6.3 Utilisation des dossiers d'agenda

Novell Vibe vous permet de créer un dossier d'agenda dans chaque espace de travail souhaité. Vous pouvez tenir à jour un agenda personnel dans votre espace de travail personnel, puis ajouter des agendas distincts dans vos espaces de travail d'équipe pour assurer le suivi des événements spécifiques à l'équipe.

6.3.1 Modification de la vue de votre dossier d'agenda

La barre d'outils Date de Vibe vous permet de personnaliser la vue de dossier d'agenda de différentes manières :

  • Indiquez si Vibe doit afficher toutes les heures de la journée ou uniquement les heures de travail habituelles.

  • Indiquez la période à afficher sur une seule page de dossier (1 jour, 3 jours, 5 jours, 1 semaine entière, 2 semaines ou un mois).

  • Utilisez les icônes de flèche vers la gauche et vers la droite pour spécifier la page de dossier précédente ou suivante. Par exemple, si vous consultez en ce moment trois jours d'informations, cliquez sur les flèches pour faire apparaître les trois jours précédents ou suivants d'informations.

  • Cliquez sur l'icône Paramètres de l'agenda pour spécifier les options suivantes :

    • le jour de la semaine auquel l'agenda commence (samedi, dimanche ou lundi) ;

    • l'heure à laquelle votre journée de travail commence.

  • Utilisez l'applet d'agenda pour afficher le mois ou le jour. Lorsque vous choisissez d'afficher un autre mois, veillez à cliquer sur OK pour rafraîchir la page de dossier.

6.3.2 Synchronisation d'agendas Vibe de votre choix

Vibe vous permet de sélectionner les agendas Vibe à synchroniser et de les afficher dans un seul agenda récapitulatif dans le panneau d'accessoires. Cela évite de devoir consulter plusieurs agendas.

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier dans lequel vous souhaitez afficher l'agenda.

  2. Cliquez sur la liste déroulante Panneau d'accessoires.

  3. Cliquez sur Ajouter un accessoire.

  4. Dans la section Étendue des accessoires, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez afficher l'accessoire.

    Accessoire personnel pour cette page uniquement : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, et ce uniquement sur la page d'espace de travail ou de dossier actuelle.

    Accessoire personnel pour tous les dossiers et espaces de travail : vous êtes la seule personne à pouvoir consulter cet accessoire, mais il s'affiche sur toutes les pages d'espace de travail ou de dossier que vous affichez.

    Accessoire de la communauté pour cette page : cet accessoire apparaît uniquement sur cette page mais est visible pour toutes les personnes qui affichent cette dernière. Seuls les propriétaires d'espaces de travail et de dossiers sont autorisés à définir des accessoires de communauté.

  5. Dans la section Type d'accessoire, sélectionnez Résumé de l'agenda.

  6. Cliquez sur OK.

    La page Configuration des accessoires s'affiche.

  7. Dans le champ Titre, indiquez un titre pour l'agenda.

  8. Dans la section Style d'affichage, sélectionnez si vous souhaitez que la galerie de photos présente une bordure.

  9. Dans la section Sélectionner le(s) dossier(s) d'agenda à afficher, parcourez l'arborescence de l'espace de travail et sélectionnez tous les agendas que vous souhaitez inclure dans l'accessoire Résumé de l'agenda.

    Vibe prend les événements de tous les dossiers d'agenda que vous sélectionnez ici et les affiche dans un seul agenda pratique dans le panneau d'accessoires.

  10. Cliquez sur Appliquer > Fermer.

    L'accessoire Résumé de l'agenda apparaît dans le panneau d'accessoires sur les pages que vous avez configurées pour l'afficher, comme expliqué à l'Step 4.

6.3.3 Affichage de tous les événements d'agenda vous concernant

Vibe vous permet d'afficher à un emplacement pratique tous les événements d'agenda passés et futurs qui vous concernent.

  1. Accédez au dossier d'agenda dans votre espace de travail personnel.

  2. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez Événements assignés.

    Tous les événements d'agenda qui vous sont assignés dans le système Vibe s'affichent dans l'agenda.

6.3.4 Affichage des éléments d'agenda pour la journée depuis tous les agendas auxquels vous êtes abonné

Vibe vous permet de visualiser tous vos événements d'agenda pour la journée, en une seule vue synchronisée. Cette vue affiche uniquement les événements qui vous concernent parmi les agendas auxquels vous êtes abonné.

  1. Accédez à la page d'accueil de votre espace de travail personnel.

  2. Cliquez sur l'onglet Tâches et agendas.

    La section droite de la page affiche la planification de la journée, ainsi que les événements de tous les agendas auxquels vous êtes abonné.

Pour plus d'informations sur la façon de vous abonner à un agenda dans Vibe, reportez-vous à la Section 2.6.1, Suivi d'espaces de travail et de dossiers.

6.3.5 Synchronisation de votre agenda avec une application de bureau

Vibe propose des URL iCal pour les dossiers d'agenda, de sorte à pouvoir synchroniser votre dossier d'agenda Vibe avec votre application de bureau.

Pour plus d'informations sur l'utilisation d'iCal pour synchroniser votre agenda avec une application de bureau, reportez-vous à la Section 2.16, Synchronisation des dossiers de tâches et d'agenda de avec une application d'agenda du bureau.