5.20 Utilisation de filtres dans les dossiers

De nombreux types de dossier dans Micro Focus Vibe proposent un filtre qui vous aide à parcourir rapidement les informations de votre dossier.

5.20.1 Création d'un filtre

Dans la section Filtrer, Vibe vous permet de créer plusieurs filtres dans votre dossier. Vous pouvez facilement appliquer ces derniers pour parcourir rapidement vos entrées.

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez créer le filtre.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Gérer les filtres.

  3. Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.

    Ce formulaire est presque identique à celui utilisé pour les recherches avancées. Reportez-vous à la Utilisation de la recherche avancée pour plus d'informations sur les différents champs de ce formulaire.

    Outre les éléments expliqués à la Utilisation de la recherche avancée, vous devez tenir compte des éléments suivants lors de la création d'un filtre :

    Nom du filtre : entrez le nom du filtre.

    Rendre ce filtre accessible à tous : activez cette option si le filtre doit être accessible à tous les utilisateurs qui visitent le dossier. Si cette option n'est pas sélectionnée, le filtre n'est accessible qu'à l'utilisateur qui l'a créé.

  4. Cliquez sur OK.

5.20.2 Application d'un filtre existant

  1. Accédez au dossier pour lequel vous avez déjà créé le filtre que vous voulez appliquer.

  2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur le nom du filtre à appliquer.

    Le filtre est appliqué au dossier.

  3. Répétez l'Étape 2 pour appliquer plusieurs filtres au dossier.

Une fois qu'un filtre est appliqué, les éléments de ce dossier qui ne correspondent pas à ses critères n'apparaissent plus dans la liste. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le signe x en regard de son nom.

5.20.3 Modification d'un filtre

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez modifier un filtre déjà créé.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Gérer les filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre que vous voulez modifier.

  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.

5.20.4 Copie d'un filtre

Vous pouvez réutiliser un filtre en le copiant d'un dossier vers un autre.

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez copier le filtre.

  2. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Copier les filtres.

    La boîte de dialogue Copier les filtres s'ouvre.

  3. Dans le champ Copier les filtres à partir de, commencez à taper le nom du dossier à partir duquel vous souhaitez copier un filtre, puis cliquez sur ce nom lorsqu'il apparaît dans la liste déroulante.

    ou

    Cliquez sur l'icône Parcourir en regard du champ Copier les filtres à partir de, accédez au dossier à partir duquel vous souhaitez copier un filtre, puis sélectionnez-le.

  4. Sélectionnez un ou plusieurs filtres à copier, puis cliquez sur OK.

5.20.5 Suppression d'un filtre

  1. Accédez au dossier pour lequel vous souhaitez supprimer un filtre existant.

  2. Cliquez sur la flèche de liste déroulante située en regard du champ Filtrer la liste, puis sur Gérer les filtres.

  3. Dans la section Filtres personnels, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression du filtre.