4.1 Gestion générale des espaces de travail

Cette section contient des informations sur les tâches qui s'appliquent à tous les types d'espace de travail.

4.1.1 Création d'un nouvel espace de travail

Teaming vous permet de créer de nouveaux espaces de travail dans n'importe quel espace de travail pour lequel vous disposez des droits appropriés.

  1. Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez créer le nouvel espace.

  2. Cliquez sur Gérer > Ajouter un nouvel espace de travail.

    La page Ajouter un nouvel espace de travail s'affiche.

  3. Spécifiez les informations.

    Toutes les informations ne s'affichent pas pour chaque type d'espace que vous créez.

    Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.

    Si vous laissez ce champ vide, l'espace de travail est intitulé Espace de travail.

    Espace de travail : sélectionnez le type d'espace de travail que vous souhaitez créer.

    Membres de l'équipe : (facultatif) cette section s'affiche uniquement si vous créez un espace de travail d'équipe. Utilisez cette section pour spécifier les utilisateurs et groupes que vous voulez inclure en tant que membres de votre espace de travail d'équipe.

    Dossiers de l'espace de travail : utilisez cette section pour sélectionner les dossiers à inclure dans l'espace de travail.

    Annonce : (facultatif) créez un message d'annonce à envoyer à tous les membres de l'équipe.

    Si l'espace de travail que vous créez ne concerne pas une équipe spécifique, ce message est envoyé à tous les membres de l'équipe de l'espace de travail parent.

  4. Cliquez sur OK.

4.1.2 Suppression d'un espace de travail

  1. Accédez à l'espace de travail que vous souhaitez supprimer.

  2. Cliquez sur Gérer > Supprimer cet espace de travail.

    La page Supprimer cet espace de travail s'affiche.

  3. (Facultatif) Si l'espace de travail contient des dossiers en miroir, vous pouvez choisir de supprimer les fichiers sources des dossiers ainsi que tous les sous-dossiers des dossiers en miroir.

    Pour plus d'informations sur l'utilisation de dossiers en miroir, reportez-vous à la section Working With Mirrored Folders (Utilisation de dossiers en miroir) du manuel Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.1).

  4. (Facultatif) Sélectionnez Purger cet espace de travail immédiatement si vous souhaitez purger l'espace de travail pour qu'il ne puisse pas être récupéré.

    REMARQUE :si vous sélectionnez cette option, l'espace de travail est irrécupérable et supprimé définitivement du site Teaming.

    Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous pouvez restituer l'espace de travail comme décrit à la Section 4.1.3, Restitution d'un espace de travail.

  5. Cliquez sur OK.

4.1.3 Restitution d'un espace de travail

Teaming vous permet de restituer un espace de travail que vous aviez supprimé, en le restaurant à son emplacement précédent.

  1. Accédez à l'espace de travail dans lequel se trouvait précédemment l'espace de travail supprimé.

    Par exemple, si vous souhaitez restaurer un espace de travail d'équipe qui se trouvait dans le répertoire Espaces de travail d'équipe, accédez au répertoire Espaces de travail d'équipe.

    INDICATION :si vous souhaitez afficher tous les éléments qui ont été supprimés dans le site Teaming, accédez à l'espace de travail du niveau le plus élevé. (Par défaut, il s'agit du répertoire Espace de travail privé.)

  2. Cliquez sur l'icône Corbeille Interface Teaming, située dans la barre d'outils Espace de travail.

    La page Corbeille affiche tous les espaces de travail, dossiers et entrées qui ont été supprimés de l'espace de travail actuel ou des espaces de travail de plus bas niveau.

  3. Sélectionnez l'espace de travail que vous voulez restituer.

  4. Cliquez sur Restaurer.

    L'espace de travail est restauré à son emplacement précédent.

Pour plus d'informations sur la restitution, reportez-vous à la section Restoring Deleted Items (Restauration d'éléments supprimés) du manuel Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.1).

4.1.4 Copie d'un espace de travail

  1. Accédez à l'espace de travail que vous souhaitez copier.

  2. Cliquez sur Gérer > Copier cet espace de travail.

    La page Copier l'espace de travail s'affiche.

  3. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour copier l'espace de travail :

    • Sélectionner le dossier ou l'espace de travail de destination : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier ou à l'espace de travail dans lequel vous souhaitez copier l'espace de travail et sélectionnez-le.

