Lorsque vous affichez une entrée de dossier, il vous arrive de penser à un collaborateur qui a également besoin de ces informations. Micro Focus Vibe propose différents moyens pour informer vos amis et collègues des entrées qui pourraient les intéresser.
Ces options ne sont opérationnelles que si vous disposez d'un compte de messagerie électronique qui vous est assigné dans Vibe. Pour assigner un compte de messagerie à votre profil Vibe, reportez-vous à la Ajout et modification de destinations d'envoi.
REMARQUE :informer un autre utilisateur de Vibe au sujet d'une entrée ne lui octroie pas automatiquement les droits d'accès permettant d'afficher cette dernière. Si l'utilisateur ne dispose pas encore des droits d'accès requis pour l'afficher, vous pouvez modifier les paramètres de contrôle d'accès de l'entrée, comme l'explique la section Controlling Access
(Contrôle des accès) du Micro Focus Vibe 4.0.6 Advanced User Guide (Guide de l'utilisateur avancé de Micro Focus Vibe 4.0.6).
Pour plus d'informations sur le partage d'une entrée, reportez-vous au Section 3.0, Partage d'entrées, de dossiers et d'espaces de travail.
Vous pouvez envoyer un message électronique de notification concernant une entrée de dossier au moment de sa création ou ultérieurement.
Dans le formulaire utilisé pour la création de l'entrée, cliquez sur Envoyer les messages électroniques lors de la soumission de l'entrée.
Renseignez les champs appropriés.
Cliquez sur OK pour créer l'entrée et envoyer le message électronique.
Vous ne devez pas nécessairement être l'auteur de l'entrée pour envoyer ce type de message électronique.
Accédez à l'entrée que vous souhaitez signaler à d'autres personnes par message électronique, puis ouvrez cette entrée.
Cliquez sur Envoyer un message électronique aux contributeurs dans la barre d'outils Pied de page de l'entrée.
La page Envoyer un message électronique s'affiche.
Un lien vers cette entrée est créé automatiquement et est visible dans le corps du message reçu.
Renseignez les champs appropriés.
Cliquez sur OK pour envoyer la notification.