaming à synchroniser et de les afficher dans une seule liste de tâches récapitulative dans le panneau d'accessoires. Vous pouvez afficher les tâches qui sont assignées à des utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques.
Accédez à la page où vous souhaitez afficher la liste de tâches.
Cliquez sur la liste déroulante .
Cliquez sur .
Dans la section , sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.
Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.
Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.
Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.
Dans la section , sélectionnez .
Cliquez sur .
La page Configuration des accessoires s'affiche.
Dans le champ , indiquez un titre pour la liste de tâches.
Dans la section , sélectionnez si vous souhaitez que la liste de tâches présente une bordure.
Dans la section , indiquez le nombre maximal de résultats à afficher à tout moment dans la liste de tâches.
Dans la section , indiquez les utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques dont vous souhaitez afficher les tâches.
Dans la section , parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les dossiers de tâches que vous souhaitez inclure dans la liste de tâches.
Teaming prend les tâches de tous les dossiers de tâches que vous sélectionnez ici et les affiche dans une seule liste de tâches pratique dans le panneau d'accessoires.
Cliquez sur > .
L'accessoire Résumé des tâches apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Étape 4.
Teaming vous permet d'afficher toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.
Teaming vous permet d'afficher une vue interactive complète de toutes les tâches qui vous sont assignées. Dans cette vue graphique interactive, vous pouvez facilement modifier la priorité, l'état et le niveau d'avancement de vos tâches.
Accédez à un dossier de tâches dans votre espace de travail personnel.
Dans la section , sélectionnez .
Teaming affiche toutes les tâches qui vous sont actuellement assignées. Vous pouvez facilement modifier la priorité, l'état et le niveau d'avancement des tâches.
Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.
Cliquez sur l'onglet .
La section gauche de la page affiche toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.
Sélectionnez .
Teaming affiche une vue récapitulative de toutes les tâches qui vous sont assignées.
Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.
Cliquez sur l'onglet .
La section gauche de la page affiche toutes les tâches qui vous sont assignées, que ce soit à titre personnel ou par le biais d'un groupe ou d'une équipe dont vous êtes membre.
Sélectionnez .
Teaming affiche une vue récapitulative de toutes les tâches que vous devez accomplir d'ici les deux prochaines semaines.
Teaming vous permet de voir toutes les tâches du site Teaming qui sont assignées à une équipe, à un groupe ou à un utilisateur individuel spécifique, et de les afficher dans le panneau d'accessoires sous la forme d'une liste récapitulative des tâches.
Accédez à la page où vous souhaitez afficher la liste de tâches.
Cliquez sur la liste déroulante .
Cliquez sur .
Dans la section , sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.
Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.
Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.
Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.
Dans la section , sélectionnez .
Cliquez sur .
La page Configuration des accessoires s'affiche.
Dans le champ , indiquez un titre pour la liste de tâches.
Dans la section , sélectionnez si vous souhaitez que la liste de tâches présente une bordure.
Dans la section , indiquez le nombre maximal de résultats à afficher à tout moment dans la liste de tâches.
Dans la section , indiquez les utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques dont vous souhaitez afficher les tâches.
Dans la section , ne sélectionnez rien.
Teaming regroupe les tâches de l'ensemble du site Teaming qui sont associées à l'utilisateur, à l'équipe ou au groupe que vous avez spécifié à l'Étape 10, et les affiche dans le panneau d'accessoires sous la forme d'une liste unique des tâches.
Cliquez sur > .
L'accessoire Résumé des tâches apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Étape 4.
Teaming permet d'importer des tâches à partir d'autres applications logicielles. Vous pouvez importer des tâches à partir d'Outlook ou d'autres applications qui exportent vers des fichiers au format .ical, .ics, .ifb ou .icalendar.
Vous pouvez importer des tâches en tant que fichier unique ou vous pouvez importer une liste de tâches à partir d'une URL.
Accédez au dossier de tâches dans lequel vous souhaitez importer la tâche.
Dans la barre latérale principale, cliquez sur > .
Cliquez sur .
Cliquez sur , puis recherchez et sélectionnez la tâche que vous voulez importer.
Cliquez sur .
Accédez au dossier de tâches dans lequel vous souhaitez importer la tâche.
Dans la barre latérale principale, cliquez sur > .
Cliquez sur .
Dans le champ approprié, indiquez l'URL qui comporte une liste de tâches que vous voulez importer.
Cliquez sur .