    • Indiquez le dossier ou l'espace de travail de destination : dans le champ prévu à cet effet, spécifiez le nom du dossier ou de l'espace de travail dans lequel vous souhaitez copier l'espace de travail.

  4. Cliquez sur OK.

4.1.5 Déplacement d'un espace de travail

Teaming vous permet de déplacer un espace de travail dans n'importe quel dossier ou espace de travail pour lequel vous disposez de droits appropriés.

  1. Accédez à l'espace de travail que vous souhaitez déplacer.

  2. Cliquez sur Gérer > Déplacer cet espace de travail.

    La page Déplacer l'espace de travail s'affiche.

  3. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour déplacer l'espace de travail :

    • Sélectionner le dossier ou l'espace de travail de destination : utilisez l'arborescence de l'espace de travail pour accéder au dossier ou à l'espace de travail vers lequel vous souhaitez déplacer l'espace de travail et sélectionnez-le.

    • Indiquez le dossier ou l'espace de travail de destination : dans le champ prévu à cet effet, spécifiez le nom du dossier ou de l'espace de travail dans lequel vous souhaitez déplacer l'espace de travail.

  4. Cliquez sur OK.

4.1.6 Ajout d'un sous-espace de travail

Teaming vous permet de créer des sous-espaces de travail au sein d'espaces de travail existants.

  1. Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez ajouter le sous-espace de travail.

  2. Cliquez sur Gérer > Ajouter un nouvel espace de travail.

    La page Ajouter un nouvel espace de travail s'affiche.

  3. Spécifiez les informations.

    Toutes les informations ne s'affichent pas pour chaque type d'espace que vous créez.

    Titre de l'espace de travail : spécifiez un titre pour l'espace de travail.

    Si vous laissez ce champ vide, l'espace de travail est intitulé Espace de travail.

    Membres de l'équipe : (facultatif) cette section s'affiche uniquement si vous créez un espace de travail d'équipe. Utilisez cette section pour spécifier les utilisateurs et groupes que vous voulez inclure en tant que membres de votre espace de travail d'équipe.

    Espace de travail : sélectionnez le type d'espace de travail que vous souhaitez créer.

    Dossiers de l'espace de travail : utilisez cette section pour sélectionner les dossiers à inclure dans l'espace de travail.

    Annonce : (facultatif) créez un message d'annonce à envoyer à tous les membres de l'équipe.

    Si l'espace de travail que vous créez ne concerne pas une équipe spécifique, ce message est envoyé à tous les membres de l'équipe de l'espace de travail parent.

  4. Pour plus d'informations sur la manière de compléter cette page, reportez-vous à la Section 4.1.1, Création d'un nouvel espace de travail.

4.1.7 Ajout de dossiers supplémentaires à un espace de travail

Teaming vous permet d'ajouter à tout moment des dossiers supplémentaires à votre espace de travail.

  1. Accédez à l'espace de travail auquel vous voulez ajouter de nouveaux dossiers.

  2. Cliquez sur Gérer > Ajouter un nouveau dossier.

    La page Ajouter un nouveau dossier s'affiche.

  3. Indiquez les informations suivantes :

    Titre du dossier : spécifiez un titre pour le dossier.

    Si vous n'indiquez pas de titre, le nom du dossier est celui par défaut. Par exemple, un dossier de discussion est intitulé Discussion.

    Dossier : sélectionnez le type de dossier que vous souhaitez créer.

    Pour plus d'informations sur chaque type de dossier, reportez-vous au Section 6.0, Utilisation de types de dossiers spécifiques.

  4. Cliquez sur OK.

4.1.8 Génération de rapports d'activité pour un espace de travail

Teaming vous permet de générer des rapports sur l'activité se déroulant dans un espace de travail particulier.

  1. Accédez à l'espace de travail pour lequel vous souhaitez générer le rapport d'activité.

  2. Cliquez sur Gérer > Rapports d'activité.

    La page Activité de dossier s'affiche.

  3. Indiquez les informations suivantes :

    Rapport d'activité intermédiaire : sélectionnez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez générer le rapport d'activité.

