5.14 Configuration des colonnes d'un dossier

Vibe permet de configurer des colonnes de table dans les dossiers qui contiennent ces colonnes. Les dossiers qui affichent des colonnes par défaut sont les dossiers de fichiers, de fichiers en miroirs et de discussions.

Vous pouvez configurer n'importe quel type de dossier de façon à ce qu'il affiche des colonnes en définissant pour celui-ci un mode d'affichage Fichiers, Fichiers en miroir ou Discussions, comme expliqué à la Modification de la vue d'un dossier.

5.14.1 Affichage et masquage des colonnes

Les colonnes suivantes sont disponibles par défaut :

  • Titre : affiche le titre de l'entrée.

  • Commentaires : affiche le nombre de commentaires formulés pour l'entrée.

  • Taille : affiche la taille du fichier de l'entrée.

  • Téléchargement : permet de télécharger le fichier sur votre poste de travail local.

  • AFFICHER : permet d'afficher le fichier au format HTML.

  • État : affiche l'état de workflow du fichier.

  • Auteur : affiche l'auteur de l'entrée.

  • Date : indique quand l'entrée a été modifiée ou commentée pour la dernière fois.

Vous pouvez ajouter les colonnes suivantes :

  • Numéro (N°) : affiche le numéro de l'entrée (« 1 » indique que l'entrée est la première à avoir été créée).

  • Coefficient : affiche l'évaluation que les utilisateurs ont donnée à l'entrée.

Pour afficher ou masquer les colonnes de table dans le dossier de fichiers :

  1. Accédez au dossier pour lequel vous voulez afficher ou masquer les colonnes de table.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer en regard de l'option Filtrer la liste, puis cliquez sur Modifier la disposition des colonnes.

    La boîte de dialogue Modifier la disposition des colonnes s'affiche.

  3. Sélectionnez Afficher pour les colonnes que vous souhaitez afficher et désélectionnez Afficher pour celles que vous souhaitez masquer.

  4. (Facultatif) Sélectionnez Définir comme colonnes du dossier par défaut pour tous les utilisateurs si vous souhaitez que tous les utilisateurs voient uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.

  5. Cliquez sur OK.

5.14.2 Modification du nom de colonnes

  1. Accédez au dossier pour lequel vous voulez renommer les colonnes de table.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer en regard du champ de recherche, puis cliquez sur Modifier la disposition des colonnes.

  3. Entrez le nouveau nom dans le champ Libellé personnalisé en regard de la colonne à renommer.

  4. (Facultatif) Sélectionnez Définir les colonnes du dossier par défaut pour tous si vous voulez que tous les utilisateurs voient uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.

  5. Cliquez sur OK.

5.14.3 Réorganisation des colonnes

  1. Accédez au dossier pour lequel vous voulez réorganiser les colonnes de table.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer en regard du champ de recherche, puis cliquez sur Modifier la disposition des colonnes.

  3. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez retrier.

  4. Cliquez sur les icônes Flèche vers le haut et Flèche vers le bas dans la colonne Tri pour déplacer la colonne vers le haut ou vers le bas.

  5. (Facultatif) Sélectionnez Définir les colonnes du dossier par défaut pour tous si vous voulez que tous les utilisateurs voient uniquement les colonnes que vous avez sélectionnées.

  6. Cliquez sur OK.

5.14.4 Ajustement de la largeur des colonnes

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez redimensionner les colonnes de table.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer en regard du champ de recherche, puis cliquez sur Modifier la taille des colonnes.

  3. Cliquez sur le curseur de la colonne que vous souhaitez redimensionner et déplacez-le afin d'obtenir la taille souhaitée.

  4. Une fois obtenue la largeur de colonne souhaitée, relâchez le bouton de la souris.

5.14.5 Rétablissement des valeurs par défaut des colonnes

Vous pouvez restaurer les valeurs par défaut des colonnes si vous avez apporté des modifications que vous ne voulez plus conserver.

  1. Accédez au dossier pour lequel vous voulez réorganiser les colonnes de table.

  2. Cliquez sur l'icône Configurer en regard du champ de recherche, puis cliquez sur Modifier la disposition des colonnes.

  3. Cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut.