Vibe propose diverses méthodes de partage de fichiers et de dossiers. La méthode choisie pour donner accès aux fichiers peut dépendre de différents facteurs tels que la sensibilité des informations que vous distribuez ou la pertinence des informations pour certains utilisateurs.
Partage avec des groupes et utilisateurs individuels : le partage vous permet de partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs et groupes spécifiques internes à votre organisation, ou avec des utilisateurs spécifiques externes à votre organisation. Lorsque vous partagez une entrée, un dossier ou un espace de travail, vous définissez les droits d'accès partagé des utilisateurs sur l'élément. Par exemple, vous pouvez accorder à un utilisateur un accès Visionneuse. De même, vous pouvez accorder à un utilisateur un accès Éditeur à une entrée et l'autoriser à repartager cette entrée avec d'autres.
Le partage avec des groupes et utilisateurs spécifiques fournit le niveau de sécurité le plus élevé pour vos entrées, dossiers et espaces de travail. Les utilisateurs reçoivent une notification concernant l'élément partagé et l'élément s'affiche dans leur zone Partagé avec moi.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la Partage d'entrées, de dossiers et d'espaces de travail.
Partage avec le public : lorsque vous partagez un élément avec le public, toute personne disposant de l'URL vers le site Vibe peut afficher le fichier dans la zone Public.
Pour obtenir des informations sur le partage de fichiers et de dossiers avec le public, reportez-vous à la Partage d'entrées, de dossiers et d'espaces de travail.
Distribution d'un lien de fichier : (entrées de fichiers uniquement) vous pouvez distribuer un lien (URL) vers une entrée de fichier. Lorsque vous distribuez un lien par ce biais, chaque utilisateur disposant du lien peut accéder au fichier. Le fichier ne s'affiche toutefois pas dans la zone Public et de ce fait, les utilisateurs doivent avoir un accès direct au lien pour afficher le fichier.
Pour plus d'informations sur la procédure de distribution d'un lien de fichier, consultez la section Distribution d'un lien vers un fichier.