    Signaler l'activité de l'espace de travail ou du dossier : sélectionnez cette option pour afficher le nombre d'opérations d'affichage, ajout, modification et suppression qui ont été effectuées dans le dossier. Vous pouvez également choisir de trier ce rapport, de manière à afficher l'activité des différents membres de l'équipe.

    Rapport sur l'état de workflow : sélectionnez cette option pour afficher l'activité d'un workflow. Vous pouvez choisir d'afficher le temps moyen que le workflow a passé dans chaque état ou le nombre d'entrées actuellement associées à chaque état.

    Sélectionnez les dossiers à prendre en compte lors de la création de rapport : sélectionnez les dossiers pour lesquels vous souhaitez générer le rapport d'activité. Si vous sélectionnez l'espace de travail, Teaming génère alors un rapport d'activité qui inclut tous les dossiers de l'espace de travail.

  4. Cliquez sur OK.

    Teaming lance le rapport dans un tableur. Pour plus d'informations sur les colonnes de ce tableur, reportez-vous à la Section 7.10.1, Rapports d'activité.

4.1.9 Définition d'une URL conviviale pour un espace de travail

Lorsque vous définissez une URL conviviale pour votre espace de travail, cela peut faciliter l'accès à l'espace de travail par d'autres personnes.

  1. Accédez à l'espace de travail pour lequel vous voulez définir l'URL.

  2. Dans la barre d'outils Espace de travail, cliquez sur Gérer > Configurer.

    La page Configurer les paramètres par défaut s'affiche.

  3. Dans la section Définir une URL simple pour ce dossier ou cet espace de travail, sélectionnez l'un des mots-clés globaux prédéfinis dans la liste déroulante Définir l'URL.

    Sauf si vous êtes un administrateur de site, l'URL doit commencer par l'un de ces mots-clés globaux prédéfinis.

  4. Dans le champ prévu à cet effet, spécifiez une URL pour le dossier ou l'espace de travail.

  5. Cliquez surAjouter > Fermer.

Pour supprimer une URL définie, sélectionnez-la dans la section URL actuellement définies, puis cliquez sur Supprimer les URL sélectionnées.

4.1.10 Personnalisation de la vue de l'espace de travail

Teaming permet de personnaliser la présentation de votre espace de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Creating Custom Workspace Views (Création de vues d'espaces de travail personnalisées) du manuel Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.1).

4.1.11 Choix d'une marque pour un espace de travail

Choisir une marque pour un espace de travail est un bon moyen de rendre cet espace plus spécifique et mieux identifiable. Lorsque vous attribuez une marque à un espace de travail, celle-ci est également appliquée à tous les sous-espaces de travail et sous-dossiers.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de marques, reportez-vous à la section Branding a Folder or Workspace (Choix d'une marque pour un espace de travail ou un dossier) du manuel Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.1).

4.1.12 Affichage de vidéos YouTube dans un espace de travail

Teaming vous permet d'afficher des vidéos YouTube* dans un espace de travail. Cette section décrit la procédure d'affichage de vidéos YouTube dans la section Description de l'espace de travail. Pour plus d'informations sur l'affichage de vidéos YouTube dans la section Marque d'un espace de travail, reportez-vous à la section Branding a Folder or Workspace (Choix d'une marque pour un dossier ou un espace de travail) du manuel Novell Teaming 2.1 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Novell Teaming 2.1).

Pour afficher une vidéo YouTube dans la section Description d'un espace de travail :

  1. Accédez à l'espace de travail dans lequel vous voulez afficher la vidéo YouTube.

  2. Dans la barre d'outils Espace de travail, cliquez sur Gérer > Modifier cet espace de travail.

  3. Dans la section Description, cliquez sur l'icône Vidéo Interface Teaming.

  4. Dans la fenêtre qui s'affiche, collez l'URL de la vidéo YouTube que vous souhaitez publier dans le champ URL YouTube.

  5. Si vous souhaitez conserver les dimensions par défaut de YouTube, ne modifiez pas les valeurs dans les champs Dimensions.

  6. Cliquez sur Insérer, puis sur OK pour afficher la vidéo dans l'espace de travail.

Pour plus d'informations sur l'affichage de vidéos YouTube dans Teaming, reportez-vous à la Section 7.15, Affichage de vidéos YouTube dans une entrée de dossier.