3.6 Utilisation de balises

Les balises sont des mots-clés qui classent un espace de travail, un dossier ou une entrée. La fonction d'ajout de balises de Novell Vibe permet de créer des conteneurs virtuels pour des emplacements et des entrées. Comme pour les dossiers de votre courrier électronique, vous pouvez classer les informations et y revenir ultérieurement.

3.6.1 Ajout de balises à des espaces de travail ou des dossiers

  1. Accédez à l'espace de travail ou au dossier que vous souhaitez associer à une balise.

  2. Cliquez sur Espace de travail > Ajouter des balises à cet espace de travail ou sur Dossier > Ajouter des balises à ce dossier dans la barre d'outils Opération, selon que vous voulez marquer un espace de travail ou un dossier.

    La boîte de dialogue Ajouter des balises à cet espace de travail ou Ajouter des balises à ce dossier s'affiche.

  3. Entrez le nom de la balise dans le champ de la section Balises personnelles ou Balises de communauté.

    Ce champ utilise la fonction Saisir le texte à rechercher, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, son nom apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    Pour décider si vous souhaitez créer une balise personnelle ou de communauté, reportez-vous à la Section 3.6.4, Balises personnelles et de communauté.

  4. Terminez la saisie du nom de la balise ou sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter > Fermer.

L'espace de travail ou le dossier est maintenant marqué par la balise que vous avez spécifiée.

3.6.2 Ajout de balises à des entrées

  1. Dans l'entrée que vous souhaitez marquer d'une balise, cliquez sur Balises.

  2. Entrez le nom de la balise dans le champ de la section Balises personnelles ou Balises de communauté.

    Ce champ utilise la fonction Saisir le texte à rechercher, de sorte que si une balise portant le nom souhaité existe déjà, son nom apparaît dans la liste déroulante. S'il n'y figure pas, vous créez une nouvelle balise.

    Pour décider si vous souhaitez créer une balise personnelle ou de communauté, reportez-vous à la Section 3.6.4, Balises personnelles et de communauté.

  3. Terminez la saisie du nom de la balise ou sélectionnez-le dans la liste déroulante, puis cliquez sur Ajouter > Fermer.

    L'entrée est maintenant marquée par la balise que vous avez spécifiée.

3.6.3 Localisation d'éléments marqués

Vibe permet de localiser tous les emplacements et toutes les entrées marqués par une balise particulière.

  1. Cliquez sur l'icône Options de recherche .

    La boîte de dialogue Options de recherche s'affiche.

  2. Sélectionnez Balises.

  3. Dans le champ, entrez le nom de la balise recherchée.

  4. Sélectionnez la balise dans la liste déroulante.

    Vibe affiche tous les emplacements et toutes les entrées qui contiennent la balise spécifiée.

3.6.4 Balises personnelles et de communauté

Balises personnelles : les balises personnelles sont réservées à votre usage uniquement. Lorsque vous créez une balise de ce type, vous êtes la seule personne qui puisse la voir et l'utiliser.

Balises de communauté : les balises de communauté peuvent être utilisées et affichées par toute personne autorisée à afficher l'espace de travail, le dossier ou l'entrée marquée par une balise de communauté. Par exemple, si vous créez une balise de communauté sur le dossier de fichiers dans votre espace de travail d'équipe, toutes les personnes autorisées à consulter le dossier de fichiers peuvent utiliser la balise que vous avez créée pour marquer d'autres emplacements avec le même nom de balise. Elles peuvent aussi utiliser les fonctions de recherche de Vibe pour localiser des entrées qui ont été marquées avec ce nom de balise.

Vous ne pouvez ajouter des balises de communauté à des emplacements et entrées que si vous disposez des droits appropriés.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de recherche avancée pour localiser des éléments marqués, reportez-vous à la Section 2.5.3, Utilisation de la recherche avancée.