4.2 Gestion de votre espace de travail personnel

Votre espace de travail personnel de Novell Vibe est un emplacement dans lequel vous pouvez stocker vos fichiers personnels, blogs, photos et tous les autres types d'entrées de dossier de Vibe.

Votre espace de travail personnel comprend également des onglets de tableau de bord de pertinence qui facilitent le suivi des tâches et événements d'agenda, vous informent des nouvelles entrées, affichent les éléments partagés, etc.

Les onglets Tableau de bord de pertinence se trouvent sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel. Ces onglets vous permettent d'accéder rapidement aux informations importantes qui vous concernent.

4.2.1 Utilisation de l'onglet Nouveautés

Utilisez l'onglet Nouveautés pour effectuer les tâches suivantes :

Recherche des nouveautés

L'onglet Nouveautés vous permet de trouver le nouveau contenu dans vos équipes, dans les emplacements que vous suivez ou sur l'ensemble du site.

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Nouveautés.

  2. Sélectionnez Mes équipes, Emplacements suivis ou Tout le site, en fonction de l'endroit dans lequel Vibe doit rechercher de nouveaux éléments.

    Tous les nouveaux éléments ajoutés récemment s'affichent dans la partie gauche de la page, dans la section Nouveautés.

Recherche des éléments à ne pas manquer

L'onglet Nouveautés vous permet de trouver les entrées et dossiers les plus consultés sur votre site Vibe.

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Nouveautés.

  2. Sélectionnez Tout le site.

    Les éléments les plus consultés sur votre site Vibe s'affichent sur la partie droite de la page, dans la section À ne pas manquer sur le site.

4.2.2 Affichage des entrées publiées et consultées récemment

Vibe permet d'afficher les entrées que vous avez publiées ou visitées dernièrement. Vous pouvez ainsi définir la priorité de vos projets en cours ou localiser rapidement une entrée que vous avez récemment créée ou consultée.

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Entrées récentes.

    La section gauche de la page affiche les entrées que vous avez publiées récemment et la section droite de la page celles que vous avez visitées récemment.

4.2.3 Utilisation de l'onglet Tâches et agendas

Utilisez l'onglet Tâches et agendas pour accomplir les tâches suivantes :

Affichage de vos tâches

Pour vous aider à suivre des tâches qui vous ont été assignées, Vibe offre une méthode rapide et facile d'affichage des tâches.

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Tâches et agendas.

    Dans la colonne de gauche, Vibe affiche les tâches qui vous sont assignées. Vous pouvez les trier en fonction des tâches à réaliser au cours des deux prochaines semaines ou afficher toutes les tâches qui vous sont actuellement assignées.

Affichage des événements d'agenda de la journée

Pour vous aider à assurer le suivi de vos événements d'agenda, Vibe vous permet d'afficher tous les événements d'agenda de la journée qui vous concernent.

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Tâches et agendas.

    La section droite de la page affiche la planification de la journée, ainsi que les événements de tous les agendas auxquels vous êtes abonné.

    Pour plus d'informations sur la façon de s'abonner à un agenda, reportez-vous à la Section 2.6.1, Suivi d'espaces de travail et de dossiers.

4.2.4 Utilisation de l'onglet Micro-blogues et éléments partagés

Utilisez l'onglet Micro-blogues et éléments partagés pour accomplir les tâches suivantes :

Affichage des entrées de micro-blogue des personnes que vous suivez

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Micro-blogues et éléments partagés.

    La colonne Micro-blogues liste les entrées de micro-blogue des utilisateurs que vous suivez actuellement.

    Pour plus d'informations sur la façon de sélectionner quelqu'un à suivre, reportez-vous à la Section 2.6.2, Suivi de personnes.

Affichage des éléments partagés par d'autres utilisateurs

Lorsque d'autres utilisateurs partagent un élément avec vous, Vibe vous envoie une notification par message électronique qui contient un lien vers l'élément. Vibe permet aussi de trouver aisément les éléments que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur l'onglet Micro-blogues et éléments partagés.

    Dans la colonne de droite, Vibe répertorie tous les éléments que des personnes ont partagés avec vous.

4.2.5 Affichage des informations de votre profil

  1. Sur la page d'accueil de votre espace de travail personnel, cliquez sur le lien Profil en regard de votre nom et de votre avatar.

    ou

    Cliquez sur votre icône Présence , qui se trouve en regard de toute entrée que vous avez créée.

    Les informations de votre profil personnel s'affichent.

Pour plus d'informations sur la modification des informations de votre profil, reportez-vous à la Section 1.5.1, Modification de votre profil.

4.2.6 Utilisation de l'onglet Accessoires

L'onglet Accessoires contient un panneau d'accessoires. Vous pouvez utiliser ce panneau pour améliorer la visibilité des éléments de votre espace de travail personnel. Par exemple, par défaut, l'onglet Accessoires contient un accessoire Livre d'or qui fait référence au dossier de livre d'or de votre espace de travail personnel. Si vous affichez cet accessoire dans l'onglet Accessoires, il n'est pas nécessaire d'afficher le dossier du livre d'or pour voir qui l'a signé.

Par défaut, ce panneau d'accessoires contient un accessoire Tâche, Livre d'or, Blogue et Album photo, mais vous pouvez en ajouter d'autres si vous le voulez. (Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout d'autres accessoires, reportez-vous à la Section 8.1, Création d'un d'accessoire.)